Com rebre i incorporar un nou empleat

Donar la benvinguda a un nou empleat és més que fer un anunci d'empresa i fer una missió de cap. Donar la benvinguda a un nou empleat, per donar al nou empleat la millor possibilitat d’integrar-se amb èxit a la vostra empresa, requereix una sèrie de passos que comencen després d’acceptar l’oferta de treball.

La integració i la retenció del vostre nou empleat comença durant el procés de contractació i també s'intensifiquen quan el nou empleat inicia el nou treball. Teniu molt en joc en com rebre el vostre nou empleat. Aquestes recomanacions us ajudaran a fer-ho bé.

Aquests passos de benvinguda per al nou empleat continuen directament en el seu treball. Si feu aquests passos de benvinguda i onboarding, crearà un nou empleat amb èxit. Així és com.

Passos de benvinguda dels nous empleats

Si seguiu aquests passos recomanats, el vostre nou empleat està configurat per tenir èxit.

• Poseu-vos en contacte amb el nou empleat poc després de signar i retornar la vostra oferta de feina. El propòsit de la nota o de la trucada telefònica és expressar el vostre entusiasme perquè el nou empleat s'hagi unit al vostre equip. El gestor de contractació, l’empleat al qual informarà el nou empleat, fa que aquesta trucada sigui millor. Configureu l’esperança que el nou empleat us escolti de forma regular durant les dues setmanes normals abans del dia inicial.
• Enviar informació sobre els beneficis i el manual dels empleats abans que el nou empleat pugui revisar-los al seu gust i arribar al primer dia amb preguntes. També podeu compartir altres documents que siguin pertinents per a la vostra empresa. Si es troba en línia, proporcioneu a l’empleat un enllaç i accés primerenc. Aquestes accions contribueixen a la confiança que estigueu establint amb el nou empleat.

• Si la vostra organització té un wiki en línia o una altra intranet, faciliteu l'accés anticipat al nou empleat. Això és especialment important si teniu un directori de personal en línia amb fotos dels empleats. El seu nou empleat se sentirà com si ell o ella estigués coneixent companys de feina abans. Sense un àlbum de fotos en línia, penseu a configurar un tauler d’anuncis per a empleats a cada departament amb fotografies dels empleats i altres informacions comercials i dels empleats. O, fes les dues coses.
• Envieu una carta oficial de benvinguda de l'empresa a Recursos Humans. Aquesta carta de benvinguda per al nou empleat hauria de contenir una confirmació d’articles com ara la data d’inici, l’hora de l’inici, el codi de vestimenta de treball, l’orientació, el calendari del primer dia i altres detalls que el nou empleat ha de saber.

• Assigneu un nou empleat un mentor, un empleat amb més experiència que no tingui cap relació d'informació amb el nou empleat. El mentor hauria de trucar al nou empleat per conèixer-lo abans de la data d'inici.
• Prepareu-vos per al primer dia de l’empleat per tenir tot a punt per a la seva arribada. Un article anterior subratlla els deu millors mètodes per desactivar un nou empleat. Molts d’ells tenen a veure amb el fet que l’organització no es prepara per acollir el nou empleat des del primer dia. Aquests articles semblen tan senzills. Per exemple, no demaneu a un empleat que comenci durant una setmana quan el seu nou cap està fora de la ciutat. No planifiqueu un nou empleat sense preparar la zona de treball. Demostrar respecte per al nou empleat.

• Elaboreu una llista de comprovació per a la preparació de nous empleats que inclogui l'assignació d'un ordinador o portàtil, la instal·lació de programes de programari necessaris, la preparació d'un escriptori i el cubicle o l'oficina, l'accés al correu electrònic i un compte de correu electrònic, etc. Cada oficina necessita una llista i un empleat assignat per fer els articles passa abans que el nou empleat comenci a treballar en la seva nova feina.
• Decoreu la zona d’oficina del nou empleat amb signes de benvinguda, flors i aperitius. Deixeu que la singularitat dels vostres empleats i la vostra cultura de treball brillin en els articles que proporcioneu per donar la benvinguda al nou empleat. També es valora l’estratègia d’empresa. Una tassa amb el logotip de la companyia i altres articles que donin la benvinguda al nou empleat ho faran o se sentiran ràpidament a casa.

• Assegureu-vos que el programa del primer dia estigui ple de reunions amb persones i activitats de navegació. Planifiqueu una bona part del matí amb el cap i el tutor del nou empleat. Aquesta és la vostra última oportunitat per fer una impressió positiva al vostre nou empleat. No deixeu que el dia es perdi i no contingui res més que tràmits i reunions de RRHH. El dia és per unir-se amb el cap, el mentor i els companys de feina per no omplir els formularis.
• Prepareu un calendari onboard que s’adapti a les necessitats del departament i del nou empleat. Assegureu-vos que l’horari d’abast s’omple només una part de cada dia perquè el nou empleat pugui sentir-se productiu immediatament en el seu nou treball. Una empresa va requerir que el gerent de l’empleat construís un pla de navegació de 120 dies que proporcionés alguna cosa nova per al treballador que aprengués cada dia. El cap i el tutor de l'empleat són responsables de crear, compartir i supervisar el calendari de connexió a bord.

• Assegureu-vos que el nou empleat es reuneixi amb el personal de Recursos Humans el primer dia perquè pugui fer preguntes sobre els beneficis, les polítiques i la compensació. HR col·labora amb el gerent i el mentor per explicar al nou empleat el que necessita saber i per introduir la cultura i les expectatives de l'organització dels empleats. Aquesta és també una oportunitat per començar a comunicar el valor del vostre paquet de beneficis integral.
• Programeu el dinar el primer dia amb els companys de feina dels nous empleats i establiu un horari per assegurar-vos que té un company de feina amb qui menjar cada dia de la primera setmana. El cap i el tutor del nou empleat també haurien d'assistir a aquest dinar. L'objectiu és que el nou empleat tingui l'oportunitat de conèixer a molts nous companys de feina de tota l'organització per tal que se sentin benvinguts i formin part del seu nou lloc de treball.

Les impressions dels nous formularis de treballadors durant els primers dies i el període de navegació tindran un gran impacte en l’experiència de la vostra organització sobre els nous empleats. Val la pena el vostre temps i atenció per fer que els nous empleats siguin benvinguts positius, afirmatius i emocionants.