Com escriure una carta de negocis de mostra

Aquesta mostra inclou els components formals de les lletres de negocis de bloc complet. Alguns d’aquests components són opcionals per a cartes comercials típiques relacionades amb l’ocupació. Podeu descarregar o copiar mostres, exemples o plantilles de cartes comercials relacionades amb l’ocupació fent clic als enllaços següents. Consulteu la imatge de la carta de negocis per obtenir instruccions sobre cada pas del procés.

• Lletres de renúncia
• Gràcies cartes
• Cartes de recomanació (referència)
• Història i lletres de salaris
• Reprèn les cartes de presentació

Aquest format és només una guia. Les variacions i les personalitzacions són comunes. Voleu descarregar aquesta mostra sense els gràfics? Feu clic a Descarregar mostres aquí o al menú següent.

Components de la carta de negocis amb bloc complet

Adreça de retorn: Si la vostra papereria té un capçalera amb capçalera, passeu-ho bé. En cas contrari, escriviu el vostre nom, adreça i opcionalment, número de telèfon. En aquests dies, és habitual incloure també una adreça de correu electrònic.

Data: Escriviu la data de la vostra carta de dues a sis línies per sota del capçalera. Tres són estàndard. Si no hi ha cap carta amb capçalera, escriviu-la on aparegui.

Línia de referència: Si el destinatari sol·licita específicament informació, com ara una referència de la feina o un número de factura, escriviu-la en una o dues línies, immediatament a sota de la data (2). Si responeu una carta, consulteu-la aquí. Per exemple:

• Re: Job # 625-01
• Re: La teva carta de 1/1 / 200x.

Notacions de correu especials: Escriviu tots els caràcters en majúscules, si escau. Els exemples inclouen:

• LLIURAMENT ESPECIAL
• CORREU CERTIFICAT
• AIRMAIL

Notacions d'arribada: Escriviu tots els caràcters en majúscules, si escau. És possible que vulgueu incloure una notació en correspondència privada, com ara una carta de renúncia. Inclou el mateix al sobre. Alguns exemples són:

• PERSONAL
• CONFIDENCIAL

Adreça interior: Escriviu el nom i l'adreça de la persona i / o empresa a la qual envieu la carta, de tres a vuit línies per sota de l'últim component que heu escrit. Quatre línies són estàndard. Si escriviu una línia d’atenció, feu el nom de la persona aquí. Feu el mateix a sobre.

Línia d’atenció: Escriviu el nom de la persona a la qual envieu la carta. Si escriviu el nom de la persona a l’adreça interior, ometeu-ho. Feu el mateix a sobre.

Salutació: Escriviu el nom del destinatari aquí. Escriviu Mr. or Ms. Last Name per mostrar respecte, però no endevineu l'ortografia o el gènere. Algunes salutacions comunes són:

• Dames:
• Senyors:
• Estimat senyor:
• Estimat senyor o senyora:
• Estimat Nom complet:
• A qui pugui interessar:

Linia de subjecció: Escriviu l’exemple bàsic de la vostra lletra amb tots els caràcters en majúscules, ja sigui a l'esquerra o al centre. Sigui concís en una línia. Si escriviu una línia de referència, considereu si realment necessiteu aquesta línia. Tot i que no és realment necessari per a la majoria de lletres relacionades amb l’ocupació, a continuació es mostren exemples.

• ASSIGNATURA: RESIGNACIÓ
• CARTA DE REFERÈNCIA
• CONSULTA DE TREBALL

Cos: Escriviu dos espais entre les frases. Manteniu-ho de manera breu i puntual.

Tancament gratuït: El que escriviu aquí depèn del to i del grau de formalitat. Per exemple:

• Respectivament la vostra (molt formal)
• Atentament (típic, menys formal)
• Molt veritablement teu (educat, neutral)
• Cordialment vostre (amable, informal)

Bloc de signatura: Deixeu quatre línies en blanc després de la Tanc de cortesia signar el vostre nom. Signeu el vostre nom exactament com ho escriviu a continuació. El títol és opcional segons la rellevància i el grau de formalitat. Alguns exemples són:

• John Doe, gerent
• P. Smith

  Director, Suport tècnic

• R. T. Jones - Sr. Enginyer de camp

Identificacions inicials: Si algú escrivís la carta per a tu, normalment inclouria tres de les teves inicials en tots els majúscules, després dues de les seves en tots els caràcters en minúscula. Si heu escrit la vostra pròpia carta, simplement feu-la saltar ja que el vostre nom ja es troba al Bloc de signatura. A continuació, es mostren estils comuns.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

Notificació de tancament: Aquesta línia indica al lector que mireu al sobre per obtenir més informació. Escriviu el singular per a un únic recinte, el plural per a més. Si no tanqueu res, salteu-lo. A continuació, es mostren estils comuns.

• Tancament
• Tancaments: 3
• Tancaments (3)

cc: Significa còpies de cortesia (antigament còpies de carboni). Enumereu els noms de les persones a qui distribueu còpies, per ordre alfabètic. Si les adreces serien útils per al destinatari de la lletra, incloeu-les. Si no copieu la vostra carta a ningú, deixeu-lo anar.

Consells generals

• Substituïu el text entre parèntesis amb el component indicat. No escriviu els claudàtors.
• Intenteu mantenir les lletres en una pàgina, però vegeu la pàgina 2 d’aquesta mostra si necessiteu pàgines de continuació.
• Quantes línies en blanc afegiu entre línies que requereixen més d’una, depèn de la quantitat d’espai disponible a la pàgina.
• El mateix passa amb els marges. Una polzada i una mitja (108 punts) per a lletres curtes i una polzada (72 punts) per a lletres més llargues són estàndard. Si hi ha un paper amb capçalera, la seva posició determina el marge superior a la pàgina 1.
• Si no escriviu cap dels components més formals, no deixeu espai per a ells. Per exemple, si no escriviu la Línia de referència, les notacions de correu especial i les notacions d'arribada, escriviu l'adreça interna quatre línies per sota de la data.