Com escriure una carta de referència per a un amic

De tant en tant, algú que coneixeu us demanarà que envieu una referència personal (o de caràcter) per a ell o ella. Una referència de caràcter és una referència d'algú que coneixeu personalment, en lloc d’un antic empresari. És possible que se us demani que escriviu una referència personal per a un veí, un conegut, un assessor o algú amb qui feu voluntari.

Sovint, les persones utilitzen referències de caràcters o, com a alternativa a les cartes de referència de l’ocupació. La gent pot utilitzar-la si el seu registre de treball no és perfecte, o si és el seu primer treball. A continuació, trobareu consells sobre com escriure una referència de caràcter per a un amic, així com una mostra de carta de referència per a un amic.

Carta de referència per a un exemple d’un amic

Aquest és un exemple de carta de referència per a un amic. Baixeu la plantilla de carta de referència (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Carta de referència per a un amic (versió de text)

Xena Smythe

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Alexandra Clement

Dissenys d'Alex

123 Business Rd.

Ciutat de negocis, 54321

Estimada Sra. Clement, Us escric sobre Suzanne Element. He conegut personalment Suzanne des de fa més de deu anys i sempre l'he conegut com una persona organitzada i responsable. Crec que les seves habilitats i experiències la converteixen en un excel·lent candidat per a l'administrador d'oficines de la seva organització.

Quan vaig conèixer a Suzanne, acabava de deixar una posició administrativa en un concorregut Fashion House, on era responsable de la comptabilitat, els telèfons de resposta i la realització de cites. Va tenir tan orgullós el seu treball allà i fins i tot va desenvolupar estratègies per fer que la seva comptabilitat fos més organitzada i eficient.

Durant el temps que l’he conegut, Suzanne ha estat activa a la nostra comunitat, servint a la Junta de Biblioteques i a la Societat Històrica. Ha assumit moltes funcions responsables en ambdues organitzacions; les seves contribucions inclouen actuar com a secretària del Patronat de la Biblioteca i dirigir la Fundació anual de la Societat Històrica. Va aconseguir múltiples èxits en aquestes dues posicions. Per exemple, com a responsable del fons de la Societat de la Història, va ajudar a recaptar fons del 28% més que l'any anterior. Gran part d'això tenia a veure amb el seu èxit en aconseguir i organitzar desenes de voluntaris. La seva passió, combinada amb la seva organització, la converteix en un actiu per a qualsevol organització.

Si teniu més preguntes, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi per telèfon o per correu electrònic.

Salutacions,

Xena Smythe

Consells per escriure una carta de referència per a un amic

• Centrar-se en el treball en particular:Demaneu al vostre amic informació sobre la feina a la qual estan sol·licitant. D'aquesta manera, podeu concentrar-vos en els requisits de la posició. Intenteu incloure l’idioma des de l’anunci de feina, si el vostre amic comparteix la fitxa amb vosaltres. Fins i tot si esteu escrivint una recomanació més general, encara podeu demanar-li al vostre amic quins tipus de treballs sol·licitaran.
• Recull informació:Demaneu a la persona per a qui escriviu la carta una còpia del seu currículum vitae o currículum vitae perquè pugueu parlar de l'experiència de la persona.

• Explica com coneixeu la persona:A la introducció, expliqueu breument com coneixeu la persona i per quant de temps l'heu conegut. No heu de donar detalls sobre com heu conegut; simplement podeu dir que heu conegut la persona personalment durant molts anys.
• Inclou exemples específics:A la carta, proporcioneu exemples específics de les maneres en què la persona ha demostrat diverses qualitats.
• Segueix sent positiu:Indiqueu que creieu que aquesta persona és un candidat fort per al lloc. Destacar-ho especialment al principi i al final de la carta. Després de tot, voleu ajudar aquest candidat a destacar.

• Comparteix la informació de contacte:Proporcioneu un mètode perquè l’empresari es posi en contacte amb vosaltres si té altres preguntes. Inclou l’adreça de correu electrònic, el número de telèfon o tots dos al final de la carta.
• Seguiu les directrius d’enviament:Demaneu-li a l’amic qui l’escriu com enviar la carta. Assegureu-vos que seguiu els requisits, especialment sobre el lloc per enviar-lo i sobre quan, així com el format (per exemple, PDF, carta física, etc.).
• Penseu bé en dir que sí:Assegureu-vos que només accepteu escriure la carta si podeu escriure una recomanació positiva. Si no creieu que podeu dir-li a la persona que no us agrada escriure la recomanació. Aquí podeu descartar una sol·licitud de recomanació.

Com utilitzar exemples de lletres de referència

És convenient revisar una carta de mostres de recomanació abans d’escriure la vostra carta. A més d’ajudar amb el vostre disseny, els exemples us poden ajudar a veure quin tipus de contingut haureu d’incloure al vostre document.

També podeu veure les lletres de les plantilles de recomanació per tenir una idea de com definir la vostra recomanació i què heu d’incloure (com ara introduccions i paràgrafs corporals).

També hi ha pautes útils per formatar cartes de recomanació incloent-hi la longitud, el format, el tipus de lletra i com organitzar les vostres cartes.

Tot i que els exemples, les plantilles i les directrius són un bon punt de partida per a la vostra carta, sempre heu de ser flexibles. Heu d'adaptar un exemple de lletra per adaptar-se a l’experiència del vostre amic i la feina a la qual sol·licita.