Escriure la vostra carta de permís de maternitat

Tan bon punt tingueu una bona idea de quant de temps durarà el vostre permís de maternitat i quan hàgiu de prendre-ho, és important compartir aquesta informació amb el vostre empresari. Envieu aquesta notícia emocionant en un document escrit dirigit al vostre supervisor directe i a qualsevol altra persona pertinent de la vostra empresa, com ara el vostre gestor de recursos humans.

Una carta de sol·licitud de baixa per maternitat pot semblar formal, però una cosa tan important com aquesta ha de ser documentada per escrit, datada i signada. Els detalls del vostre permís no es poden perdre. Posa-la al paper.

Dirigiu la vostra carta amb la informació de contacte personal pertinent. Mentre esteu de vacances, no comproveu el telèfon o el correu electrònic de la vostra feina, de manera que proporcioneu-los una manera ràpida de posar-vos en contacte amb vosaltres si és necessari.

Altres punts importants que podeu incloure a la vostra carta de permís de maternitat són les expectatives dels límits personals mentre creieu a la paternitat i els suggeriments dels companys de feina prou versàtils en els projectes que esteu treballant per omplir durant la vostra absència. Si no sabeu com redactar la vostra carta, utilitzeu la nostra mostra a continuació.

Proporcioneu la data en què s’iniciarà el permís

A la carta, informeu l’empresari de:

• La vostra data de venciment
• Quantes setmanes teniu previst prendre
• Quan creieu que voleu començar la vostra estada

Si no sabeu quant de temps deixareu de recordar, recordeu: és molt més fàcil tornar abans que demanar més temps lliure. Per tant, demaneu més temps inicialment. Més endavant, si sentiu la necessitat de tornar abans del previst, teniu opcions.

Proporcioneu una proposta de càrrega de treball

Aprofiteu aquesta oportunitat per exposar el treball que teniu previst completar abans de la vostra estada; treballeu perquè creieu que no podreu completar i que caldrà fer treballs mentre esteu de vacances.

És important que sigueu sincers amb vosaltres i amb el vostre supervisor sobre allò que pugueu i no podeu assolir abans de sortir de casa. La majoria de taules de treballadors es divideixen en projectes a curt i mig termini, de manera que la vostra habilitat per definir aquestes distincions i esquemes clarament, on sou o sereu amb cadascun d’ells, i qui entre els vostres col·legues podreu tenir l’assistència més adequada per dur a terme determinats projectes, reconeix la vostra professionalitat, no el dèficit.

Comunicacions durant la maternitat

No dubteu a adaptar aquesta part a les vostres necessitats. Pot ser que sigui millor deixar el correu electrònic del treball durant la seva estada si és possible. Per a alguns, és bastant fàcil ficar-se al treball. Si esteu entre aquests grups demogràfics, arrisqueu un temps preciós amb el vostre nounat.

Tanmateix, si esteu agradant treballar durant la vostra estada, establiu expectatives clares en la vostra carta. És impredictible la quantitat de somni que obtindreu al principi, de manera que probablement s’aconseguirà establir el paràmetre al qual es farà el registre una vegada que estigui a punt per ser contactat amb regularitat.

Demaneu un comentari sobre la vostra transició

Si t’esperes que triaràs canviar el teu horari de treball a la tornada, també pots incloure-ho a la teva carta. Indiqueu que, una vegada que torneu, us agradaria reunir-vos per discutir les vostres opcions de programació.

Si no esteu segur de canviar el vostre calendari, encara no us en mencioneu res. Qui sap com se sentirà quan neixi el bebè? Moltes coses imprevisibles poden passar en 12 setmanes. Tingueu paciència i trieu quan s’accepta el temps.

Quan hàgiu descobert els detalls anteriors, és hora d’escriure la vostra carta. No dubteu a modificar la següent carta de mostra de la família de mostres si voleu:

Carta de sol·licitud de baixa per maternitat

Aquest és un exemple de carta de sol·licitud de permís de maternitat. Baixeu la plantilla de la carta de sol·licitud de permís de maternitat (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Mostra de carta de sol·licitud de permís de maternitat (versió de text)

Patty Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

patty.jones@email.com

1 de setembre de 2018

Reginald Lee

Acme Marketing

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Estimat senyor Lee, Aquesta carta és per informar-vos que estic embarassada i vull tenir permís de maternitat.

La meva data de venciment és el 15 de gener de 2019. M'agradaria continuar treballant fins (data o bé podreu indicar que treballareu fins a la data de venciment, si és possible). Tinc la intenció de prendre (nombre) setmanes de baixa per maternitat. No puc preveure problemes per reprendre la meva posició actual i oferir el mateix treball de qualitat que faig ara.

Mentre estic de vacances, suggereixo (nom del company de feina) estar a càrrec de la meva càrrega de treball. (Aquí afegiu altres detalls de la vostra proposta de càrrega de treball). Considereu aquesta proposta de retorn a la feina l’inici d’una conversa. Si teniu dubtes sobre qualsevol cosa que he suggerit, si us plau, informeu-me perquè tinguin l'oportunitat de resoldre'ls.

Mentre estic de vacances, poseu-vos en contacte amb mi a través d’aquest patty.jones@email.com o al 555-555-1234. D'aquesta manera el bebè i jo no ens molesten si dormim. (Si teniu intenció de treballar quan estigueu deixant-la, mencioneu-ho aquí).

Si us plau, hágamelo saber de qualsevol informació o formularis, com ara la nota del metge, que em requereixi abans o durant la meva baixa per maternitat. Espero poder treballar amb vosaltres per garantir una transició sense problemes a la baixa per maternitat i tornar a la feina.

Si canvia alguna cosa, us informaré perquè els embarassos poden ser imprevisibles. Gràcies per permetre-me que estigui fora de l'oficina per vincular-me amb el meu nounat. Si us plau, hágamelo saber si té alguna pregunta.

Salutacions cordials, Patty Jones

Una carta de petició de baixa per maternitat, quan s’escriu correctament, és una manera fantàstica de definir les expectatives de tots els implicats, de manera que, un cop arribi el nounat, pugueu centrar-vos bé en la paternitat i en la vinculació, sense preocupacions, amb el vostre petit.