Experiència en gestió quan no sigueu gerent

Gestor. Calen cinc o deu anys d’experiència. Proves de gestió eficaç.

És difícil aconseguir una posició de gestió quan no teniu el títol de "gestor" al vostre currículum ni podeu proporcionar exemples específics de la vostra experiència de gestió.

Què hauria de fer un aspirant gerent sense tenir càrrecs de direcció formal? Un munt! Si esteu interessats a convertir-vos en gerent, aquí hi ha cinc maneres d’experiència de gestió sense ser cap administrador:

Dirigeix ​​un projecte

Les habilitats necessàries per ser un gestor eficaç del projecte són molt similars a les habilitats necessàries per ser un gestor eficaç: planificar, organitzar, fixar objectius, gestionar pressupostos, dirigir persones i fer malabarisme amb diverses prioritats. Si mai no heu gestionat un projecte abans, comenceu voluntariat per a equips de projecte. No ha de ser un projecte enorme. Comenceu petit. Potser ser voluntari per formar part de l’oficina del cotxe de Thanksgiving. Esperem que vegeu el que fa un bon gestor de projectes.

O bé, mireu el que fa un gestor de projectes ineficaç i fa el contrari. Llavors, un cop s’hagi establert com a membre d’un equip fiable, feu-vos voluntari i dirigiu un projecte.

Feu un curs sobre gestió de projectes, llegiu un bon llibre sobre el tema i entreveu directors de projectes amb èxit. Fins i tot es pot obtenir la certificació com a gestor de projectes, però pot ser que es vegi excessiu si no està pensant en fer una carrera fora de la gestió del projecte.

Entrenar, ensenyar, entrenar i mentor

Una part important de ser un gestor eficaç és desenvolupar el vostre equip. Per fer-ho, un gestor ha de saber com entrenar i formar nous empleats, entrenar empleats amb experiència i, finalment, assessorar els treballadors.

Per descomptat, per ser considerat com una oportunitat per formar nous empleats, es té en compte que haureu de ser molt bo en la vostra feina o qualsevol cosa que esteu ensenyant. Més enllà de ser bo en alguna cosa, és important aprendre i practicar les habilitats de formació, coaching i mentoring. La millor manera d'aprendre és fer-ho! Voluntariat per desenvolupar un programa de formació; s’ofereix com a voluntari per orientar nens desfavorits o entrenar a un equip d’esports. Aprendre l'art del coaching: aprèn a fer grans preguntes.

Perfeccioni les vostres habilitats d'entrevistes

Moltes organitzacions utilitzen comissions de selecció, contracten equips o implicaran altres persones quan entrevisten candidats a llocs de treball. Una vegada més, feu de voluntari per a aquestes oportunitats. No acabeu d’alterar-lo quan toqueu entrevistar un candidat. Elaboreu una llista de grans preguntes d’entrevistes, practiqueu l’escolta activa i feu preguntes sobre el seguiment i apreneu com establir una relació ràpida. Ser capaç de visualitzar, entrevistar i seleccionar grans empleats és una habilitat essencial de gestió i es pot aprendre i practicar!

Per obtenir més informació sobre com fer una entrevista, recomano el lloc de recerca de feina d'Alison Doyle: és el millor que hi ha.

Apreneu a gestionar els conflictes, feu una "conversa crucial" i feu comentaris

Sí, tractar aquests "problemes personals" enganxosos és la part més difícil del treball d’un gestor. Tots tenim problemes de persones amb dificultats: amb els nostres companys de feina, membres de la família i amics. La vida és "objectiu ric" quan es tracta d'oportunitats per resoldre un conflicte. Aprèn a fer-ho d'una manera positiva i constructiva.

Jo recomanaria llegir el llibre Converses crucials i buscar oportunitats per practicar-lo i fer-ho bé.

Ser capaç de proporcionar exemples específics de quan va ser capaç de gestionar conflictes, proporcionar comentaris difícils o abordar un tema sensible demostrarà que té la voluntat i la capacitat de gestionar l’aspecte "de persones" d’una posició de gestió. I creu-me, hi ha un munt de directius amb experiència que no poden fer front a problemes amb la gent, de manera que us diferencien.

Creeu i gestioneu un pressupost

Com a gerent, m'encantaria si un dels meus empleats fos voluntari per crear i gestionar un pressupost per a mi! Mentre que alguns directius gaudeixen de l’aspecte de gestió de la quantitat de números, és la meva part preferida. Si esteu bé a Excel, podeu aprendre a crear i gestionar un pressupost. Un bon lloc per començar és amb el vostre pressupost domèstic.

Si no podeu convèncer el vostre cap que deixi la responsabilitat pressupostària, encara podeu fer el que podeu fer per aprendre finançament, pressupostos i comptabilitat. Feu un curs, aprengueu a fer una anàlisi de costos i beneficis i obteniu un ROI i apreneu a parlar com un comptador de fesols (un glossari de finances i comptabilitat per al gestor no financer).

Hi ha moltes més habilitats que podeu aprendre per preparar-se per ser gerent, incloent habilitats de presentació, habilitats de comunicació, canvi de lideratge i pensament estratègic. És important poder parlar del que teniu fet, no és el que tu podria fer-ho. Els suggeriments que s’indiquen a continuació us donaran l’experiència de gestió pràctica necessària per ajudar-vos a situar la vostra primera posició de gestió.