Com funciona RIF

Una reducció en vigor és una eliminació reflexiva i sistemàtica de les posicions. Per a tots els efectes pràctics, un RIF governamental és el mateix que un acomiadament.

Evitar un plet

Quan els RIF no es fan bé i quan hi ha una comunicació insuficient amb els empleats, és més probable que les demandes siguin presentades per aquells que es vegin afectats negativament. Les organitzacions han d’adoptar criteris predeterminats a l’hora d’ordenar què passa amb cada empleat. Han de comunicar-se amb els empleats sobre com i per què es prenen les decisions. Conèixer aquesta informació ajuda els empleats a processar les males notícies.

RIF al Govern federal

L'oficina de gestió de personal dels EUA és responsable de supervisar els RIF per part d'agències federals. Aquestes agències poden triar quan volen implementar un RIF, però han de seguir les normes establertes per OPM.

En decidir qui es queda i qui va, les agències federals han de tenir en compte quatre factors:

1. Teniment
2. Estat veterà
3. Total servei civil i militar federal
4. Rendiment

Les agències no poden utilitzar els procediments RIF per disparar els empleats dolents. Les accions del personal advers s'han de prendre de manera individualitzada. Mentre que el rendiment és un factor en els RIF, és només un factor. Les agències no poden simplement desfer-se dels més baixos.

Quan les agències ofereixen empleats durant més de 30 dies naturals o 22 dies de treball discontinus, han d'utilitzar procediments RIF.

Un empleat pot acabar o traslladar-se a una posició disponible. La nova posició no ha de tenir la mateixa nota de pagament, sinó que ha d’ésser dins de tres graus o intervals de qualificació de la posició actual d’un empleat. Pot haver-hi una sèrie de "cops" que puguin continuar a mesura que els empleats es col·loquen en posicions més baixes desplaçant els empleats en llocs ocupats.

Les agències han de donar als empleats un preavís de 60 dies abans de finalitzar-se. En circumstàncies extremes, OPM pot permetre a les agències donar menys de 30 dies d’avió.

Si els empleats consideren que han estat tractats injustament, poden presentar una apel·lació davant la Junta de protecció del sistema de mèrits. El recurs s'ha de presentar dins dels 30 dies següents a l’acció del RIF.

Aconseguir la contractació

De vegades, les persones del sector privat són contractades de nou a les seves empreses quan estan acomiadades. A causa de les estructures pressupostàries del govern, el fet de ser retornat a l’organització del govern és rar. Les persones tendeixen a tornar quan sol·liciten llocs vacants que han estat estalviats en el procés de RIF. Com que aquests empleats tenen experiència amb l’organització, tenen un gran esforç en el procés de contractació.

Exemples

• Una legislatura estatal redueix en un 10% el nombre d’agències equivalents a jornada completa. Després de tenir en compte el nombre de llocs vacants, el departament de recursos humans de l’agència determina que l’agència ha de perdre el 6% dels seus empleats actuals. L’agència considera la reducció d’usuaris per desgast però, segons la taxa de rotació de l’agència, el personal de recursos humans determina que això no funcionarà. L’agència decideix que han d’implementar un RIF per tal d’aconseguir el compte enrere FTE a un nivell acceptable.

• Un govern de la ciutat decideix que pot estalviar diners privatitzant la seva recollida d’escombraries. La ciutat decideix implementar un RIF de conductors de camions d'escombraries i supervisors de sanejament. L'empresa que es farà càrrec de la recollida de deixalles contractarà la majoria dels empleats desplaçats, però la ciutat encara necessita un RIF per determinar l'ordre en què els empleats poden ocupar llocs vacants.