Bones pràctiques per al control de fons de l’ocupació

Els candidats a la detecció d’ocupació s’han convertit en un pas cada vegada més important en el procés de contractació, però no tots els empleadors utilitzen les proves de l’ocupació per al seu millor avantatge. Què han de comprendre tots els empresaris sobre la realització de comprovacions d'antecedents laborals amb èxit per assegurar-se que construeixen els millors equips?

Cerqueu dades rellevants en una comprovació de fons de l’ocupació

Aquesta és la informació que els empresaris haurien de buscar quan realitzin comprovacions bàsiques professionals i essencials. Els controls de antecedents poden incloure una sèrie d'informació personal sobre sol·licitants d'ocupació, com ara:

• Història del comtat
• Verificació de l'adreça
• Infractor sexual conegut
• Verificació de l’historial d’ocupació
• Història de la conducció
• Història de l'educació i titulacions
• Frau i abús de salut
• Verificació de referència
• Proves de medicaments
• Història civil del comtat
• Història criminal federal
• Història civil federal
• Verificació de llicència professional
• Projecció de mitjans socials
• Xecs de crèdit

Els empresaris poden trobar informació sobre qualsevol o totes aquestes àrees de fons sense dificultat, comprovant els recursos interns o mitjançant l’ús d’un proveïdor de serveis qualificat. Tingueu en compte que els empresaris poden, però potser no volen dur a terme, cadascuna d’aquestes comprovacions de antecedents, en funció de la seva rellevància per a la feina que compleixen.

Per exemple, l’empleat mitjà no gestiona els diners de la majoria dels llocs de treball, però els empleats d’una oficina de comptabilitat o qui gestionen una caixa registradora ho fan. Per tant, només cal fer una comprovació de crèdit per als empleats que puguin gestionar el finançament de la vostra empresa. En cas contrari, la verificació de crèdit és invasiva i innecessària.

Els empresaris també han d’assegurar-se que utilitzen les millors pràctiques legals i legals en àmbits com les comprovacions dels antecedents de les xarxes socials. En alguns casos, igual que amb la projecció de mitjans socials, els empresaris poden voler aprofitar un proveïdor de tercers per mitigar les violacions de la llei.

El repte més gran per als empresaris és saber mesurar la informació obtinguda durant el procés de presa de decisions sobre ocupació. Un altre és assegurar-se que el seu procés de verificació de fons compleixi les lleis estatals i federals.

Per exemple, molts estats restringeixen el període de temps de la història passada que podeu considerar. La majoria dels proveïdors de detecció es retransmetran informació dels últims set anys. Per assegurar-vos que esteu conforme amb la llei, parleu amb un proveïdor amb coneixements, un advocat o el vostre departament de treball estatal.

Saber quan s'ha de tenir en compte la història penal

La majoria dels empresaris que realitzen comprovacions d'antecedents laborals depenen en gran mesura dels antecedents penals en fer la prova; no obstant això, aquesta informació només rarament pinta una imatge completa de qualsevol candidat a la feina. El que pot semblar una bandera vermella podria ser un arengada vermella. Per tant, els empresaris han de considerar reflexivament com un passat criminal pot afectar efectivament els resultats de les feines.

Per exemple, una cita per caminar un gos fora de corretja o per pescar sense llicència crea un historial criminal, però fa poc per representar el tipus d’habilitats que un empleat potencialment fiable podria aportar a la feina.

D'altra banda, quan un passat criminal deriva d'una infracció més greu, els empresaris han de considerar si la naturalesa del delicte es relaciona amb les habilitats necessàries per al treball. Aneu amb compte a mirar el panorama general i decidiu com qualsevol historial penal, de fet, es pot relacionar amb la feina en qüestió.

El més important, per garantir el compliment de la Comissió d'Oportunitats Igual, no adopte una política general relativa a la història penal en la seva contractació. És a dir, elimineu les declaracions de la vostra pòlissa i els manuals que indiquen aquestes polítiques, ja que la nostra empresa no contracta crims o que la nostra empresa no contracta a ningú amb antecedents penals. Mai diguis mai.

Discernir els patrons de les dades de fons

Els procediments exhaustius de detecció de dades proporcionen detalls molt més enllà d’un historial criminal que pot ser el millor indicador de les capacitats d’un empleat. La història de l'ocupació, per una banda, ajuda a confirmar l'experiència laboral, però també posa de manifest aspectes potencials, com ara moviments freqüents, canvis en la carrera professional i altres factors que poden indicar que un potencial empleat pot no ser un bon candidat a llarg termini.

Busqueu patrons que mostrin com un treballador s'esforça per tenir èxit –o com un empleat mostra dificultats consistents– per tenir una bona impressió de la seva capacitat o assumir la feina. Aneu amb compte, ja que els sol·licitants influeixen les vostres currículums amb més freqüència del que penseu. Si esteu considerant algú basat en les habilitats esmentades, cal que verifiqueu adequadament l’ocupació, l’educació i les llicències. Aquesta és també una manera excel·lent d’examinar els sol·licitants deshonestos.

