Manual d'èxit del primer dia per a nous directius

Tant si sigueu un gerent de primera vegada o bé com a directiu amb experiència, assumireu un equip nou, el vostre primer dia ofereix una gran oportunitat per fer una impressió positiva i començar a construir credibilitat amb els vostres nous membres de l'equip. Tothom està mirant, des dels membres del vostre equip fins al vostre cap i parells, i és imprescindible començar amb força en el vostre nou paper. Aquest article ofereix idees i consells per aprofitar al màxim el vostre primer dia com a gerent.

Accions clau en avanç del vostre primer dia

Quan hàgiu acceptat l'oferta i hàgiu establert una data d'inici, pregunteu al vostre nou cap (el responsable de contractació) si és possible connectar-vos amb els vostres informes directes abans de la data d'inici a través del telèfon. Tot i que pot ser que no sigui adequat en tots els casos, en molts casos en què s'espera que arribeu, el nou cap pot trobar-lo agradable.

Si és acceptable, prengui el temps per parlar amb cada informe directe, presenteu-vos i feu-los saber el molt emocionat que s’uneu a l’equip. Feu preguntes ocasionals sobre el seu paper, la seva ruta prèvia i la seva permanència amb l'empresa i reitereu la vostra il·lusió per conèixer-los a la vostra data d'inici.

Aquest petit esforç per arribar, presentar-vos i aprendre sobre els membres del vostre equip establirà un to positiu fins i tot abans del primer dia de feina.

Prepareu la vostra actitud abans d'arribar a l'oficina el primer dia

És un d'aquests moments de carrera on té sentit organitzar els vostres pensaments i preparar la vostra ment durant aquest important dia abans que arribeu a l'oficina. Preneu-vos una hora abans de la data d'inici per recordar-vos els següents problemes importants:

Uniu-vos a la companyia per ajudar la firma a seguir la seva missió i executar les seves estratègies bàsiques

Sou membre del grup més gran i la vostra funció és una part important del negoci global.

La vostra funció és, sobretot, la creació d’un entorn perquè les persones motivades facin el seu millor treball

La vostra feina no es refereix a la responsabilitat, sinó al que podeu fer per donar suport i ajudar a desenvolupar els membres del vostre equip.

El vostre paper és construir un equip d'alt rendiment

Tot el que fem de nou a les nostres organitzacions es desenvolupa en equips, des de projectes fins a esforços d'innovació fins a l'execució de l'estratègia.

Resisteix la necessitat de criticar les pràctiques del passat, per més que siguin obsoletes o ineficaços

Els membres del vostre equip han estat part de treballar amb aquestes pràctiques i no han de ser informats que estiguessin equivocats. Tindreu prou temps per obtenir informació sobre la identificació de millores.

No passis molt de temps mostrant els teus èxits passats en altres organitzacions

Ningú no aprecia el directiu que fa una referència constant: "A la meva última empresa ho vam fer així". Només us interessen. És molest per a tots els altres.

Somriu, pareu atenció, aprengueu els noms de la gent i mireu respecte a cada trobada

El respecte és l’ingredient bàsic per a la confiança en un equip.

És probable que els membres del vostre equip estiguin preocupats per la vostra arribada i que hàgiu de trobar la manera de posar-los a gust el més ràpid possible

L’eliminar la por de l’entorn laboral és essencial per a l’èxit.

Vesteix a la cultura

Si sou nous a l’organització, haureu d’haver observat i après el codi de vestimenta durant el procés d’entrevista. No cometi el meu error de presentar-me per al meu primer dia com a executiu superior en una empresa de programari ultra-casual en els vestits i un abric. L'enginyer més formal de l'edifici estava vestit amb texans desgastats i complets amb forats als genolls. Ràpidament vaig abandonar la jaqueta i vaig sortir després de la feina per obtenir roba casual acceptable per substituir el meu vestit i el meu armadura.

Si l'entorn de treball és formal, aneu amb compte de no vestir-vos massa. La vostra roba fa una declaració, així que no us oblideu de tenir en compte aquest problema.

Més enllà del Meet and Greet

Els primers dies solen ser incòmodes. El vostre objectiu és sortir de la vostra manera de conèixer a tots els membres del vostre equip i, idealment, de reunir tantes persones a tota l'organització com sigui possible.

Per a totes les empreses, el treball continua sense importar que sigui el primer dia.

Cal demanar l’oportunitat d’assistir a reunions programades on us presentareu i, principalment, escolten i observareu. Resisteix l’impuls d’autoritzar el teu primer dia. Tindreu la possibilitat de demostrar credibilitat i compartir les vostres idees i enfocaments en un futur pròxim.

Una idea útil el primer dia és comprometre's a reunir-se amb tots els membres de l’equip de manera individual durant les primeres setmanes de feina, basant-se en els tres jocs de preguntes següents com a agenda:

1. Què funciona? Què hem de fer més?
2. Què no funciona? Què necessitem per deixar de fer o canviar?
3. Què heu de fer per ajudar-vos a tenir èxit en el vostre paper?

Assegureu-vos de bloquejar les dates del calendari i mantenir les cites. La vostra voluntat de comprometre-vos a reunir-vos i escoltar les persones del vostre equip és un signe que els respecte.

Prengui bones notes durant les sessions; Aprofiteu els problemes més fàcils de solucionar i sense comprometre les sol·licituds d'anonimat, resumir i distribuir les notes.

És una bona pràctica informar sobre els resultats obtinguts en aquestes reunions amb el grup en general i fer-los identificar oportunitats per introduir-se i fer canvis.

Comenceu a treballar com un gestor

S'ha dit que un bon gestor aconsegueix fer les coses a través d’altres. Pot ser que hagi estat el millor comptador de la història de la companyia, però com a gestor comptable és hora de deixar de banda els balanços i centrar-se a liderar i motivar el seu departament. Des del primer dia, mostra'ls que esteu aquí per ajudar-los, però no feu la feina per a ells.

Algunes referències sobre el que no ha de fer

Igualment important, ja que saber què fer el primer dia és saber què no fer.

• Aquí teniu els 10 principals errors del nou gestor. Aquests errors ja han estat realitzats per altres persones, de manera que tampoc no és necessari que les feu.
• Si podeu demanar consell a un grup de professionals de la gestió, aquí teniu els secrets de gestió que compartirien amb vosaltres.

La línia de fons

Tots sabem que tens una oportunitat per fer una primera impressió. Compteu el vostre primer dia com a nou gerent. Centreu-vos en "trencar el gel" i començar el procés important i desafiant d'establir credibilitat amb el vostre nou equip.

--

Actualitzat per Art Petty