El que haureu de saber sobre la política de vacances il·limitada

S'ha entès durant molt de temps que els empleats fan el millor treball quan estan ben descansats i saludables. Per tant, tenir l'opció de passar uns dies de vacances per vacances és un avantatge excel·lent per a tots els empleats. Tot i que no és un avantatge obligatori, el temps de vacances (a diferència del temps de malaltia) és la norma per a la majoria de les empreses. No obstant això, un estudi del Centre de Política Econòmica i Recerca va revelar que els empleats nord-americans elegibles només reben una mitjana de 13 dies de vacances i 8 de vacances pagades a l'any, enfront de 20 dies de vacances i 13 dies de vacances pagats a l'any. aconseguir.

Altres estudis han demostrat que al voltant del 65% dels nord-americans no utilitzen tot el seu temps de pagament. Som una nació de treballadors?

Què passaria si els empresaris deixessin de posar un límit a les vacances? Curiosament, hi ha desenes d’empreses que ja fan això per millorar el lloc de treball.

Per què oferir vacances il·limitades als empleats?

Per atraure candidats d’alt rendiment per treballar per a ells, més empreses estan començant a oferir vacances il·limitades com a forma d’aconseguir un major equilibri entre la vida laboral i el treball. També entenen que és atractiu per als candidats que treballen i juguen amb força. Aquestes empreses es troben en totes les indústries, des de la comptabilitat fins als magatzems, i fan això per garantir que els seus empleats tinguin prou temps per relaxar-se i recuperar-se de l'estrès laboral i fer front a les altres responsabilitats de la vida. A canvi, els empleats donen tot quan treballen i això produeix una força de treball molt més feliç i compromesa, capaç de destacar la innovació i el treball en equip.

Com funcionen les polítiques?

Com a empresari, potser us preguntareu com funcionen les polítiques de vacances il·limitades? Hi pot haver algunes preocupacions sobre l’oferta d'aquest tipus de beneficis, incloent:

• Com puc saber que els empleats no abusaran del temps il·limitat?
• Quin mètode utilitzarà la meva organització per fer el seguiment dels dies de vacances utilitzats?
• La política de vacances il·limitada és efectiva el primer dia de treball o s'ofereix després d'un any de servei?
• Es pot negar un temps de vacances il·limitat a un empleat, per exemple, a causa del mal rendiment del treball?
• Com tractaran els gestors amb peticions il·legals il·limitades i possibles escassetat de personal?
• Què passa si un empleat decideix no tornar a treballar, com es gestiona?
• Com es gestionen altres avantatges dels empleats (assistència sanitària, estalvis per a jubilacions, etc.) durant un període de vacances prolongat?

• Si un empleat s’extingeix, quina quantitat d’aquest temps il·limitat de vacances necessita a l’empresa per pagar l’empleat?

Són totes les preocupacions vàlides que ha de fer front a cada empresa abans d’implementar una política de vacances il·limitada. Segons la Societat per a la Gestió de Recursos Humans, hi ha alguns passos específics que qualsevol organització pot prendre per garantir una transició senzilla de la política tradicional de vacances a una política de vacances il·limitada.

Doneu un ampli avís

Voleu recopilar informació i estar preparats abans d’expedir una política de vacances il·limitada. Notifiqueu als empleats que hi ha un nou tipus de beneficis i com es convertirà en part de la cultura global de l'empresa. Educar als gestors sobre la política i com es gestionarà. L’últim que el vostre departament de recursos humans o la vostra gestió necessita és una pànic de pànic del dia en què entrarà en vigor.

Posa-la a l’escriptura al manual de l’empleat

Si la vostra empresa actualment no ofereix temps de vacances il·limitat per als empleats, això pot ser molt confús per als empleats al principi. Creeu una política escrita que descrigui l’estructura de beneficis de vacances il·limitada, inclosa l’elegibilitat, la forma de sol·licitar l’allotjament i les normes sobre l’ús d’aquest avantatge. Assegureu-vos d’afirmar que aquestes sol·licituds de vacances estan subjectes a l’aprovació de la gestió i la disponibilitat del personal i no s’acceptaran abusos de la pòlissa. Indiqueu també que tots els empleats han d’utilitzar primer el temps acumulat i que, un cop abandonats, no se'ls paga per dies de vacances il·limitats segons el nou pla.

