• 2025-02-18

Les cinc etapes d’un projecte

Management d'un projet en 5 processus | 5 phases à manager pour réussir un projet

Management d'un projet en 5 processus | 5 phases à manager pour réussir un projet

Taula de continguts:

Anonim

Mentre que algunes metodologies de projecte, com ara aproximacions àgils, comprimeixen o repeteixen les següents etapes en cicles més ràpids i iteratius, el treball de cada etapa és visible i diferent en cada projecte.

Els projectes formals segueixen un procés de cinc etapes tal com segueix

  1. Iniciació: formació d’equips de projecte, lloguer de projectes i inici de sessió.
  2. Planificació: finalitzar l’abast del projecte, definir l’avaluació detallada del treball, avaluar el risc, identificar les necessitats de recursos, finalitzar el programa i preparar-se per al treball real.
  3. Execució: realitzar el treball real requerit per la definició i l’abast del projecte.
  4. Monitor i control: la gestió realitzada, la presentació d'informes i el control dels recursos i pressupostos durant la fase d'execució.
  5. Tancament del projecte: lliurament del projecte, avaluació de les lliçons apreses, ajornament de l’equip del projecte.

Flux de projectes tradicionals

Independentment de la mida del projecte, el moviment a través de les etapes és el mateix. El projecte s’inicia o es dispara amb una carta que identifica el gestor del projecte i descriu la importància del projecte.

Un cop iniciat el projecte, es mou a la fase de planificació. Aquí, els equips bàsics i de treball identifiquen la feina necessària per completar-se per aconseguir l’abast del projecte i desenvolupar estimacions i avaluacions de temps, costos, recursos i riscos.

Després de la fase de planificació, el treball comença i es produeix en un ordre definit necessari per passar de les activitats precedents o precedents a les activitats successives. Les dependències del projecte tenen un paper important en aquesta fase.

Mentre l'execució continua, el responsable del projecte i els membres de l'equip supervisen, informen i controlen el projecte global, amb èmfasi en les activitats de la ruta crítica. Aquest treball continua fins que la fase d’execució s’acaba i el projecte s’envia al client.

La fase final de tancament del projecte consisteix a acabar el lliurament, avaluar les lliçons apreses i adjuntar l'equip de projecte perquè els membres puguin passar a la seva pròxima iniciativa.

Per a projectes de desenvolupament àgil o iteratiu, la planificació i l'execució es realitzen en breus cops o esprints, i les etapes es repeteixen fins que es completi el projecte a satisfacció del client.

Iniciació

Una iniciació sòlida del projecte no només establirà el vostre projecte per a l'èxit, sinó que també establirà les bases per a totes les etapes futures. Durant la iniciació, obtindreu assignats els membres de l’equip del projecte, informeu-los dels objectius generals del projecte i demanar al client o al propietari del projecte tantes preguntes com sigui possible perquè pugueu planificar el projecte de manera eficient. També és un moment fantàstic per crear entusiasme per al projecte i recopilar detalls d’última hora que puguin influir en la planificació del projecte. Els passos addicionals inclouen:

  • Anàlisi dels grups d'interès
  • Assignació d'un patrocinador executiu
  • Desenvolupament de documents i comunicacions
  • Reunió formal de llançament

Planificació

Un cop iniciat el projecte i recopilat tota la informació rellevant, començareu a planificar el vostre projecte. La fase de planificació depèn de la mida del vostre projecte, de la quantitat d’informació que heu d’organitzar i de l’amplitud del vostre equip. El resultat de la planificació ha de ser un pla o programa clar del projecte, a partir del qual tothom seguirà les seves tasques assignades. L’ús d’un programa de planificació de projectes com Microsoft Project o Basecamp és molt útil quan planifiqueu un projecte. Si no teniu accés a un d’aquests programes, feu una cerca en línia de programari de planificació de projectes gratuït.

Tot i que és útil utilitzar un programa de planificació de projectes, no sempre és necessari. L’ús d’Excel i Word per crear el vostre pla i comunicar-lo a l’equip és igualment efectiu. Les tasques específiques en la fase de planificació inclouen:

  • Crear un pla de comunicació per als diferents agents implicats.
  • Desenvolupar una estructura detallada de desglossament del treball.
  • Identificació del camí crític.
  • Representant els recursos del pla del projecte i perfeccionant la seqüenciació del treball en funció de les dependències del projecte i de les limitacions de recursos.
  • Desenvolupar un programa detallat.
  • Avaluar els riscos i desenvolupar un pla de priorització i mitigació de riscos.

