Com triar la font i la mida adequades per a les lletres de portada

Quina font utilitzeu a la vostra carta de presentació? Què farà la millor impressió? Quan escriviu cartes de presentació, és important utilitzar un tipus de lletra clar i fàcil de llegir. Quan els gestors de contractació han de revisar desenes, si no centenars, de sol·licitants per a un lloc, poden passar immediatament una carta de presentació i reprendre-la que no es pugui llegir immediatament.

Assegureu-vos de fer que la vostra lletra sigui prou gran perquè el lector no hagi de llençar els ulls per llegir la vostra carta, però no tan gran que la vostra carta no encaixi bé a la pàgina.

A continuació, s’indica com seleccionar una font de lletra de presentació i la mida de font adequada per a la vostra carta.

Fes-ho simple

Quan es tracta de triar un tipus de lletra per utilitzar en la seva carta de presentació, la seva millor aposta és mantenir-lo senzill i professional. Voleu que les vostres paraules i missatges destaquin, no la vostra opció de font. Eviteu utilitzar fonts d'estil de novetat poc professionals com Comic Sans, lletra d’escriptura o tipus d’escriptura.

L’ideal seria que el tipus de lletra utilitzat a la carta de presentació sigui del mateix format i estil que el que s’utilitza al vostre currículum, per ajudar-vos a presentar un paquet cohesionat. Reviseu aquests consells per determinar la font adequada per a la vostra carta de presentació, així com la mida que hauria de ser, i quins estils s’utilitzen i no s’utilitzen en una carta de presentació.

Les millors fonts a utilitzar

L’ús d’un tipus de lletra senzill assegurarà que la vostra carta de presentació sigui fàcil de llegir. Fonts bàsiques com Arial, Courier New, Calibri, Verdana i Times New Roman funcionen bé. La majoria de programes de processament de text i de correu electrònic per defecte seran una opció professional i fàcil de llegir.

Limiteu-vos a un tipus de lletra a la carta; el millor és no barrejar diversos tipus de lletra en un document.

No hi ha necessitat d’utilitzar diferents estils en una carta de presentació. Eviteu subratllar o en cursiva i utilitzeu el text en negreta només quan es facin èmfasi en els assoliments quantificables que necessiten "escoltar" a la pàgina.

Què és una mida adequada?

Depenent de la quantitat de contingut que tingueu a la vostra carta, seleccioneu una mida de lletra de 10 o 12 punts.

El millor és que pugueu formatar la vostra carta de presentació de manera que encaixi en una pàgina, amb marges que no superin l’1 "i no siguin menors de.7".

Si la vostra carta inclou un encapçalament amb el vostre nom i informació de contacte, podeu escollir que aquesta font sigui una mica més gran.

Com fer la vostra selecció

• Seleccioneu un tipus de lletra de la llista a la part superior del document abans de començar a escriure la vostra carta o:
• Escriviu la vostra carta de presentació.
• Ressalteu el contingut de la vostra carta.
• Seleccioneu el tipus de lletra a la finestra emergent o seleccioneu el tipus de lletra de la llista a la part superior del document.
• Seleccioneu la mida de la font que vulgueu utilitzar de la mateixa manera.
• Reviseu la vostra carta de presentació.
• Imprimiu la vostra carta de presentació, fins i tot si voleu pujar-la en línia, per assegurar-vos que estigui formatat, espaiat adequadament i es vegi com voleu.

Inclou un munt d’espai en blanc

Independentment de la mida de la font que seleccioneu, cal que tingueu espai a la part superior de la lletra i entre cada paràgraf i cada secció de la vostra carta de presentació. A continuació s’explica com es pot escriure la carta de presentació.

Quan utilitzeu Microsoft Word, aquí es mostra com es pot seleccionar una plantilla per a la seva carta i com seleccionar l’estil de font i la mida de la font. Si utilitzeu un programa de processament de text diferent, el procés és similar. Seleccioneu el contingut de la vostra carta de presentació i trieu un tipus de lletra i una mida de lletra.

És possible que hagueu de provar un parell de mides diferents per assegurar-vos que la vostra carta de presentació encaixi en una sola pàgina. Reviseu aquests consells de format per assegurar-vos que la vostra carta farà la millor impressió.

Correu electrònic de cartes de portada

La informació anterior s'aplica principalment als casos en què envieu una carta de presentació tradicional per correu postal o quan envieu una carta de presentació formal com a fitxer adjunt de Word o PDF a un missatge de correu electrònic. Tingueu en compte que copiar i enganxar una carta de presentació al cos d’un missatge de correu electrònic pot destruir el format, cosa que fa difícil la lectura d’un empresari que pugui tenir un sistema informàtic diferent.

El més segur de fer-ho quan copieu i enganxeu la vostra carta de presentació al correu electrònic és eliminar tots els formats i HTML i enviar-los com a text sense format.