Els errors d’escriptura més grans que es poden evitar

En preparar un full de vida i una carta de presentació per fer la feina dels vostres somnis, el que heu de dir és important, però també ho és com ho dius. Per molt que sigui perfecte el vostre arbre genealògic o la vostra experiència impressionant, cometre errors al vostre currículum pot minar els vostres esforços de recerca de feina. És essencial evitar els errors d’escriptura més importants del currículum vitae.

Reviseu els tres principals errors d’escriptura del currículum vitae a evitar, cortesia de Grammarly, una empresa de correcció automàtica.

Vaga, escriptura repetitiva

Quin d'aquests dos exemples de text us convida més?

• Tinc un MBA a la Universitat de Duke. El meu equip comercial ha estat molt bé. Des de la graduació he treballat per a dues companyies de Fortune 500.
• Després de graduar-me a la Universitat de Duke, vaig posar el meu MBA per treballar a Ingles Markets, una empresa de Fortune 500. Vaig dirigir el meu equip de vendes a Lowes, Inc. per augmentar els ingressos un nou per cent l'any passat al tercer trimestre.

Les diferències entre l’exemple A i l’exemple B sónmajor especificitat iestructura de frases variades. Ofereixen la mateixa informació general sobre les qualificacions dels nostres candidats hipotètics, però el segon exemple inclou detalls sobre l'experiència laboral i els assoliments. Ser capaç de posar un nombre exacte a l’augment dels ingressos és molt més impressionant que una declaració difusa.

Tot i que és possible que no hàgiu pogut posar-hi el dit, l’altre motiu pel qual el primer exemple sembla mediocre és que cada frase utilitza la mateixa estructura bàsica. Utilitzeu diverses estructures i extensions de frases per donar més atractiu al vostre currículum.

Per què? Com que una frase senzilla, que consisteix en un subjecte i després un predicat, pot ser molt eficaç i directe, però utilitzar només un tipus de frase pot fer que el vostre lector perdi interès. Intenteu incorporar una varietat de frases, simples, compostes, complexes i complexes, en la vostra escriptura per mantenir-la fresca i animada.

Veu passiva

Ningú vol ser considerat com a passiu i, tanmateix, la veu passiva apareix sovint en l'escriptura empresarial. La veu passiva fa un switcheroo sobre el tema i el predicat d'una frase, com a "La campanya de servei al client ha estat supervisada pel vicepresident regional de vendes". En aquest exemple, la persona que fa l'acció (el vicepresident de vendes) arriba el final de la frase. Seria molt més clar que es redescrivís la frase: "El vici regional de vendes va supervisar la campanya de servei al client". Utilitzeu aquesta veu activa sempre que sigui possible.

Com explica el Centre d’escriptura a UNC-Chapel Hill:

L’ús de la veu passiva no és un error gramatical. És una qüestió estilística que fa referència a la claredat, és a dir, que hi ha moments en què l’ús de la veu passiva pot impedir que un lector entengui el que vol dir.

Escriviu amb la màxima claredat possible. L'últim que voleu fer en un currículum vitae o carta de presentació és fer que el vostre empleador potencial pugui treballar més del que sigui necessari per entendre el que vols dir. La veu passiva també comunica un cert, bé, passivitat això no us ajudarà a posar el peu a la porta. Assumeix, posseeix les teves accions i experiències i escriu sempre amb la veu activa.

Verbs avorrits

Grammarly ha cobert la importància dels verbs d'acció en els currículums abans, però aquí es repeteix. Els verbs avorrits envien un missatge equivocat als reclutadors i no us ajudaran a fer una gran primera impressió. Els sol·licitants d'ocupació volen ser vistos com a treballadors actius i motivats, per què hi ha tants currículums amb els mateixos verds sense vida?

Alguns dels sospitosos habituals inclouen:

• Treballat
• Ho va fer
• Va ser
• Passat
• Gestionat

Com diu la professora experta Jessica Holbrook Hernandez, "en lloc d’utilitzar frases com" servides com "," incloses funcions "," promogut a "," treballat amb "… trieu verbs d’acció forta. Els verbs d'acció fan exactament el que diuen: transmeten acció i, en última instància, resultats. ”Per a cadascun dels vostres deures de feina, feu una pluja d'idees sobre una llista de paraules específiques i emocionants per descriure el que heu aconseguit. Si us quedeu encallat, consulteu aquest tesaurus per obtenir noves idees.

Recordeu que la vostra manera de presentar el vostre currículum i carta de presentació demostra no només la vostra capacitat de comunicar-vos de manera clara i eficaç, sinó que també mostra el nivell de cura i atenció als detalls que realitzeu amb qualsevol tasca. Els empresaris sempre busquen que les persones que tinguin un detall acurat i detallat facin una primera impressió aguda evitant els errors comuns en la redacció.

Consells

• Si eviteu els errors que s’estableixin a continuació, s’haurà de fer arribar la vostra carta de presentació i el vostre currículum vitae, però hi ha alguns errors addicionals que voleu evitar. Per exemple, no voleu tenir errors ortogràfics. Però les paraules mal escrites es poden perdre fàcilment, de manera que utilitzeu un servei com ara Grammarly o demaneu-li a un amic o company de feina que revisi la vostra carta de presentació i el resumeixi.
• Tingueu en compte que hi ha algunes coses que no s’inclouran al vostre currículum. No enumereu la vostra informació personal, com ara l’afiliació religiosa o política. Tampoc no cal que enumereu les vostres aficions. Respecteu la informació rellevant per al vostre viatge professional i per a la recerca de feina.
• Assegureu-vos d’incloure informació sobre el vostre conjunt d’habilitats. És important descriure les habilitats que teniu i com són la parella perfecta per a la feina que voleu. Penseu en els vostres processos de pensament, habilitats administratives, habilitats de comunicació i persones, i molt més. Et sents enganxat? Mireu aquestes llistes d’habilitats per a les vostres currículums per inspirar-vos.