Execució

Ara que teniu un pla de projecte sòlid, l’equip pot començar a executar el projecte en funció de les tasques assignades. És l'escenari on tothom comença a fer el treball. Voleu iniciar el procés d’execució de forma oficial amb reunions presencials per garantir que tothom tingui el que necessiti per començar a executar la seva part del projecte. Fer que l’equip s’iniciï en el camí correcte sigui fonamental per a l’èxit d’un projecte, de manera que articuli clarament el pla d’horari i comunicacions.

Monitor i control

Mentre el projecte es troba en fase d’execució, començareu a supervisar-lo i controlar-lo per assegurar-vos que s’accelera com estava previst. Hi ha diverses maneres de controlar i controlar un projecte. Les revisions periòdiques amb líders d’equip, organitzades diàries, o reunions setmanals més formals són efectives. La informació que surt d’aquestes reunions o canals de comunicació informarà del bucle de retroalimentació i, finalment, de qualsevol nova planificació i ajustaments que siguin necessaris per al projecte. Altres activitats importants en aquesta etapa inclouen:

  • Adherint-vos al vostre pla de comunicació preestablert per garantir la consciència dels interessats sobre l'estat del projecte.
  • Supervisar els equips de treball i les activitats de treball al camí crític.
  • Identificació d'oportunitats per millorar el rendiment de l'horari mitjançant el seguiment ràpid o la realització d'activitats en paral·lel o, si cal, fent la fallida afegint recursos.
  • Supervisar els costos reals o previstos.
  • En alguns casos, supervisar, calcular i informar sobre el valor obtingut per al pla del projecte.
  • Supervisar i mitigar els riscos i perfeccionar el pla de riscos segons sigui necessari.

Tancament del projecte

Una vegada que tots els detalls i tasques del vostre projecte estiguin complets i aprovats pel client o el propietari del projecte; finalment podeu tancar el vostre projecte. El tancament d’un projecte és tan important com la seva iniciació, planificació i execució. Voleu documentar tota la informació del projecte i organitzar-la de manera ordenada, de manera que pugueu tornar-hi si és necessari. També és un bon moment per dur a terme un post-mortem en el projecte perquè tots els membres de l'equip puguin reflexionar sobre el que va anar bé o malament durant el projecte. També s'hauria de documentar perquè el resultat es pugui compartir amb altres membres del projecte i arxivat en una carpeta d'història del projecte.

Finalment, és important ajornar formalment l’equip del projecte, oferint comentaris i avaluacions de rendiment, tal com s’indica per la política de la vostra empresa.


Articles d'interès

Les tres estratègies bàsiques de tancament de la venda

Les tres estratègies bàsiques de tancament de la venda

Cada venedor hauria d’intentar de tancar totes les vendes, però el tancament és un dels passos més descuidats del procés de venda.

Estratègies de tancament de vendes avançades

Estratègies de tancament de vendes avançades

Aquests tancaments són una mica més complicats que el tancament bàsic o intermedi. Les estratègies de tancament de vendes avançades requereixen més temps de configuració i persistència.

Directori de proves d'accés militar d'ASVAB

Directori de proves d'accés militar d'ASVAB

Els resultats de les proves d'ASVAB determinen si es pot o no qualificar per al servei militar i per a quins llocs de treball qualificaran.

Tanca les trucades en fred per obtenir cites

Tanca les trucades en fred per obtenir cites

Probablement sàpigues tot sobre la clausura de les vendes, però, què hi ha de bo per tancar trucades? És igual d’important.

Tanca la venda: estratègies de tancament intermedi

Tanca la venda: estratègies de tancament intermedi

Quan hàgiu dominat l’art bàsic del tancament per a la venda, és hora de revisar algunes estratègies de nivell intermedi. Aquí teniu alguns suggeriments.

Les 8 millors tècniques de tancament de vendes

Les 8 millors tècniques de tancament de vendes

Si necessiteu millorar les vostres habilitats comercials, especialment quan es tracta de tancar la venda, comenceu amb una d’aquestes tècniques de tancament contrastades.