Aclareix l’ús del dia de vacances

És important aclarir l’objectiu dels dies de vacances il·limitats. La política no està dissenyada per permetre que els empleats tinguin setmanes o mesos de feina sense avís i aprovació adequats. Tampoc no està dissenyat per a "sortir fora de casa" els caps de setmana de les vacances ni per estendre els permisos de malaltia, metges, FLSA, entrenaments militars o maternitats. Els empleats no poden substituir dies de vacances il·limitats per temps lliure pagat, ja que correspon als empresaris decidir quina quantitat de temps de vacances s’ha de pagar per la durada del servei de l’empleat cada any.

Creeu un sistema autogestionat per a la documentació

Cada empresa que decideixi utilitzar una política de vacances il·limitada ha de tenir un sistema fiable per al seguiment de sol·licituds, aprovacions i absències. Feu que els empleats del sistema tinguin autoservei i gestors assignats per aprovar les sol·licituds. Executeu informes periòdics per assegurar-vos que els empleats s'aprofiten d'aquest benefici, però no ho facin servir. Assegureu-vos de definir entre vacances, malalts, metges i altres formes de permís per complir les directrius d’ERISA.

Ofereixes alternatives al temps de vacances

Tots els empleats haurien de tenir altres opcions flexibles per trobar conciliació laboral i personal, com ara la capacitat de treballar des de casa o un altre lloc remot, sempre que siguin productius. El rendiment sovint pot estar lligat a la freqüència amb què els empleats donen temps lliure per seguir altres somnis perquè tornen a treballar més feliços i més optimistes sobre els seus llocs de treball. Proporcioneu a tots els empleats opcions sobre com els agradaria treballar, incloent-hi el registre de facturació i els horaris.

Els beneficis de les polítiques de vacances il·limitades per als empresaris

Mentre que gran part de l’enfocament de les vacances il·limitades ha estat en els empleats, també hi ha alguns avantatges únics per als empresaris. Cada any hi ha milers de milions de dòlars en responsabilitat per a les empreses nord-americanes a causa del temps de vacances no utilitzat. Quan una empresa no ha de fer un seguiment del temps de vacances no utilitzat, això pot estalviar el cost per empleat.

A més d'això, si els recursos humans i els departaments de nòmines no són necessaris per fer un seguiment del temps de vacances acumulat, aquesta és una tasca menys administrativa que tenen en els seus plats. També no s'han de preocupar de pagar el temps de vacances que no s’utilitza quan un empleat deixa l’empresa. Proporciona més temps per centrar-se en altres aspectes del negoci amb èxit, augmentar la participació dels empleats i fer que la cultura corporativa sigui millor per a tots.

Les vacances il·limitades admeten un major benestar als empleats i als seus dependents, cosa que pot reduir indirectament el cost d'altres avantatges, com ara assegurança de salut, assegurança de discapacitat i programes d'assistència als empleats. Els empleats poden triar el temps necessari per a les seves necessitats personals, com ara dirigir-se al metge o al dentista per a assistència rutinària. Seran menys propensos a cridar els malalts perquè poden fer pauses quan calgui, i això ajuda a augmentar el nivell de productivitat de tota l'empresa.

El temps de vacances també es pot utilitzar per desenvolupar-se professionalment i avançar en els nivells educatius. Poden aprofitar el temps lliure per estudiar els exàmens i realitzar projectes de classes completes. Si han de viatjar per a fins educatius, poden fer-ho lliurement. És especialment atractiu per als canviadors de carreres i per a la generació més jove d'empleats que valoren molt l'aprenentatge i els horaris flexibles durant el temps de treball.

Si la vostra empresa decideix introduir o no una política de vacances il·limitada, depèn dels vostres objectius empresarials. Però tingueu en compte que ara més empreses estan oferint aquest benefici per als empleats, cosa que podria atraure els vostres empleats a la competència.