No feu cas omís de la informació crucial en una comprovació de fons

Alguns indicadors de les capacitats d’un sol·licitant d’ocupació us poden sorprendre. Una comprovació de fons pot revelar un tret de personalitat o una resposta única a una situació que podria ser un actiu real per al vostre equip, tot i que no es ressalta en el currículum del sol·licitant.

Si feu un esforç per dur a terme una bona comprovació dels antecedents laborals, utilitzeu tota la informació que pugueu obtenir al vostre favor. Tan important com és trobar àrees de preocupació, pot ser tan important per a la meva per als punts forts.

Filtreu atentament la informació per evitar la discriminació

El més important és que utilitzeu la informació de fons amb prudència. Una única preocupació plantejada per una comprovació dels antecedents laborals –com la confirmació d’un historial criminal– no hauria d’eliminar automàticament un examen dels candidats. En comptes d'això, consideri tota la presentació d'un candidat i elimini'l basant-se en detalls objectius pertinents a la capacitat d'aconseguir la feina.

Documenteu els esforços de selecció de l'equip de contractació i el procés de presa de decisions amb el major detall possible.

Desafortunadament, molts empresaris no s'adonen que discriminen sense saber-ho en el procés de contractació. Si els sol·licitants responen honestament a històries passades, com ara antecedents penals existents, un rebuig automàtic basat en aquesta resposta indesitjable constitueix una discriminació. La informació personal del passat no pot decidir únicament la destinació del sol·licitant, així que assegureu-vos de prohibir la caixa amb un procés de rebuig automàtic i considerar tot el candidat.

Per evitar la contractació discriminatòria, assegureu-vos de seguir les directrius establertes per la Comissió d'Igualtat d'Ocupació d'Ocupació en relació amb els antecedents penals, incloent-hi el tipus de delicte que es va cometre, la naturalesa del treball que cal dur a terme i el temps que té transcorregut abans de llançar aquesta sol·licitud de feina.

Discutir les preocupacions amb els candidats a feina

Estigui preparat per compartir tota la informació de fons amb els sol·licitants. Els empresaris han de proporcionar legalment aquesta informació si ho sol·liciten, i també si alguna de les dades trobades exclou la contractació d’aquests sol·licitants. Però recordeu, teniu l’oportunitat de posar les dades en perspectiva, generant un debat sobre el problema amb el possible empleat.

Recordeu que la comprovació dels antecedents laborals és una manera d’obtenir informació que faciliti la vostra presa de decisions. Utilitzeu aquesta informació al vostre favor. Treballeu les vostres preguntes amb el possible empleat en comptes de deixar el vostre candidat sense l'oportunitat d'explicar-lo.

Eviteu errors costosos a mesura que us avanceu la comprovació de fons de l’ocupació

El primer error en fer les comprovacions de context no és incorporar-les al procés de selecció. El cost de substituir un mal contracte supera amb escreix el valor d’una bona comprovació de fons, de manera que poseu els vostres procediments des del primer moment.

A més, podeu estalviar temps i diners a la vostra organització quan feu cerques de antecedents.

• Treballa amb una empresa de bona reputació que realitzi la feina ells mateixos, a la font, sense automatització.
• Respecteu tots els procediments d’acció adversa, la Llei d’informació de crèdit just i altres lleis estatals i locals.
• Feu que un advocat tingui coneixements en aquest camp de revisar el vostre procés.
• Crear una llista de comprovacions de context que siguin pertinents per avaluar les qualificacions dels candidats per a cadascun dels llocs de treball disponibles. Els tribunals troben cada vegada més els demandants si el xec que afectava la seva candidatura era irrellevant per a la feina.

La línia de fons dels controls de fons

En general, tingueu en compte que un bon negoci es basa en persones que compleixen les seves funcions de manera responsable. Qualsevol informació que s’adverteixi a la realització de la detecció prèvia a l’ocupació és informació sobre persones reals. Si aquesta informació proporciona signes positius o negatius sobre l’adaptació potencial d’un candidat a la vostra organització, sigueu respectuosos i responsables sobre la manera d’afrontar la informació.

La informació d’una comprovació de antecedents laborals pot afectar a moltes persones que participen en el vostre negoci i la seva reputació. La manera de gestionar la informació de fons dels candidats també pot afectar la vida dels candidats. És un pas seriós en el cicle de vida de la gestió del talent que mereix una atenció adequada a cada pas del camí.

Més banderes vermelles per a ocupadors durant la contractació

• 5 banderes vermelles de carta de presentació per a empresaris
• 5 banderes vermelles d’entrevistes per a empresaris
• 5 més banderes vermelles d’entrevistes per a empresaris