Emmagatzemeu el vostre currículum en línia mitjançant Google Docs

Google Drive és una bona opció (i gratuïta) per emmagatzemar en línia el vostre currículum i les cartes de presentació. Google Drive és un sistema organitzatiu en el qual podeu crear, carregar, editar i desar documents. Podeu penjar fitxers des del vostre escriptori, crear documents nous mitjançant Google Docs (aplicació de processament de text de Google) i editar i visualitzar fitxers des de l’ordinador o el telèfon intel·ligent. També podeu compartir els vostres documents amb altres usuaris.

Google Drive és molt útil per als sol·licitants d'ocupació. Li permet emmagatzemar els seus materials de treball en línia i organitzar aquesta informació en carpetes. Les plantilles de full de vida i de lletra són molt útils per crear materials de cerca de feina. Els sol·licitants de feina també poden compartir els seus documents en línia amb consellers professionals o amics i familiars que ajudin en la recerca de feina.

Llegiu a continuació per obtenir consells sobre l’ús de Google Drive. Trobareu informació sobre la càrrega de documents, la creació de nous documents, la utilització de plantilles de resum i molt més.

Pujant un currículum vitae a Google Drive

Per pujar el vostre currículum (o qualsevol altre document), cal que us registreu i creeu un compte de Google, si no en teniu cap. Un cop registrat, podràs accedir a Google Drive en qualsevol moment que estiguis en línia.

Per carregar un currículum vitae que ja heu escrit a Google Drive, podeu prendre dues opcions. Primer, podeu fer clic i arrossegar un document del vostre ordinador a Google Drive. L’altra opció està a continuació:

• A Google Drive, feu clic a "La meva unitat"
• Feu clic a "Carrega fitxers"
• Carregueu el document que voleu afegir a Google Drive

Si voleu editar el document, feu clic a "Obre amb" a la part superior de la pàgina. Feu clic a Google Docs, que obrirà el document a Documents de Google. Aquí podeu fer qualsevol canvi al document que vulgueu, inclòs el canvi del nom del document. Aquests canvis es desaran automàticament a Google Drive.

Creació d’un nou document de Google

Si voleu escriure el vostre currículum vitae des de zero o escriviu qualsevol altre material de treball a Google Drive, feu clic a "Nou" a la cantonada superior esquerra de Google Drive. A continuació, feu clic a "Google Docs", que us portarà al programa d’edició. Allà podeu escriure, editar, formatar, desar i compartir els vostres materials de treball.

Si no esteu acostumat a Documents de Google, no us preocupeu: és molt similar a Microsoft Word. Igual que Microsoft Word, podeu jugar amb la font i la mida de la font, afegir punts de veu i altres caràcters especials i fer qualsevol cosa que vulgueu fer al vostre currículum.

Utilitzeu una plantilla de CV o carta de presentació

A través de Google Drive, també podeu accedir a les moltes plantilles de documents de Google Doc. Hi ha diverses plantilles gratuïtes, que inclouen moltes plantilles de resum i diverses plantilles de carta de negocis que podeu utilitzar per a una carta de presentació o una altra carta de cerca professional. A continuació s’explica com podeu accedir i utilitzar les plantilles:

• A Google Drive, feu clic a "Nou" a la cantonada superior esquerra
• Feu clic a la fletxa que hi ha a la dreta de "Google Docs"
• Feu clic a "De la plantilla"
• Mireu la llista de diferents plantilles i seleccioneu la plantilla que vulgueu utilitzar

Això obrirà un nou document de Google amb la plantilla que hi hagi incrustada. Una plantilla és un bon punt de partida per a un currículum vitae o una carta. Assegureu-vos de personalitzar el vostre document amb la vostra informació de carrera.

A continuació, s’indica com seleccionar una plantilla de currículum vitae, personalitzar-la i guardar-la.

Edició d'un currículum vitae

Com es va esmentar anteriorment, fer clic a un document a Google Drive us permet llegir-lo i no editar-lo. A continuació s’explica com editar el vostre document:

• Cerqueu el document al vostre Google Drive i feu-hi clic
• Feu clic a "obrir amb" a la part superior de la pàgina
• Seleccioneu "Google Docs": això us permetrà editar el fitxer
• Desa automàticament els canvis al vostre Google Drive

Organització de fitxers

Podeu col·locar els fitxers de cerca de feina en carpetes específiques per ajudar-vos a organitzar la vostra cerca de feina. Feu clic a "Nou" a la cantonada superior esquerra de Google Drive. A continuació, feu clic a "Nova carpeta". A continuació, podeu nomenar la carpeta i fer clic i arrossegar Documents de Google i qualsevol altre material a la carpeta.

Compartir fitxers

Un cop tingueu un document a Google Drive, podeu optar per compartir-lo amb persones concretes o fins i tot publicar-lo públicament en línia. Heus aquí com fer-ho:

• Cerqueu el document al vostre Google Drive i feu-hi clic
• Feu clic a "obrir amb" a la part superior de la pàgina
• Seleccioneu "Documents de Google". Això us permetrà editar el fitxer
• Feu clic a "Comparteix" a la cantonada superior dreta del document
• A continuació, podeu introduir els correus electrònics de persones concretes si voleu compartir-les amb un o dos empresaris, membres de la família, amics, etc.
• També podeu fer clic a "Obtenir enllaços compartibles", que us permetran compartir un URL amb qui vulgueu
• Feu clic a "Avançat" si voleu que sigui completament públic. Un cop feu clic a "Avançat", a "Qui té accés", feu clic a "Canvia". Podeu optar per fer públic el document, compartir-lo amb persones específiques (o amb persones que tinguin l'URL) o fer-lo privat per a vosaltres.

Compartir el vostre currículum i la vostra carta de presentació en línia permet que els gestors i reclutadors de contractació la trobin.

Tingueu en compte que una vegada que publiqueu el currículum vitae, tothom pot trobar-lo, i això pot significar tant la gent equivocada com les persones adequades, inclòs el vostre cap si esteu treballant actualment.

El vostre currículum també inclou informació personal com el vostre número de telèfon que preferiu mantenir en privat. Per tant, abans de fer públic el vostre currículum vitae, assegureu-vos que voleu que el vostre currículum i tota la informació personal estigui disponible per a tothom i tothom a Internet.

Accediu als fitxers fora de línia

L'únic inconvenient dels sistemes de documents en línia com Google Drive és que necessiteu tenir accés a Internet per utilitzar-los. Tanmateix, aquest no és el cas de Google Drive. Simplement descarregueu Google Drive al vostre ordinador (o qualsevol altre dispositiu que vulgueu utilitzar per accedir als vostres documents).

Un cop hàgiu descarregat Google Drive, tots els vostres documents de Google Drive estaran disponibles per accedir-hi i editar-los al dispositiu i els documents de l'ordinador es baixaran a Google Drive. A continuació, podeu editar documents a l’ordinador i desar a Google Drive la propera vegada que estigueu connectat.