Exemples de tancament de carta de negocis

Quan escriviu una carta comercial o envieu un missatge de correu electrònic, és important tancar la carta de manera professional.El final ideal per a una carta de negocis transmet les vostres gràcies i respecte, sense excentricitat ni un to massa familiar. Tot i que pot semblar antic, la majoria dels professionals del negoci esperen que la correspondència escrita, ja sigui per carta o per correu electrònic, sigui escrita i formatada de manera conservadora.

Això no només significa que hauríeu de centrar-vos en la neutralitat en l’aspecte de la vostra carta (evitant l’ús de paper de colors, dissenys de logotips i fonts artístiques), sinó que també us haureu d’emprar un professional, sense cap mena, i professional. frase de tancament. L’escenari millor és que el gerent de contractació, el company o la connexió ni tan sols notaran el tancament.

A continuació, es mostra una llista dels exemples de tancament de lletres que són adequats per a la correspondència empresarial i relacionada amb l'ocupació.

Exemples de tancament de carta de negocis

• Atentament
• Atentament
• Salutacions
• Millor
• Salutacions cordials
• Salutacions cordials
• Atentament
• El més sincer
• Respectivament
• Respectuosament
• Gràcies
• Gràcies per la seva consideració

Tancaments de correspondència militar

Igual que la correspondència empresarial o relacionada amb l’ocupació, la correspondència militar també ha establert normes per al tancament (també anomenat "valediction") que cal presentar abans de la signatura.

Si la vostra empresa fa negocis amb els militars - o si sol·liciteu un treball militar - haureu de saber que "molt respectuosament" (sovint abreujat com "V / R") s'utilitza en correspondència escrita i enviada per correu electrònic entre membres militars.

L’etiqueta està establerta per l’Estat Major Conjunt, el Departament de Defensa dels Estats Units, l’exèrcit nord-americà, l’armada nord-americana i la Força Aèria dels Estats Units que el tancament “Respectivament teu” estigui reservat al president dels Estats Units (segons EUA Les normes de l'exèrcit, això també s'estén a la primera dama i al president electe).

Les cartes a tots els altres dignataris simplement utilitzen la valoració, "Sincerament".

Què posar després del tancament?

Seguiu el tancament amb una coma, un espai i després el vostre nom.

Salutacions cordials, El teu nom

La teva adreça de correu electrònic

El seu número de telèfon

El que no s’utilitzarà com a tancament de la carta de negocis

Qualsevol cosa que utilitzeu en una comunicació informal és inadequada per a una carta comercial. Això inclou slang, text-speak, emojis i qualsevol cosa fora de color o casual.

Si estàs acostumat a comunicar-te sobretot amb amics, familiars o, fins i tot, companys de feina amb els quals has treballat durant molt de temps, un tancament adequat per a una carta de negocis probablement se sentirà bastant forçat al principi. No us preocupeu: el vostre company o soci comercial no se sentirà així quan llegeixi la vostra correspondència. El que sembla poc natural es sentirà respectuós i educat amb el destinatari.

La comunicació formal està en decadència en la vida moderna, però encara hi ha moments en què és l'única manera correcta de reforçar una connexió o transmetre informació. Si sol·liciteu una feina, cerqueu una recomanació o amplieu la vostra xarxa, us equivoqueu per la formalitat.

No deixeu que la sensació lleugerament arcaica d’una carta de negocis formal us provi a utilitzar un llenguatge florit i obsolet.

Recordeu que esteu esperant que la persona que rebi la vostra carta no tingui memòria del tancament. L’últim que vull és un gerent de contractació que faci una reunió de recursos humans amb la vostra carta de presentació a la mà, demanant a l’equip si volen reunir-se amb "Mr. Kindest Personal Regards".

Exemples de tancaments de cartes de negocis inadequats

• Salutacions
• Cordialment
• Esperem
• Més tard
• Gràcies!
• TTYL / TTFN
• Calenta

Una nota sobre les cartes empresarials de correu electrònic

Pot ser temptador deixar de banda el tancament quan es comunica per correu electrònic, però no cediu a aquesta temptació. Tot i que els correus electrònics que no finalitzin estan perfectament adequats per a la comunicació quotidiana amb els vostres amics i companys d’equip, semblaran bruscos –o pitjor, no professionals– a persones que també no coneixeu.

També haureu d’utilitzar una carta de negocis que s’acaba quan es correspongui amb algú professional sobre un tema important, ja sigui un projecte nou o una oportunitat de treball.

Quan no necessiteu un tancament

Com sabeu amb seguretat si utilitzar o no un tancament? Una bona prova és preguntar-vos si aquest missatge de correu electrònic és més semblant a un missatge instantani / text o una carta comercial. Si esteu donant a la vostra companya d’equip una actualització ràpida d’un projecte en curs, és possible que no sigui necessari un tancament formal; si esteu llançant el vostre barret al ring per obtenir una promoció, definitivament és necessari.

Quan falla tota la resta, i encara no esteu segurs, equivaleu-vos a la precaució i inclogueu-lo. Mai no us equivoqueu si sou massa amables i respectuosos.