Com es descriu la vostra setmana laboral típica en una entrevista

Què fas a la feina tot el dia? Aquesta és una pregunta comuna a les entrevistes de feina, i és la vostra oportunitat de demostrar que la vostra experiència coincideix amb les necessitats laborals i que teniu les qualitats personals que la companyia busca en els seus empleats.

Com preparar una resposta

Penseu en la posició que esteu demanant i com es relacionen les vostres posicions actuals o anteriors. Feu una llista d'algunes de les tasques clau que feu en una setmana de treball típica. Reviseu la vostra llista i marqueu les tasques que coincideixin amb els requisits de la posició que cerqueu. Centreu-vos en aquestes tasques quan contesteu aquesta pregunta.

Mireu de prop la descripció de la feina i feu una llista de dues o tres qualitats que l’empresari sembla estar buscant en un sol·licitant. L’empresa pot posar èmfasi en habilitats d’organització o algú que s’aconsegueix bé amb els altres. Assegureu-vos que la vostra resposta a aquesta pregunta posa l’èmfasi en com demostrar aquestes qualitats clau de forma regular al vostre treball actual.

Com més connecteu la vostra experiència anterior amb l'obertura de feina, millor serà per respondre la pregunta.

Consells per respondre

No voleu recitar la vostra jornada laboral hora per hora. Centreu-vos en algunes de les tasques principals i descriviu breument com les feu.

Si el nou treball requereix a algú que estigui molt organitzat, incideixi en tasques que demostrin exactament com s’organitza.

Feu que les vostres respostes siguin tan específiques com sigui possible proporcionant exemples reals. Per exemple, si dius que treballa amb l’equip de vendes per fer front a problemes urgents de servei al client, citeu un problema que s’ha produït i com l’has adreçat.

Si teniu una feina on cada dia és molt similar, proporcioneu un aspecte més detallat en un dia i expliqueu que la majoria dels dies segueixen un patró similar.

Què no dir?

Hauria de ser obvi que no és una bona idea parlar d’activitats no relacionades amb la feina que feu en l’època de l’empresa, però se sap que els sol·licitants conversen sobre com solen arribar tard a la feina o els agrada fer diners llargs per treballar al gimnàs.

Respostes de mostra

Aquestes mostres us poden donar una idea del tipus d’informació que heu de transmetre a un entrevistador de feina.

• Durant una setmana de treball típica, una de les meves tasques més importants és fer el registre del meu personal i avaluar els progressos en diversos projectes. M'agrada conèixer els primers dilluns per discutir les nostres prioritats per a la setmana i, a continuació, reunir-se a la meitat de la setmana per comprovar el progrés i, un cop al final de la setmana, per parlar de l’objectiu de la setmana vinent. Em trobo amb grups més petits del meu personal a la meitat de la setmana per resoldre qualsevol problema. Per exemple, durant una recent reunió de mitja setmana, em vaig adonar que un equip estava uns dies enrere en un projecte a llarg termini. Em vaig reunir amb l’equip i, junts, vam plantejar una estratègia per augmentar l’eficiència. També assisteixo a una reunió setmanal on presento el progrés del meu departament al consell executiu. Els divendres, asseguro que totes les tasques s'han completat i he enviat totes les comunicacions necessàries per correu electrònic i personalment. Finalment, creo una llista de prioritats per a la setmana que ve.

• Com a treballador social a l'escola, el meu horari varia molt cada dia. Passo la major part del meu temps en sessió amb els meus clients. Normalment, aquestes són sessions d'assessorament personalitzades, però també realitzo sessions de grup. També dedico unes quantes hores de formació diària, observació i informació sobre els meus interns de treball social. Així, al voltant de la meitat del meu temps es dedica a treballar directament amb els clients, i una quarta part del meu temps es dedica a treballar amb els meus interns. La major part de la resta del temps es dedica a treballar directament amb l’administració de l’escola, assistir i organitzar reunions relacionades amb el progrés dels estudiants i el desenvolupament del currículum. També he de completar la documentació dels meus clients, reunir-me amb els professors per comprovar les necessitats dels estudiants i establir objectius per a la setmana següent.

• La majoria dels dies em poso a l’oficina de forma anticipada per assegurar-me que tot estigui llest per als nostres primers pacients. Això inclou caminar al metge a través del seu horari i mirar el sistema de programació de l’oficina per comprovar si hi ha cap canvi. Realitzo una tasca similar al final del dia, responent a qualsevol missatge del nostre sistema de programació i caminant al metge a través del pla per al dia següent. Les meves funcions inclouen ajudar els pacients, tant de forma personal com telefònica. Programo les seves cites i ajuda a resoldre qualsevol problema. Molts dels nostres pacients criden amb inquietuds que puc tractar immediatament. El patró és similar a la majoria dels dies de la setmana, encara que també dirigeixo un seminari setmanal de formació del personal sobre una varietat de temes, des de la comunicació eficaç amb els pacients fins als nous protocols de salut. Em vaig oferir voluntàriament per a aquesta responsabilitat com a manera de millorar les meves habilitats de lideratge i presentació.