Consells per ajudar-vos a fer el vostre cap

En un moment o un altre de la teva carrera, t'informaràs a un gerent, la persona a qui coneixes amb afecte (o no amb tant afecte) al cap. Les relacions que creeu, fomentin i gestioneu, tant amb el vostre cap immediat com amb altres gerents i empleats de la companyia, són fonamentals per a l’èxit laboral i el progrés de la vostra carrera.

I, afecte-ho, tant si t'agrada o no, estàs a càrrec de la teva relació amb el teu cap. Ningú mai compartirà tanta preocupació com sigui que la qualitat de la relació us ajudi a assolir els vostres objectius. Al mateix temps, el vostre cap té informació que necessiteu per tenir èxit. No pot fer la seva feina ni assolir els seus objectius sense la vostra ajuda.

Per tant, el vostre gestor comparteix una interdependència crítica amb vosaltres. Si no aconseguiu la vostra feina, els vostres objectius i la vostra contribució necessària, el vostre gerent no brillarà mai per les seves responsabilitats generals. No progressareu sense la informació, la perspectiva, l’experiència i el suport del vostre gestor. Ets un equip fonamentalment entrellaçat.

Tot i saber-ho, els directius vénen en totes les dimensions i amb tots els nivells possibles d’habilitat i efectivitat. Alguns directius són caps simples; altres no són conscients del que necessiteu d’ells. Gestionar-se és un repte, però, en última instància, val la pena.

Com desenvolupar una relació eficaç amb el vostre cap

Aquests passos us ajudaran a desenvolupar una relació positiva, continuada i solidària amb el vostre cap, una relació que us serveixi bé, el vostre gestor bé i, en conseqüència, la vostra organització bé.

1. El primer pas per gestionar és desenvolupar una relació positiva amb el vostre cap. Les relacions es basen en la confiança.

Fes el que dius que faràs. Mantingui els compromisos de cronologia. Mai no deixeu de veure el vostre gerent amb les sorpreses que hagueu pogut predir o evitar. Informeu-vos dels vostres projectes i de les interaccions amb la resta de l'organització.

Digueu-li al cap quan heu comès un error o un dels vostres informadors ha comès un error. Les cobertures no contribueixen a una relació eficaç. Les mentides o els esforços per enganyar sempre resulten en un estrès addicional per a vostè, ja que es preocupa de "agafar-se" o d'alguna manera caure en la consistència de la seva història. Comunicar-se diàriament o setmanalment per construir la relació.

Conegueu el vostre gerent com a persona: és una, després de tot. Ella comparteix l'experiència humana, igual que vostè, amb totes les seves alegries i penes.

2. Reconèixer que l’èxit a la feina no s’encarrega de tot; poseu les necessitats del vostre cap al centre del vostre univers. Identifiqueu les àrees de debilitat o els grans reptes del vostre cap i demaneu què podeu fer per ajudar-vos. Quines són les preocupacions més importants del vostre cap; com pot la teva contribució mitigar aquestes preocupacions?

Compreneu els objectius i les prioritats del vostre cap. Feu èmfasi en el vostre treball per que coincideixi amb les seves prioritats. Penseu en l’èxit global del vostre departament i empresa, no només del vostre món més estret en el treball.

3.Busqueu i concentreu-vos en les "millors" parts del vostre cap; gairebé tots els caps tenen punts bons i bons. Quan ets negatiu sobre el teu cap, la tendència és centrar-te en els seus pitjors trets i fracassos. Això no és positiu per a la vostra felicitat laboral ni per les vostres perspectives d’èxit a la vostra organització.

En comptes d'això, feliciteu al vostre cap per alguna cosa que faci bé. Proporcioneu un reconeixement positiu de les contribucions al vostre èxit. Fes que el teu cap se senti valorat. No és això el que vols d’ell per a tu?

4. El seu cap és poc probable que canviï; pot decidir canviar, però la persona que es presenta a la feina cada dia ha trigat anys a fer part de l'esforç de la seva part. I, qui és el teu cap, ha treballat per ella en el passat i reforçat les seves accions i creences.

En lloc d’intentar de canviar el vostre cap, no us oblideu de centrar-vos a intentar entendre l’estil de treball del vostre cap. Identifiqueu el que valora en un empleat. Li agrada la comunicació freqüent, els empleats autònoms, les sol·licituds per escrit abans de les reunions o la conversa informal quan passa al passadís? Les preferències del teu cap són importants i millor les entens, millor treballaràs amb ella.

5. Aprendre a llegir els estats d'ànim i les reaccions del vostre cap és també un enfocament útil per comunicar-vos més eficaçment amb ell. Hi ha moments en què no voleu introduir noves idees; si està preocupat per fer els números d'aquest mes, la vostra idea de millora de sis mesos pot no ser oportuna.

Els problemes a casa o un familiar en problemes de salut afecten cadascuna de les conductes del lloc de treball i obren a una discussió de millora. A més, si el vostre cap reacciona regularment de la mateixa manera a idees similars, exploreu el que a ell li agrada o no li agrada de les vostres propostes.

6. Apreneu el vostre cap. Tot i que alguns dies potser no us agrada, el vostre cap té molt que ensenyar-vos. Valora la seva promoció perquè la seva organització va trobar aspectes del seu treball, accions i / o estil de gestió que valen la pena.

Les promocions solen ser el resultat d’un treball eficaç i de contribucions reeixides. Per tant, feu preguntes per aprendre i escoltar més del que parleu per desenvolupar una relació eficaç amb el vostre cap.

7. Pregunti-li al seu cap per obtenir comentaris. Deixeu que el patró tingui el paper d'entrenador i de mentor.

Recordeu que el vostre cap no pot llegir la vostra ment. Permet que li ofereixi reconeixement per la seva excel·lent actuació. Assegureu-vos que sap el que heu aconseguit. Creeu un espai a la vostra conversa perquè elogi i us doni les gràcies.

8. Valoreu el temps del vostre cap. Intenta programar, almenys, una reunió setmanal durant la qual estigueu preparats amb una llista del que necessiteu i de les vostres preguntes. Això li permet realitzar treballs sense interrupcions regulars.

9. Fixeu la vostra feina, les vostres sol·licituds i la direcció del projecte en els objectius generals del vostre cap i de la companyia. Quan feu propostes al vostre cap, proveu de veure la imatge més àmplia. Hi ha molts motius pels quals potser no s’adopten el vostre suggeriment: recursos, temps, objectius i visió. Mantenir una confidencialitat estricta.

10. En la vostra relació amb el vostre cap, de vegades no estarà d'acord i de tant en tant experimentareu una reacció emocional. No tingueu rancor. No feu cap amenaça de sortir.

El desacord està bé; la discòrdia no ho és. Repassa-la. Heu de complir amb el fet que el vostre cap té més autoritat i poder que vosaltres. És improbable que sempre arribeu al vostre camí.

Utilitzeu aquests consells per crear una relació poderosa amb el vostre cap.