Beneficis dels empleats durant la resta de l'any La comunicació és vital per a la participació

Els professionals de recursos humans i beneficis dediquen molt de temps i esforç per assegurar els millors beneficis i compensacions possibles per als empleats. Però, sense un fort procés de comunicació de beneficis, pot ser difícil aconseguir treballadors a bord.

Una política de comunicació de beneficis ha de ser part de cada lloc de treball, per diverses raons. En primer lloc, ofereix una visió general dels avantatges que ofereixen els empleats i les seves famílies. En segon lloc, proporciona informació vital sobre quan i com inscriure's a les cobertures. Finalment, garanteix que els empleats estiguin al dia sobre els canvis i millores importants en els paquets de beneficis dels seus empleats.

Els avantatges dels empleats són una part important del treball

Abans de negar el valor de comunicar beneficis en el lloc de treball, és fonamental comprendre el paper crucial que juguen els beneficis. Una enquesta recent sobre el lloc de treball, realitzada per MetLife, proveïdor líder d’assegurances de vida i altres beneficis, i publicada a la Societat per a la Gestió de Recursos Humans, va indicar que tres de cada cinc empleats creuen que els beneficis que ofereix el seu empresari són el motiu pel qual es queden allà.. L’enquesta també va indicar que més de la meitat de tots els empleats pagaria més per beneficis que això significava que tindrien una millor opció en ofertes.

És clar que una forta oferta de beneficis per als empleats, juntament amb l’ensenyament de beneficis continuats sobre això, pot produir grans resultats, com ara la retenció dels empleats i una mà d'obra més eficaç.

La millor política de comunicació sobre beneficis es basa en la consciència total de la compensació de les empreses o en un programa de compensació total. L’educació hauria de ser el centre d’aquest. A més, un pla de comunicació de beneficis no és només una cosa per centrar-se al voltant del període anual de matrícula oberta, sinó que hauria de ser un esforç durant tot l'any.

Per què les campanyes de comunicació de beneficis han de ser durant tot l’any

Quan es parla dels beneficis dels empleats, és natural quedar-se atrapat en el curt període de temps en què els empleats poden obtenir beneficis. Segons les polítiques d’una empresa, es podria fer d’aquests dies després d’un contracte, un any després de la contractació o estrictament durant la inscripció oberta. La resta del temps, els empleats no tenen accés a la matrícula de beneficis dels empleats, però tenen preguntes generals i preocupacions sobre certs aspectes com:

• Com obtenir informació sobre els proveïdors de salut que participen en els seus plans de salut
• On es poden informar sobre els costos de butxaca, els límits deduïbles anuals i els canvis mensuals
• Què fer si té alguna pregunta sobre una factura mèdica o necessita ajuda per a una disputa?
• Com fer canvis en la seva cobertura sanitària si succeeix alguna cosa nova en la seva vida o carrera
• Si tenen cobertura específica per a determinades proves i proves relacionades amb la salut
• Quan hagin de fer canvis o els terminis per inscriure's a certs tipus de cobertura de benestar

Tot i que aquesta no és una llista exhaustiva de les preocupacions i preguntes que els empleats poden tenir sobre els seus beneficis, li donen una idea del que pot i ha de cobrir el pla de comunicació dels seus empleats. També destaca per què la comunicació de beneficis ha de ser un esforç durant tot l'any.

Pràctiques recomanades per a la comunicació de beneficis

Hi ha bones pràctiques de comunicació per a empleats que s'han demostrat que produeixen grans resultats quan s’instal·len al lloc de treball. Aquí hi ha un resum.

# 1: una tecnologia centralitzada basada en la Web per a la gestió de beneficis dels empleats

En el passat, els responsables de recursos humans havien encarregat que els empleats omplissin els formularis de matrícula i després es passessin a una empresa de tercers desconeguda per al seu processament. Els empleats tenien poc contacte o coneixement dels seus plans. Ara, la millor manera de gestionar les comunicacions és el moviment cap a una tecnologia més avantatjosa per beneficiar-se de la informació que permet als empleats inscriure's, trobar informació i buscar suport en directe.

# 2 - Comunicacions amb beneficis per a empleats forts en diversos formats

Juntament amb un lloc web de beneficis que ofereix accés directe a la informació sobre assegurances de salut dels empleats, la comunicació des de l’oficina a casa s’ha de lliurar en diversos formats. És important començar l’enviament de correus electrònics i missatges de text per recordar als empleats els períodes de inscripció de beneficis i els terminis. El fet de donar lectura a la documentació escrita dels empleats i fer referència a això és un altre mètode. L'educació dels empleats amb presentacions en línia i en línia, així com les publicacions en xarxes socials també són efectives en una era moderna.

# 3: Educació i assistència en benefici continuat dels equips de gestió executiva

L’única manera en què qualsevol estratègia de comunicació de beneficis per als empleats tingui èxit és si hi ha un total recolzament i suport de l’equip d’alta direcció. Feu que tots els administradors estiguin al dia sobre les polítiques de beneficis dels empleats i, a continuació, demaneu-li que mantingui els equips informats sobre els canvis i actualitzacions. Assegureu-vos que tinguin accés als millors recursos per aconseguir-ho. Feu que l’equip directiu parli sobre els beneficis i el valor que aporten al lloc de treball.

Crèdit d'imatge: © Kalim - Fotolia.com