Com crear un missatge fora de l'oficina de baixa per maternitat

És important crear la resposta de fora de l'oficina, especialment quan es dóna la baixa per maternitat. El missatge crea un límit personal que avisa el remitent que no estarà disponible durant la vostra estada i us informarà sobre qui poden contactar durant la vostra absència. La configuració primerenca pot permetre-li elaborar una nota específica. D'aquesta manera, es sentirà segur en el seu missatge, i els seus companys de treball i clients se sentiran atesos.

Aquí teniu una explicació per ajudar-vos a entendre la importància del vostre missatge i per què heu de programar el temps per treballar-hi.

Estableix expectatives per a tothom

El permís de maternitat que pren després de néixer és privat i molt especial. Els moments amb el vostre nadó mai no es podran recuperar. Per tant, és important protegir aquest període de la seva vida.

Sabeu com s’aconsegueix un correu electrònic de treball mentre esteu de vacances, oi? Et sents obligat a enviar una resposta ràpida. Però mentre esteu de vacances, realment no teniu temps per a això. A més, la resposta ràpida pot fer front a un problema més gran.

Esteu acollint un nou membre de la família. Aquest temps de vinculació estarà ple de nits sense dormir, un horari imprevisible, recuperació, cites amb metges, visitants i molt més. A més, hi haurà una bona quantitat de canvis que vulgueu gestionar. L’escriptura de missatges de correu electrònic en aquestes condicions no produirà el vostre millor treball.

El missatge "fora de l'oficina" us protegirà de les interrupcions del treball, així com de correus electrònics poc pensats.

Establir límits és important durant aquest temps. Per ajudar a posar la vostra vida laboral en espera, establiu que el vostre nadó i tot allò que acompanya el paquet d’alegria és la màxima prioritat. Quan creeu el missatge fora de l’oficina, la gent entendrà quina és la vostra prioritat actual i respectarà els límits que estableix.

Llavors, com crear un missatge impressionant per ajudar a protegir un moment tan especial?

Dóna-li un missatge fora de l'oficina pensat

Quan hi hagi unes 26 setmanes d'embaràs, comenceu a treballar en el missatge fora de l'oficina. Si se li dóna l'opció de guardar un títol per a això, títol "Maternity leave - Out of Office".

La preparació del missatge amb antelació us dóna més control sobre el que dirà el vostre missatge.

Tu ets el que sap com fer la teva feina, qui es farà càrrec de les teves responsabilitats i quan tornaràs a l'oficina. Decidiu si voleu incloure una data o una setmana de devolució a la feina concreta o no mencioneu una data si no esteu segurs. Si no enumereu una persona concreta, el remitent es pot posar en contacte, decidiu si voleu proporcionar el correu electrònic i / o el número de telèfon del vostre gestor.

La creació primerenca del missatge us estalvia l'hora, l'empresari i els contactes. És possible que hàgiu de sortir de l’oficina de manera inesperada (per lliurar el vostre nadó); Com a resultat, tenir un missatge preparat proporciona al vostre administrador d’IT o al vostre gestor un missatge per utilitzar-lo. Voleu que l’IT o el vostre gestor estableixin el to d’aquest missatge? Heck no! A més, el missatge creat pel vostre empresari pot no reflectir l’idioma o el missatge que voleu transmetre als vostres contactes. També pot causar confusió o malentesos amb els clients, especialment quan es fa durant un període prolongat de temps.

Informeu el vostre administrador quan finalitzi el missatge. Els encantarà escoltar que està preparat per a la seva sortida, i hi haurà una cosa que haurà de fer per ajudar-vos.

Coses que cal incloure al vostre missatge

A continuació, es mostra un missatge de mostra que podeu utilitzar. Quan hàgiu activat el missatge al vostre programari de correu electrònic, respondrà automàticament a qualsevol correu electrònic que us hagi enviat durant un temps determinat.

Depèn de vosaltres si voleu informar els destinataris de la vostra ubicació. Simplement es pot dir que està fora de l'oficina, o pot anunciar que esteu en la vostra baixa per maternitat. Podeu utilitzar també una variant d’aquest missatge de correu electrònic per a vacances prolongades o viatges de negocis.

On veieu (parèntesis), inseriu les paraules o frases adequades per a les vostres circumstàncies.

Permís de missatge de correu electrònic de mostra fora de l'oficina (versió de text)

Gràcies per el teu email. Estic fora de l'oficina en maternitat fins (data que esperava tornar).

Si necessiteu ajuda immediata, poseu-vos en contacte amb (el nom de la persona que acudeixi a la vostra empresa, amb les dades de contacte, el correu electrònic del vostre gestor o un número de telèfon).

(Si teniu determinats projectes, cobreix el nom del projecte i la persona que us cobreix).

Si el vostre assumpte no és urgent, rebré el vostre correu electrònic quan torni.

Salutacions cordials, (El teu nom)