Com escriure un informe de progrés empresarial

Un informe de progrés consisteix en un encapçalament, un resum executiu, una descripció dels components més petits, una indicació de quan es deu el següent informe. Escriviria l’informe després d’aquesta plantilla i després l’enviaria al seu cap o un altre informador superior designat.

Capçalera

La capçalera conté informació d’identificació per a l’informe. Introduïu el títol, la data en la qual es publica l’informe, l’estat del semàfor del que s’informi (vermell, groc-verd) i la mètrica general, potser el percentatge completa, en comparació amb la realitat. Nota: Un informe de progrés com aquest és el més sovint utilitzat per a projectes, però també es pot utilitzar per informar sobre altres coses. Per exemple, si us ha assignat la tasca de reduir el nombre d’hora per dibuix d’una empresa d’enginyeria, utilitzaríeu un informe de progrés per mostrar el vostre progrés en la reducció del nombre d’hora per dibuix.

• Títol: Informe de progrés del projecte X
• Data: 30 de maig de 20xx
• Estat: verd
• Percentatge complet: 63 reals, 59 plans

Resum executiu

Escriviu el resum executiu. Aquest és el resum de tots els punts principals que s’indiquen a continuació al cos de l’informe. Segons el vostre públic, de vegades el resum executiu és limitat. Això depèn del vostre públic, del nombre de persones que reben l’informe i dels seus nivells dins de l’organització. Un resum executiu està dirigit a aquells directius que no tinguin temps per llegir l'informe sencer. Si l’informe s’adreça al vostre supervisor immediat, s’espera que llegeixi l’informe i que el resum executiu no sigui necessari.

Tanmateix, si es tracta d’un informe que es distribueix àmpliament a molts executius de l’organització, pot ser necessari incloure un resum executiu per a aquelles persones que no tinguin temps per llegir l’informe sencer.

Progrés de les peces de components

Aquest és el cos principal de l’informe. En aquesta secció de l’informe, detallareu el vostre progrés en totes les àrees component del projecte. Enumereu el vostre progrés i els vostres assoliments quant a totes les mètriques durant aquest període de temps. Mireu què és el vostre pla per al proper període. I llavors enumereu no només els bloquejadors, sinó també quins esforços esteu prenent per eliminar-los. Finalment, la secció mostrarà l’assistència addicional que necessiteu el vostre cap o un altre destinatari de l’informe de progrés.

Resum

El cos de l’informe segueix a la secció de resum. Inclou menys detalls que el progrés informat a la secció anterior. Inclouria la mateixa informació, mètriques, èxits, pla per al període següent i qualsevol bloquejador, però proporciona menys detalls per a cada categoria. Per exemple, el resum pot ser una frase única, com "tots els lliurables estan a temps", mentre que la redacció de progrés a la secció anterior podria dir que "Lliurable A, a la data de xx / xx / xx es lliurarà tres dies abans.

L’informe Y s’entregarà puntualment a xx / xx / xx. I l’informe C, que es retarda durant dues setmanes mentre esperava els gràfics, ara es preveu que s’entregui la data de venciment revisada de xx / xx / xx."

Data de venciment del proper informe

Aquí enumereu quan s’enviarà el següent informe. Si es tracta d’un informe setmanal, per exemple, mostrareu la propera data d’informe com a una setmana següent. Per obtenir un informe mensual, mostrareu la data del mes següent quan s’enviés l’informe. Les persones que reben l’informe esperen que aquestes dades siguin tan precises com les dades dels informes.

Linia inferior

El vostre informe de progrés consisteix en el resum executiu opcional, l’informe de l’avanç de tots els components del projecte, el resum detallat i la línia de temps. Feu-los el més precís possible.