Què és el reemborsament de quilometratges de l'IRS?

La taxa de reemborsament de quilometratges de l'IRS és una tarifa opcional que es recomana per part del Servei d'ingressos interns. S'utilitza per calcular els costos deduïbles d’explotació d’un automòbil per a empreses, metges o finalitats benèfiques o si es trasllada a una nova llar.

La taxa de reemborsament de quilometratges de l’IRS s’ajusta cada any i depèn del cost d’un vehicle de motor que determini l’IRS.

Segons l'IRS, la taxa de reemborsament de quilometratges de l'IRS per a empreses es basa en un estudi anual dels costos fixos i variables de funcionament d'un automòbil. La tarifa per a finalitats mèdiques i mòbils es basa en els costos variables que determina el mateix estudi que realitza anualment el contractista independent Runzheimer International.

Runzheimer International calcula les tarifes

Runzheimer és el proveïdor líder de solucions i tecnologia de vehicles comercials. La taxa de deducció de quilometratge va entrar en vigor l'1 de gener del 2018. El següent serà anunciat el desembre del 2018 i entrarà en vigor l'1 de gener del 2019.

Runzheimer ha treballat amb l'IRS des de 1980 per calcular la taxa de deducció de quilometratges empresarials mitjançant un mètode consistent i l'anàlisi estadística de components de costos de vehicles. Utilitzant dades detallades de tot el país, la taxa mesura les primes d’assegurança d'automòbil, els costos de manteniment, la depreciació del vehicle i els costos de combustible i altres que reflecteixin el moviment dels preus al mercat.

Els costos d’explotació d’un automòbil inclouen amortitzacions, assegurances, reparacions, pneumàtics, manteniment, gas i petroli. La tarifa per a finalitats mèdiques i mòbils es basa en els costos variables, com ara el gas i el petroli. La tarifa de caritat està fixada per la llei.

Tarifes de reemborsament de quilometratges de 2018.

Les tarifes estàndard opcionals de 2018 per a l’ús d’un cotxe, furgoneta, camioneta o camió de panell són:

• 54,5 cèntims de milla per milles de negocis (de 53,5 cèntims l'any 2017)
• 18 cèntims de dòlar per milla (fins a 17 cèntims el 2017)
• 14 centaus de dòlar per milla al servei de les organitzacions benèfiques (actualment fixades pel Congrés)

Treballadors autònoms o persones que utilitzen el seu cotxe per a negocis

Per als treballadors autònoms o per als empleats que utilitzen els seus propis vehicles per viatjar per negocis, la taxa de reemborsament de quilometratges de l'IRS guia les deduccions fiscals per a l'ús d'un cotxe o un camió.

Els empresaris utilitzen la taxa de reemborsament de quilometratges de l'IRS per a reemborsar els empleats pel seu ús personal del negoci. En aquests casos, generalment els empleats han de produir informes sobre rebuts i quilometratge.

Els contribuents no poden utilitzar la taxa de reemborsament de quilometratges de l'IRS a efectes fiscals en la seva declaració de l’impost sobre la renda si han utilitzat un mètode de depreciació (per al mateix vehicle) per tenir en compte l’ús del vehicle en el passat.

Els contribuents tenen l'opció de documentar els costos reals de la conducció del seu vehicle o poden utilitzar la taxa de reemborsament de quilometratges de l'IRS a efectes fiscals.

Per exemple, un consultor i un formador que condueix a ubicacions de clients o altres llocs per dur a terme serveis ha de fer un seguiment tant de la ubicació on s'ha realitzat el servei i del nombre de milles recorreguts.

Al mateix temps, s'espera que el consultor / formador rastregi els quilòmetres recorreguts amb el mateix vehicle. Quan arribi la temporada fiscal, el professional de l’impost necessita un total de quilometratges comercials i un total de quilometratges personals. Utilitzen aquesta informació per ajustar legalment els impostos pagats amb les milles empresarials com a deducció empresarial permesa.