Com canviar els mètodes de comptabilitat mitjançant l'IRS Form 3115

El Servei d'ingressos interns permet a les empreses utilitzar el mètode de comptabilitat d'exercici o el mètode de comptabilitat de caixa per fer el seguiment i reportar dades financeres. Els propietaris d’empreses també tenen l’opció d’utilitzar una combinació d’ambdós sistemes de comptabilitat. Aquí hi ha molta flexibilitat, però hi ha un problema: heu de seguir utilitzant el mètode que escolliu quan primer informeu l’IRS que heu triat i informar d’aquesta manera durant el primer any de l’operació del vostre negoci.

No obstant això, no és tan granat com el granit. Podeu adreçar-vos a l'IR per endavant i demanar permís per canviar els mètodes de comptabilitat. Mentre ho feu, haureu d'estar bé, però el fet de no fer la sol·licitud pot provocar sancions imposades per l'IRS.

Obtenir l'aprovació de l'IRS

Si trieu canviar les coses en qualsevol moment després d'haver configurat el mètode de comptabilitat i hagueu presentat la vostra primera declaració de l’impost sobre beneficis, haureu de presentar el formulari actual 3115 per sol·licitar el canvi. És el cas si voleu canviar el mètode general de comptabilitat o només el tractament comptable d’un ítem en particular.

Els canvis en els mètodes de comptabilitat que requereixen l’aprovació de l’IRS inclouen el canvi del mètode de base de caixa a un mètode de meritació o viceversa: el canvi del mètode de meritació a un mètode de base de caixa. També heu de sol·licitar l’acceptació oficial de l’IRS per fer un canvi en el mètode o la base utilitzats per valorar el vostre inventari.

Els canvis en els mètodes de depreciació o amortització generalment requereixen l'aprovació, però es permeten alguns canvis en el mètode lineal sense permís especial de l'IRS. Si no esteu segurs si la vostra situació és apta per a aquesta dispensació especial, consulteu un professional de l’impost sobre les empreses per assegurar-vos que les normes són complexes.

Quan i on presentar el formulari 3115

Podeu sol·licitar l’aprovació d’un canvi en els mètodes de comptabilitat de dues maneres diferents.

Carregueu el formulari 3115 per duplicat per obtenir una sol·licitud de canvi automàtica. Adjunta el formulari original 3115 a la declaració de l’Impost sobre la renda federal de l’any del canvi, incloses les extensions. També s'ha de presentar una còpia del formulari 3115 a l'Oficina Nacional de l'IRS abans del primer dia de l'any del canvi i no més tard de la presentació de l'original amb la declaració de l'IRPF per a l'any de canvi.

El procés és similar per a una sol·licitud de consentiment previ. Cal presentar el formulari 3115 durant l’any fiscal per al qual es demana el canvi. Segons l'IRS, "Si l’any fiscal és un període curt, sol·liciteu el formulari 3115 l’últim dia de l’exercici fiscal curt. Feu el formulari 3115 a l’oficina nacional de l’IRS. El formulari 3115 s’ha de presentar el més aviat possible durant l’any. de canvi per proporcionar un temps adequat perquè l'IRS respongui abans de la data de venciment de la devolució del fitxer per a l'any de canvi."