Oferir beneficis per a empleats a temps parcial

Una pregunta freqüent que tenen tant els empleats com els empresaris són els requisits legals que afecten els beneficis a temps parcial dels empleats.Tot i que pot semblar tan senzill com determinar el nombre d'hores treballades o el tipus de treball ocupat, la determinació de l'elegibilitat per als beneficis a temps parcial és una qüestió molt complexa.

El que diu la Llei de cura assequible

La Llei de cura assequible de 2010 (ACA) exigeix ​​que els empresaris ofereixen assegurances mèdiques grupals a empleats a temps complet o equivalents, i almenys al 95% dels seus treballadors, de manera que això deixa el seu criteri per al percentatge restant. A més, les lleis estatals, l’elegibilitat per a altres tipus de beneficis, les normes de la indústria i fins i tot el salari pagat als empleats poden tenir un impacte en el grau en què es requereix que els empresaris cobreixin les necessitats de salut i benestar dels seus empleats.

Definicions dels empleats a temps parcial contra temps parcial

La Llei de normes laborals equitatives (FLSA), que dicta les lleis federals de les hores assenyalades al voltant de la nació, no defineix les hores a temps parcial ni les hores completes, però defineix les hores extraordinàries com a més de 40 hores per període de pagament (a un programa de pagament setmanal). El Bureau of Labor Statistics dels Estats Units defineix els empleats a temps parcial com a persones que treballen de 1 a 34 hores cada setmana. Aleshores es consideraria qualsevol cosa més de 34 hores a temps complet. Les directrius actuals de l’APA indiquen que els empresaris que tinguin 50 o més persones a temps complet o que els empleats equivalents hagin de proporcionar cobertura de l’assistència sanitària assequible per complir les directrius mínimes.

L’ACA defineix els empleats que treballen almenys 30 hores cada setmana o 130 hores mensuals per ser considerats a temps complet. Els empleats que treballen menys hores es consideren a temps parcial segons les lleis d’ACA.

Lleis de port segur

Per evitar el pagament de l’assegurança mèdica, alguns empresaris més grans intenten mantenir la seva plantilla a temps parcial menys de 27 hores setmanals també coneguda com a "port segur". Va reduir el risc d’haver de pagar els beneficis d’assegurança mèdica i el pagament d’excessos. Tanmateix, la llei canvia contínuament, de manera que aquesta pràctica pot ser eliminada en un futur pròxim.

Responsabilitat dels ocupadors

Sota Obamacare, els empresaris coberts han d’informar a tots els seus treballadors a temps parcial i a temps complet per determinar si algun dels empleats a temps parcial també té dret a beneficis. Es pot basar en les hores mitjanes que treballen cada any. Tingueu en compte que sovint se'ls demana als empleats a temps parcial que treballin més hores durant els cicles màxims de producció i les temporades ocupades, i això els pot situar més enllà dels límits de l'any. També és important entendre que, si bé un empresari pot decidir si ofereix o no beneficis per a la salut de grup als empleats a temps parcial, molts administradors de pla tenen opcions de salut per als empleats que treballen només 20 hores en un període de pagament.

Pot ser beneficiós oferir-los beneficis de baix cost sota les tarifes de grups.

Requisits per a beneficis per a empleats a temps parcial

Ara per a la part legal. Tot i que l’assegurança d’assistència sanitària estàndard i els beneficis suplementaris poden estar a l’única discreció dels directius de RRHH de l'empresa, alguns avantatges dels empleats són obligatoris per a tots els empleats, independentment del nombre d’horaris treballats. Segons la Llei de seguretat per a la jubilació dels empleats (ERISA), qualsevol empresari que ofereixi als empleats un pla d'estalvis qualificat per a la jubilació també ha d'oferir-los a empleats a temps complet i parcial.

La Llei de normes laborals federals també requereix el pagament de les hores extraordinàries a la mateixa velocitat que els treballadors a temps complet. Les prestacions per desocupació estan disponibles tant per a empleats a temps complet com per a treballadors a temps parcial quan es separen de l’ocupació. Les prestacions de compensació dels treballadors i les reclamacions de lesions s'han de tractar de la mateixa manera per als empleats a temps parcial i a temps complet. També hi ha una sèrie d’altres avantatges que s’ofereixen àmpliament als empleats a temps parcial i a temps complet, com ara la formació en el lloc de treball, l’hora de pagament i els serveis de benestar de les empreses que tots els empleats poden beneficiar.

Per què oferir beneficis

Tot i que potser no es requereix legalment oferir tots els beneficis als empleats a temps parcial, tret que estiguin sota les regles anteriors, pot ser una pràctica comercial positiva oferir beneficis als empleats a temps parcial. Pot ser una gran manera d’impulsar els esforços de contractació quan altres empresaris no ofereixen avantatges als treballadors a temps parcial. També pot donar suport a la productivitat i la retenció dels empleats perquè els empleats seguiran sent fidels a un empresari que ofereix avantatges i protegeixi la seva salut.

Els empresaris encara poden mantenir un cert control sobre els tipus de plans sanitaris de grup que ofereixen, incloent-hi les assegurances suplementàries, com ara assistència dental, la vida i la discapacitat. No obstant això, quan una empresa ofereix un paquet de beneficis assequible per als empleats a temps parcial, envia el missatge que la salut i el benestar de tots els empleats és la prioritat principal.

Com es visualitzen els avantatges dels empleats a temps parcial

Els empleats a temps parcial sovint consideren que els avantatges són avantatges valuosos, sobretot si estan treballant en altres llocs de treball i no es poden permetre el luxe de comprar assegurança per altres mitjans. Tenen les mateixes responsabilitats, si no més, que els empleats a temps complet, sovint fent malabars per criar una família o anar a l'escola amb una feina. També és beneficiós per al negoci. Penseu en la possibilitat que un empleat a temps parcial tingui accés a un temps de descans pagat o que estigui malalt per tractar una qüestió personal. El lloc de treball no es veurà afectat si l’empleat pot programar el temps d’avió amb antelació.

Els beneficis a temps parcial són flexibles i es poden oferir als empleats que completin una determinada quantitat de temps al lloc de treball, sempre que es pugui gestionar de forma justa a tota la població ocupada.

Gestió dels costos dels beneficis

Cal seleccionar el factor de cost que ofereix l’oferta de beneficis per a empleats a temps parcial a l’hora de triar els plans de grup, però la majoria dels administradors de pla tenen opcions raonables. Molts dels beneficis, com ara els plans voluntaris i l’assegurança suplementària, es poden oferir com a complets abonats pels empleats o com a tarifes mitjanes dels empleats a temps complet.

L’ús d’una combinació d’un alt pla de salut deduïble amb un compte de despeses flexible o un compte d’estalvis per a la salut pot ajudar els empleats a temps parcial a col·locar més dòlars abans d’impostos per pagar les factures mèdiques més grans i pagar les receptes i altres coses no cobertes. Els empresaris també poden ser creatius i arribar als proveïdors locals de salut i benestar per organitzar descomptes corporatius en serveis d'alimentació, medicaments i benestar que ajudin a tots els empleats a estendre els seus dòlars encara més. Com es va esmentar anteriorment, el retard de l'elegibilitat dels beneficis als primers 30 dies a la feina també pot reduir els costos per als empresaris i donar als empleats l'oportunitat de demostrar el seu valor abans que es realitzi la inversió.

Abans que l’organització decideixi no oferir beneficis per a empleats a temps parcial, consideri l’impacte de no oferir-los. La retenció, la productivitat dels empleats i una mà d'obra més compromesa són totes les situacions guanyadores per a la vostra empresa.