Què és una entrevista del grup?

Una entrevista en panell és una entrevista de treball en què un sol·licitant respon a preguntes d'un grup de persones que després prenen la decisió de contractació. Els responsables de contractació fan servir entrevistes de panell per obtenir perspectiva d'altres persones de l'organització i de vegades de fora de l'organització.

Les entrevistes als panells redueixen el risc de contractar malament. L'objectiu del jurat és fer possible la millor decisió de contractació tenint en compte la informació disponible sobre la posició i els finalistes.

Atès que cada membre del panell aporta un conjunt diferent d’experiències, pensaments, creences i prejudicis al procés d’entrevistes, els punts forts dels membres tendeixen a compensar les debilitats dels altres. En els panells més eficaços, els membres treballen bé entre si mentre no tenen por de desafiar respectant els judicis i les afirmacions dels altres sobre el potencial de contractació.

Selecció de membres del grup

Els membres del panell d’entrevistes solen ser persones que interactuen de manera rutinària amb la persona triada per cobrir la vacant i que coneixen bé l’organització i la seva cultura. Per exemple, un panell d’entrevistes per a una posició de cap adjunt de la policia pot consistir en el cap de policia, el cap de bombers i un ajudant de la ciutat. El panell també pot incloure parells i fins i tot els que gestionaran el potencial de contractació. Aquestes persones tenen un interès personal a fer una bona contractació. A la llarga, un mal contracte suposarà una interrupció innecessària de les persones que treballen estretament amb la nova persona al personal.

Les organitzacions solen tenir dos tipus de diversitat a l'hora de decidir qui servirà en els panells d'entrevistes. En assegurar que un grup inclou homes i dones i una barreja de races, les organitzacions mitiguen el risc que els sol·licitants demandin sobre la base de la discriminació. Defensar només contra una demanda costa a una organització un temps i diners considerables, de manera que qualsevol acció gratuïta que l’organització pugui dur a terme per evitar una demanda judicial té sentit.

El gerent de contractació generalment lidera el panell i fa les preguntes de l'entrevista predeterminades. Alternativament, un membre de recursos humans o un reclutador pot ajudar a facilitar l'entrevista.

Tots els panelistes són lliures de fer preguntes de seguiment o sondeig. Les preguntes predeterminades són les mateixes per a cada finalista. Les preguntes de seguiment i sondeig són diferents per a cada finalista perquè es basen en com la finalista respon a les preguntes predeterminades. El responsable del panell és responsable de controlar l’inici i l’acabament de l’entrevista.

Programació de les entrevistes de taulers

Els responsables de contractació tendeixen a programar totes les entrevistes en un sol dia. És més fàcil bloquejar una jornada de treball sencera que trobar cinc blocs de 90 minuts d’acord en uns dies que s’adapten al calendari de cada panelista.

La planificació d’un dia també fa que el procés d’entrevista sigui més curt. Els panelistes poden prendre una decisió el mateix dia que s’entrevistin als finalistes. Atès que les vacants causen estrès i tensió entre el personal existent, perquè els empleats restants han de cobrir la càrrega de treball de la plaça vacant, tot allò que redueix el procés de contractació sense sacrificar la rigorosa és bo per als finalistes i per a l'organització.