Què heu de fer si perdeu una trucada d'entrevista laboral

Per tant, heu preparat correctament per a la vostra entrevista telefònica i el vostre contacte no truca. Ara, què? És una situació frustrant, però no estranya. Pot passar fins i tot quan el gerent de contractació està molt interessat a fer-te entrevistes i les intencions de tothom són bones.

Què heu de fer si el vostre interlocutor del telèfon no truca

El motiu de la manca de la trucada pot ser tan simple com una mala comunicació o una barreja de temps involuntària per part del vostre entrevistador. Per tant, si el vostre entrevistador no truca o no està disponible quan truqueu per a la vostra entrevista programada, heus aquí què fer:

• No tens èmfasi. Si el vostre entrevistador es perd la seva trucada, probablement no sigui un reflex de vosaltres com a candidat. Podria estar atrapat en una reunió o en una altra línia, de manera que no creieu que la mala comunicació afectarà negativament la vostra probabilitat d’aconseguir la feina. Respirar profundament i passar al següent consell.
• Comproveu el número per assegurar-vos que heu marcat correctament. Si heu trucat el número adequat i ningú ha respost, no us culpo si no podeu posar-vos en contacte. Si no heu trucat el número correcte, no us penseu. Torna a començar i torna-ho a provar. Si teniu uns minuts de retard, disculpeu-vos pel retard.

• Si és possible, deixeu un missatge quan no responguin. Indiqueu el vostre nom, el motiu pel qual truqueu (per a l'entrevista) i l'hora actual, així com la vostra informació de contacte i quant de temps estarà disponible per esperar que l'entrevistador us torni.
• Feu-los un missatge de correu electrònic. Podeu dir alguna cosa com:

Benvolguda senyora. ____________, Només us enviem per correu electrònic pel que fa a la nostra entrevista telefònica prevista per avui al _____ el rellotge.

Et vaig trucar dues vegades, però no he pogut posar-vos en contacte. Estaré disponible per a uns altres 30 minuts i espero poder-vos escoltar. Si no és així, estic encantat de tornar a programar segons la vostra comoditat. Gràcies de nou per l’oportunitat d’entrevistar.

Quant de temps heu d’esperar per tornar una trucada?

El vostre temps és valuós, per tant, no us haureu de sentir obligat a seure al telèfon i esperar tot el dia per obtenir una devolució de trucada. Espereu com a mínim 15 minuts abans de donar-vos per vençut, però no haureu de sentir la necessitat de mantenir-vos durant més de mitja hora.

• Sigueu pacient i educat quan decidiu reprogramar. Tot i que és molest haver de reprogramar una entrevista, pot haver sorgit alguna cosa que fos del control del vostre entrevistador. Fins i tot si es tractava realment de la seva culpa, que no teniu cap manera de saber-ho, i encara és important ser amable i respectuós a l'hora de tornar a programar. Si estàs irritat, no ho mostreu. En el seu lloc, sigueu tan flexibles com sigui possible quan descobriu un nou moment per parlar.
• També és una bona idea enviar al vostre entrevistador un correu electrònic breu de confirmació una o dues hores abans de la cita programada. Podeu escriure alguna cosa com:

Correu electrònic de confirmació de resposta

Hola, Sra. _______, Només volia confirmar la nostra entrevista telefònica en una hora. Tinc ganes de parlar amb vosaltres. Gràcies de nou.

Parlar aviat!

• Què passa si decideixes reprogramar i no responen de nou?Malauradament, això pot passar de tant en tant, i pot ser una situació extremadament frustrant. Com a solució, vegeu si l’entrevistador acceptarà que us truqui per tal que s’enviïn en contacte.

Com sempre, quan es posa en contacte i la vostra entrevista telefònica hagi finalitzat, envieu al vostre entrevistador un missatge de correu electrònic gràcies per expressar el vostre agraïment per l'oportunitat de parlar i per la seva flexibilitat a l'hora de programar la cita.

Què heu de fer si perdeu la trucada

Hi ha un altre escenari en el qual no podreu connectar-vos amb l’entrevistador i, per tant, falta la trucada al vostre final. Quan això passa, el vostre primer instint podria ser el de pànic; no. Resumeixi profundament, s'ajuntin i rectifiqui la situació fent el següent:

1. Truca ràpidament tan aviat com pugueu fer-ho. Doneu-vos un moment per calmar-vos i reunir tot el que necessiteu: la descripció de la feina, el vostre currículum i la vostra cartera, les vostres notes i el vostre calendari. A continuació, truqueu de tornada immediatament.
2. Disculpi ràpidament i breument. Sigueu responsables i us demanem disculpes, però no us preocupeu. Si us toqueu, no tindreu cap primera impressió.
3. Si ara no és un bon moment, reproduïu l’entrevista a la seva conveniència. Seguiu les vostres disculpes demanant: "Ara és un bon moment, o tindreu disponibilitat en algun moment aquesta setmana per parlar?" O alguna cosa similar. Manteniu el vostre calendari proper, de manera que pugueu estar segurs que l’hora de la nova reunió s’utilitza per a vosaltres i no us bloqueu en fer la cita. L'ideal seria que tinguéssiu un munt de temps a banda i banda de la nova reunió, en cas que el gerent de contractació estigui retardat o que la vostra conversa estigui llarga.

1. Elimineu els obstacles que us puguin impedir aprofitar la segona oportunitat. Per exemple, si la vostra trucada ha baixat, assegureu-vos que esteu en una àrea que tingui millor recepció o utilitzeu un telèfon fix si teniu accés a una. Si el trànsit us ha mantingut a la vostra disposició, planifiqueu la vostra pròxima conversa durant un temps que definitivament estarà a la vostra taula.
2. El més important és que no us sorprengueu. Un munt de coses poden anar malament quan dues persones intenten connectar-se per fer una entrevista telefònica. La tecnologia podria fallar, o les reunions podrien funcionar tard. La majoria de la gent entén que la vida està plena de cops de velocitat i que donarà una oportunitat a un candidat conscient i responsable.