Exemple de disposició de la carta de negocis

Quan escriviu una carta comercial, la distribució de la vostra carta és important, de manera que serà fàcil de llegir i semblar professional. Així també, l’ús d’una salutació i tancament adequats, l’ortografia i la gramàtica i el to que utilitzeu.

Aquí teniu informació sobre les cartes comercials, incloent la selecció d’un tipus de lletra, espaiat de paràgraf, format, marges, què incloure en cada paràgraf, com tancar la carta i un exemple del disseny adequat per a una carta comercial.

Tipus de lletra i espaiat

• Espai adequadament el disseny de les cartes comercials que escriviu, amb espai entre l’encapçalament, la salutació, cada paràgraf, el tancament i la vostra signatura.
• Espai individual la teva carta i deixeu un espai entre cada paràgraf. Quan envieu cartes escrites, deixeu dos espais abans i després de la vostra signatura escrita.
• Esquerra justifica la teva carta, de manera que la vostra informació de contacte, la data, la carta i la vostra signatura estiguin alineats a l’esquerra.
• Utilitzeu un tipus de lletra simple com Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri o Verdana. Assegureu-vos que la mida de la font que utilitzeu sigui prou gran perquè el lector no necessiti accedir a les seves ulleres: la mida de font estàndard per a aquests tipus de lletra és de 10 punts o de 12 punts.

Si envieu la vostra carta comercial a una organització molt conservadora, el millor és utilitzar la font tradicional de Times New Roman de 12 punts. No facis servir, en cap cas, fonts luxoses com Comic Sans o fonts d’escriptura com Lucida en correspondència comercial.

Etiqueta i to de carta de negocis

• Salutació: Encara és normal utilitzar el títol del destinatari (Sr., Sra., Sra., Dr., Professor, Jutge) abans que els seus cognoms en la salutació de la correspondència comercial formal (Exemple: "Benvolgut senyor Smith"). La paraula "Estimat" sempre ha de precedir el nom del destinatari; simplement no feu servir el seu nom per si mateix com podeu fer en correspondència casual. De la mateixa manera, eviteu iniciar la correspondència comercial amb obertures com "Hola", "Hola" o "Bon dia": les cartes comercials sempre haurien de començar amb "Estimat nom i nom del destinatari" a menys que utilitzeu la salutació "A qui és Pot preocupar-se "(en casos en què no coneixeu el nom del destinatari).

• Tancament: El vostre tancament ha d’errorar pel costat del conservador. Els tancaments acceptables a utilitzar són: "Atentament", "Sincerament," "Salutacions", "Salutacions", "Gràcies", "Gràcies per la vostra consideració", "Respectivament" i "Molt respectuosa" (això, sovint abreujat "V / R", és comú en la correspondència comercial militar). No utilitzeu tancaments ocasionals com: "Més tard", "Salutacions", "Cordialment", "Gràcies!", "TTYL" o "Calor".
• Elecció de paraules i gramàtica: Tot i que la seva elecció de paraules per a cartes comercials no hauria de ser massa estilitzada, florida o adornada, també haureu d’evitar l’ús d’argot, abreviatures o sigles, emojis o text-speak. De cap manera hauríeu d’utilitzar els fragments de frase que s’utilitzen habitualment en enviar missatges de text. En comptes d'això, utilitzeu frases completes, observant els empalmes de coma (on dues frases completes s'uneixen amb una coma). Reviseu atentament els errors ortogràfics i els errors ortogràfics.

• Paper: Si esteu redactant una carta comercial formal que s’enviaria per correu electrònic, el paper que utilitzeu hauria de ser un paper estàndard de blanc, amb un pes decent: no utilitzeu el tipus de papereria de colors o extravagant que es pugui utilitzar en el màrqueting. "Correu brossa". Està bé incloure un logotip de negocis senzill a la part superior del paper.

Exemple de disposició de la carta de negocis

La vostra informació de contacte

El teu nom

La teva direcció

La vostra ciutat, codi postal estatal

El seu número de telèfon

La teva adreça de correu electrònic

Data

Informació de contacte del destinatari

Nom

Títol

Empresa

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Salutació

Benvolguts senyors / senyors. Cognom:

Cos de lletra

El primer paràgraf de la vostra carta de negocis hauria de proporcionar una introducció a la raó per la qual esteu escrivint.

A continuació, en els paràgrafs següents, proporcioneu més informació i detalls sobre la vostra sol·licitud.

El darrer paràgraf hauria de reiterar el motiu pel qual esteu escrivint i agrair al lector que hagi revisat la vostra sol·licitud.

Tancament:

Respectuosament, Signatura:

Signatura manuscrita (per a una carta en paper)

Signatura escrita

Reviseu una carta de negocis de mostra

Aquest és un exemple de carta de negocis. Baixeu la plantilla de carta de negocis (compatible amb Google Docs i Word Online) o mireu a continuació per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Reviseu una carta de negocis de mostra (versió de text)

Xavier Lau

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Portia Lee

Propietari

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Estimada senyora Lee:

Us escric avui per compte de Happyland Helpers. Som una petita organització que ajuda a les famílies de baixos ingressos que necessiten atenció escolar als seus fills petits. Oferim ajuts a les famílies i transport gratuït per als seus fills perquè puguin assistir a una de les guarderies locals després de l'escola.

Cada any organitzem un esdeveniment de recaptació de fons: el Carnaval de Happyland a la Floyd Rosedale Middle School. Espero que pugui estar interessat en donar a la nostra subhasta silenciosa i sortejar-la.

Busquem articles com cistelles de regal, articles per a la llar, joguines i altres articles útils. També es valoren les donacions en efectiu si ho preferiu. Aquest any, tots els ingressos es destinaran a la compra de la nova furgoneta que necessitem per transportar els nens.

Si estàs interessat en fer una donació, fes-me-ho saber per correu electrònic [email protected] o bé per telèfon mòbil (555-555-5555) si tens alguna pregunta.

Atentament, Xavier Lau