Com seleccionar una font de lletra professional i una mida de lletra

Quina és la millor font per utilitzar per a una carta comercial? Quan escriviu cartes formals, és clar que voleu assegurar-vos que el contingut de la vostra carta sigui clar i fàcil de comprendre. Tanmateix, també heu de pensar amb deteniment sobre la font i la mida de la font.

El tipus de lletra és l’estil del text que utilitzeu en el vostre missatge o missatge de correu electrònic. És important assegurar-se que la font que escolliu per a la vostra correspondència, tant impresa com per correu electrònic, és clara i fàcil de llegir. En cas contrari, el vostre lector no prendrà temps per llegir la vostra carta.

Això és especialment important quan escriviu cartes de sol·licituds de feina, com ara cartes de presentació. Si un empresari no pot llegir fàcilment la vostra carta perquè el tipus de lletra és massa petit o massa difícil de llegir, és possible que no es preocupin de mirar el vostre currículum.

La vostra millor aposta és mantenir el tipus de lletra i la font senzilla i professional. Assegureu-vos que el vostre missatge, no el vostre tipus de lletra, es destaqui.

Llegiu a continuació per obtenir consells sobre com seleccionar la font adequada i la mida de la font per a una carta professional.

Quina font escollir

És important seleccionar un tipus de lletra fàcil de llegir. Heu de seleccionar un tipus de lletra prou gran com per tal que el lector no hagi de marcar la impressió per llegir la vostra carta, però no és tan gran que la vostra carta no encaixi bé en una sola pàgina.

L’ús d’un tipus de lletra senzill us assegurarà que el vostre missatge sigui clar. Fonts bàsiques com Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New i Times New Roman funcionen bé. Eviteu fonts de novetat com Comic Sans o tipus de lletra en script o estil de lletra.

Quina mida de font escollir

Un cop hàgiu seleccionat l'estil de font, seleccioneu una mida de lletra de 10 o 12 punts. La mida dependrà de la quantitat de contingut que tingueu; el millor és que pugueu formatar la vostra carta de manera que encaixi en una pàgina.

Si la vostra lletra té un encapçalament (com ara un encapçalament amb el vostre nom i informació de contacte), podeu escollir que la font del títol sigui una mica més gran (14 o 16). Tanmateix, això no és necessari.

Consells sobre l'estil de font

A més, eviteu escriure en majúscules quan formateu la vostra carta. Les cartes i missatges de correu electrònic de totes les tapes fan que sembli que estàs cridant. Eviteu també el subratllat, l’atreviment i la cursiva; aquests poden dificultar la lectura del text.

Inclou l’espai blanc

Independentment de la font i la mida de la font que seleccioneu, hauria d'haver un espai blanc a la part superior, inferior i lateral de la vostra carta. També voleu deixar un espai blanc entre cada paràgraf, després del cos de la lletra i abans del tancament, i entre el tancament i la signatura. És difícil de llegir una lletra aplanada sense espaiar prou.

Més consells sobre com espaiar la vostra carta:

• Mantingueu la vostra carta de presentació a una pàgina o menys. Les cartes de presentació de correu electrònic han de ser de pocs paràgrafs i seran fàcils d’explorar.
• Alineeu la vostra carta de presentació cap a l'esquerra.
• Per a cartes de correu electrònic, utilitzeu la vostra signatura de correu electrònic amb format.

Proveu una varietat de tipus i mides de tipus de lletra per veure quina us permet adaptar-vos a la vostra carta en una pàgina, tot deixant alguns espais en blanc. També podeu ajustar els marges de la pàgina perquè siguin lleugerament més grans o més petits per mantenir una mica d’espai en blanc i fer que la carta encaixi en una pàgina. Com a regla general, els marges no haurien de ser més grans que 1 ”i no serien més petits que.7”.

Correcció

Assegureu-vos de revisar a fons la vostra carta per obtenir errors gramaticals i d'ortografia. Fins i tot si la font i la mida de la font són clares i fàcils de llegir, els errors us faran semblar poc professional. Si es tracta d’una carta de presentació, un error fins i tot us pot costar una oferta de feina. Més consells de correcció:

• Llegiu la vostra carta en veu alta. Trobareu qualsevol error tipogràfic i també podreu detectar oportunitats per millorar l’elecció de paraules i l’estructura de les frases.
• Comproveu i verifiqueu l’ortografia de tots els noms d’empresa i personal.
• Fes una pausa abans de revisar el document final. Podeu trobar errors amb ulls frescos que no hagueu trobat just després d’escriure la carta.
• Demaneu-li a un amic d'ulls d'àguila que revisi la vostra carta abans d'enviar-la.
• Per a cartes de presentació de correu electrònic, assegureu-vos d’enviar-vos una prova abans d’enviar el document per correu electrònic a un gerent de contractació. Podeu descobrir estranys espais i errors de format que no hauríeu vist sense fer cap prova.

Com seleccionar una font

Potser haureu de provar uns quants estils de lletra i variacions de mida, de manera que la vostra lletra encaixi en una sola pàgina amb suficient espai blanc que no estigui ple.

A continuació s’expliquen els passos que s’han de fer quan escriviu una lletra i que seleccioneu una mida i un estil de font:

• Seleccioneu un tipus de lletra de la llista a la part superior del document abans de començar a escriure la vostra carta o:
• Escriviu la vostra carta.
• Ressalteu el contingut de la vostra carta.
• Seleccioneu el tipus de lletra a la finestra emergent o seleccioneu el tipus de lletra de la llista a la part superior del document.
• Seleccioneu la mida de la font que vulgueu utilitzar de la mateixa manera. Proveu diferents tipus de lletra i tipus de lletra fins que la carta encaixi en una pàgina. Una vegada més, assegureu-vos que hi hagi un espai blanc a la vostra carta. Penseu a jugar amb l’espai i els marges també.
• Lletra correcta.

Després de completar i revisar el vostre esborrany, imprimiu la vostra carta (fins i tot si la carregueu en línia o envieu-la per correu electrònic) per assegurar-vos que estigui formatat, espaiat adequadament i tingueu en compte el que vulgueu.