Exemples de carta de cita amb metges per a treballs desapareguts

Necessiteu donar una notificació formal al vostre empleador quan us perden el treball a causa d'una cita amb el metge? Algunes empreses van exigir als empleats que presentessin documentació escrita quan estiguessin absents del treball, fins i tot quan no és una absència prolongada.

En alguns casos, pot ser que hàgiu d’escriure una carta o un correu electrònic que documenti l’absència o una nota del vostre metge. En altres, l’avís verbal pot ser suficient.

Polítiques d’absència al lloc de treball

Si no esteu segur del que és la política de l'empresa, consulteu sempre les normes sobre absència i deixeu-les per cites mèdiques abans de necessitar-les.

No suposeu que el vostre lloc de treball actual té les mateixes polítiques que les anteriors. Les polítiques també poden canviar, de manera que el curs més prudent sempre és informar el vostre supervisor, si és possible, que necessiteu una estada per a una cita mèdica. Un avís d’una setmana és probablement un temps suficient, llevat que participeu en un projecte crític amb la data límit en què s’haurà de perdre la vostra presència. En aquest cas, intenteu donar al vostre supervisor més temps per tal que pugueu fer els arranjaments adequats per a un substitut.

Quan s’hagi d’avisar per escrit, potser haureu d’escriure la carta, o el vostre empresari pot demanar una carta al vostre metge. Els exemples que s’ofereixen aquí només són per a orientacions generals, així que editeu-les per adaptar-les a la vostra situació personal i per satisfer els requisits del vostre lloc de treball.

Què requereix el vostre lloc de treball per a notes d’absència?

És possible que hàgiu de notificar al vostre supervisor amb antelació les cites programades per tal que us ho permeti.

Si no ho heu fet, la vostra absència pot tenir repercussions disciplinàries. No obstant això, per a les cites d’emergència, és possible que pugueu enviar una carta d’excusa després del fet.

Alguns llocs de treball poden requerir una nota escrita i signada, mentre que altres poden acceptar un missatge de correu electrònic, fax o text. Envieu o envieu la nota tan aviat com torneu a treballar, ja que alguns empresaris tenen un límit de temps per rebre'ls.

El vostre empresari també pot tenir una política que requereixi la documentació de la cita, com ara una nota de l’oficina del metge. Si aquest és el cas, és possible que vulgueu sol·licitar aquesta nota en el moment de la cita del vostre metge o bé que feu signar l’oficina una nota similar a l’exemple que s’ofereix.

Mostra la carta de visita del metge

Data

Nom

Lloc de treball

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Benvolguts senyors / senyors. Cognom:

Accepteu aquesta carta com a notificació per escrit que no he pogut assistir a la feina el dilluns 15 de juny del 20XX a causa de la cita prèvia del metge.

Si us plau, hágamelo saber si puc proporcionar més informació o documentació.

Atentament, La vostra signatura (carta impresa)

El vostre nom escrit

Enviar un missatge de correu electrònic

Si preferiu enviar per correu electrònic la vostra notificació, assegureu-vos que estigueu escrits i formatats de manera professional. Inclogueu la vostra adreça de correu electrònic i un número de telèfon on us pugueu arribar, si el vostre empresari té alguna pregunta. Trieu una línia d'assumpte clara i al punt, p. Ex. "Nota del metge - Absència de John Smith el data".

Mostra la nota del metge

Si l’empresari necessita una documentació escrita de la visita del metge, el vostre consultori mèdic pot tenir una notificació estàndard sobre paper de carta que puguin imprimir a petició.

En cas contrari, haureu de compondre una excusa com el següent exemple i que el metge el signi al final de la cita.

Data

Nom del metge

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

A qui pugui interessar:

Si us plau, accepteu aquesta carta com a documentació que he tractat insereix el nom de l’empleat durant una cita a la meva oficina el dilluns 9 de maig del 20XX a les 14:00.

Si necessiteu una confirmació addicional, no dubteu a posar-vos en contacte amb el personal de la meva oficina a (XXX) XXX-XXXX.

Atentament, Signatura del metge (carta impresa)

Nom del tipus de metge, M.D.

Es poden requerir passos addicionals

Potser haureu de fer un seguiment i documentar l’absència en el sistema de cronometratge i sol·licitar permís retroactivament. En els llocs de treball amb polítiques més estrictes de recursos humans (RH), és possible que estigui en estat "absent sense permís" fins que la vostra sol·licitud de baixa s’enviï i aprovi. Això pot provocar accions disciplinaris per part d’uns empresaris si no seguiu tots els seus procediments.

També és recomanable comprovar uns quants dies després d’enviar la vostra nota per assegurar-vos que HR hagi registrat la vostra documentació, sobretot si el vostre empresari assigna un estatut oficial als treballadors que estan absents sense permís.