Projecte vs. Gestió de persones

Gestionar projectes i gestionar / supervisar requereix moltes habilitats i habilitats; no obstant això, els llocs de treball són diferents en la seva autoritat i coneixements tècnics. Tots dos presenten trajectòries interessants i difícils per a aquells que tenen habilitats de lideratge, comunicació i organització.

Habilitats necessàries per a una gestió eficaç

Ambdues disciplines requereixen una forta capacitat de lideratge. Els directors i supervisors de projectes dirigeixen els equips a aconseguir objectius comuns i, per ser un líder, les persones han de seguir. El treball no es fa quan els membres de l’equip no compleixen els seus papers, i tothom es frustra, i mentre els individus poden fer front a mesures disciplinàries, els líders són els que tenen més feines quan es perd l’objectiu.

Un adagi habitual sobre els gestors de projectes és que es dedica al 90% del seu temps a comunicar-se. Comproveu l’estat d’una tasca que un membre s’ha compromès a completar, escriure informes d’estat i mantenir reunions són només algunes de les responsabilitats que tenen els gestors. Els supervisors també estableixen expectatives amb el seu personal, recopilen informació i informen sobre el treball de l'equip

Les habilitats organitzatives són importants per als gestors i supervisors del projecte. Els gestors de projectes tendeixen a ser planificadors per naturalesa que es desenvolupen en establir un pla i executar-lo. Fins i tot tenen plans dins de plans com un pla de comunicació dins de l’estructura d’avaluació del treball d’un projecte. Els supervisors han de fer un seguiment del que estan fent els seus membres del personal. Els supervisors asseguren que tothom treballa en les coses correctes en el moment adequat. Corregen el treball de col·laboradors individuals per ajudar els seus esforços a ser més útils per a les empreses que treballen, les organitzacions no lucratives o les agències governamentals.

Ús d’un palanquejament adequat per completar les tasques

Autoritat - Els gestors de projectes no tenen autoritat de gestió sobre els membres de l'equip del projecte, mentre que els supervisors poden contractar, disparar, disciplinar i obligar el seu personal a seguir les comandes. Sense l'amenaça d'acció del personal a les butxaques posteriors, aquesta dinàmica requereix que els líders del projecte tinguin excel·lents habilitats de gestió. Per descomptat, els supervisors poques vegades han de posar en perill l’acció del personal, però tenen la capacitat, i moltes vegades, d’una amenaça.

Mentre que els responsables de projectes no poden disparar als seus membres de l’equip del projecte per un rendiment deficient, tenen maneres de responsabilitzar els membres de l’equip. Al frontal d’un projecte, un gestor de projectes treballa amb els supervisors per obtenir el compromís d’aquests en quant de temps i esforç es pot esperar del seu personal que participarà en el projecte. Quan els responsables de projectes i els supervisors es troben a la mateixa pàgina en aquest sentit, és més fàcil que els gestors de projectes descriguin com un membre de l'equip del projecte no contribueix adequadament.

El primer instint d’un gestor de projectes no és anar al supervisor d’un membre de l’equip quan es produeixi un problema. Els gestors de projectes configuren mecanismes perquè els membres de l'equip es responsabilitzin a l'altre. Reunions d'estat regulars en què els membres de l'equip es comprometen a executar tasques dins dels terminis especificats, ajuden els membres de l'equip a retre comptes als altres. Un gestor de projectes no vol ser l'únic que truca a persones amb terminis perduts i amb una qualitat de lliurament pobra.

Quan falla tota la resta, un gestor de projectes obté ajuda d'un patrocinador del projecte. Aquesta persona té el poder organitzatiu per fer coses que un cap de projecte ni un supervisor ordinari puguin fer. Un patrocinador del projecte pot passar per sobre d'un supervisor per a que un membre de l’equip del projecte s’elimini o sigui adreçat a un millor rendiment.

Experiència: una cosa que fa que els gestors de projectes abordin el seu treball d'una manera diferent que els supervisors: el gestor del projecte no és necessàriament un expert en la temàtica d'un projecte, mentre que els supervisors són experts en negocis del personal. Un gestor de projectes és expert en processos de gestió de projectes que reuneixen experts qualificats de manera diferent per assolir els objectius del projecte.

L’equip de projecte resol els problemes i problemes d’un projecte. El gestor del projecte proporciona estructura per a l'equip. Un supervisor és més participatiu en l'elaboració de solucions empresarials, ja que sovint té un grau d'expertesa similar en la matèria com el seu personal.