Què és un xec de pagament i per què la vostra matèria de pagament?

Un xec de pagament és un xec emès per un empresari per tal de satisfer el compromís d’indemnització que l’empresari va fer amb l’empleat quan es va contractar l’empleat. El xec de pagament normalment s’emet cada dues setmanes, encara que alguns empresaris emeten xecs de pagament setmanals o mensuals.

Els empleats assalariats o exempts reben generalment 26 pagaments anuals amb una indemnització pagada en quotes iguals. En una organització totalment assalariada, poques vegades es requereixen els enregistraments de temps o els rellotges. La hipòtesi és que cada empleat està guanyant el salari que se'ls paga.

Les organitzacions amb empleats exempts i no exempts solen exigir als empleats que facin targetes de temps per ajudar a la comptabilitat de la nòmina en el seguiment del temps dels empleats. Els empleats exempts converteixen en 40 hores menys el temps pagat. Els empleats que no estiguin exempts, que sovint se'ls demana que traguessin un rellotge de temps, en fer les hores exactes treballades, de manera que les hores extraordinàries es paguen prou, segons la Llei de normes laborals justes (FSLA).

Retenció de la nòmina

En emetre's el xec de pagament a un empleat, l'empresari està obligat legalment a retenir un determinat percentatge de la indemnització per pagar l'impost sobre la renda i la seguretat social. L'empresari envia regularment l'import retingut i la seguretat social addicional pagats per l'empresari a l'Ir.S. Això dóna la I.R.S. una comptabilitat del que s’ha pagat i de quants diners es va retenir.

Quan el temps imposat es desplaça, el registre I.R.S. podeu comprovar la vostra declaració d’impostos amb els registres que va rebre del vostre empresari.

L'empresari pot retenir quantitats addicionals de diners del xec de pagament quan l'empleat està obligat a pagar una part del pla de beneficis. El pagament de part del cost de l’assegurança de salut és un exemple. A més, els empresaris han de retenir els salaris per complir amb els embargaments ordenats per un tribunal.

Propòsit i continguts de l’estat de pagament

Un taló de xec també es coneix com a taló de pagament, resguard o ingressos. És la part del xec que documenta la quantitat de diners dels empleats i, en general, s'adjunta al xec de l'empleat amb una pàgina perforada.

Quan l'empleat diposita o cobra el xec de pagament, pot trencar fàcilment el taló de la nòmina per tal de mantenir els registres personals. Els talons de xec proporcionen els detalls de la remuneració de l’empleat i les deduccions exactes que es van fer durant cada període de pagament de l’any.

Les deduccions de la nòmina depenen de les circumstàncies de l’empleat individual i de l’oferta de beneficis de l’empresari. La informació següent està disponible en els talons de xec o electrònicament:

• Data d'inici i data de finalització del període de pagament
• Pagament brut: la quantitat de diners que va pagar l’empleat abans que l’empresari hagués deduït.
• Pagament net: la quantitat de diners que rep l'empleat després que l'empresari retiri les deduccions.
• Impostos federals retinguts
• Els impostos estatals retinguts
• Els impostos locals retinguts si n'hi ha. Moltes zones locals no cobren impostos.
• Deduccions d’assegurances
• Deducció de Medicare
• Deducció a la Seguretat Social
• Cotització de jubilació, pensió o pla de 401 (k)
• Embargaments salarials

El taló de xecs també pot incloure informació com els totals de l’any de la data dels salaris bruts i nets i les deduccions.

Xec de pagament com a eina de comunicació

Molts empresaris utilitzen el xec de pagament com a eina de comunicació. El taló de xec de salaris sovint diu a l’empleat quina quantitat de vacances, temps de malaltia o temps de descans pagat (PTO) es van acumular durant aquest període de pagament. Pot oferir una comptabilitat acumulativa del temps lliure utilitzat per l’empleat.

Com que els empleats tradicionalment van rebre el seu sou en un sobre, els recordatoris, les actualitzacions i els butlletins es van inserir regularment al sobre del xec. Aquest tipus de comunicació ha esdevingut poc freqüent, ja que els empresaris requereixen amb més freqüència que els empleats mantinguin un compte en el qual es dipositi directament el xec de cada dia de pagament.

La informació que s’ha comunicat al taló de xec és ara visible al vostre compte en línia i al vostre lloc web de beneficis interns. Tot i que alguns empresaris van proporcionar inicialment un taló de xec tradicional, ja que feien la transició cap al món en línia, ja pocs ho fan.

Moltes organitzacions utilitzen un proveïdor de tercers com ADP per processar els xecs de pagament dels empleats. Els empleats tenen accés als seus registres al lloc web de tercers. Els processadors de tercers són experts en la producció de xecs de pagament, de manera que les empreses sovint externalitzen aquesta funció.

Guarnició de salaris

La garantia és el procés de treure diners del xec de l’empleat per pagar un deute que l’empleat deu. La captura general és el resultat d'una ordre judicial o d'una recaptació d'impostos. L’empresari està obligat a cooperar amb l’ordre de sanció salarial.

Quan es garanteix el salari, l'empleat té els diners deguts de la seva nòmina fins que es paga el deute o fins que l'empleat faci altres arranjaments per pagar el deute.

Existeixen certes limitacions sobre l’amortització. En la majoria dels casos de captura de salaris, el 50% del salari de l’empleat és el límit per a la recollida de pensions per a la manutenció de menors si l’empleat té un altre cònjuge o fill per donar suport. Sense cònjuge ni un altre fill, el límit s'eleva fins al 60% i es pot deduir un altre 5% per als pagaments dorsals.

Diversos estats tenen les seves pròpies directrius per a l'aturació salarial. Aquestes directrius poden limitar les raons per les quals es pot adornar el salari d'un empleat. Poden estipular una captura màxima diferent que la llei federal. Poden eximir els empleats de la captura de fons a causa de certes responsabilitats en matèria de manutenció i altres restriccions.

Atès que els empresaris han de seguir les directrius legals en matriculacions, els empresaris han de conèixer les lleis de protecció en el seu estat. Atès que sovint els empresaris s'enfronten a múltiples ordres de captura per a un empleat en particular, saber que l’import màxim que es pot deduir del salari d’un empleat és fonamental. També és important entendre l’ordre en què s'han de pagar els creditors.

Per exemple, si un empleat estava sent adquirit per impostos federals, impostos estatals i deute de targetes de crèdit, l'empresari pagaria en aquest ordre fins que es va assolir el percentatge màxim.

Es produeix amb més freqüència un compromís per aquests compromisos pendents de pagament:

• Manutenció dels fills
• Préstecs per a estudiants
• Impostos federals, estatals i locals

Es comunica a un empresari els requisits de la captura mitjançant un document legal o una ordre judicial amb els terminis establerts a la captura. Sovint, els empresaris informen els seus empleats de l’arribada d’una ordre de captura. Això permet que el treballador planifiqui la recepció d’una quantitat reduïda d’indemnització en el seu sou.