Preguntes i respostes de l'entrevista comptable

Quan s'entrevista per a una posició comptable, les preguntes de l’entrevista variaran segons el lloc de treball. No obstant això, algunes de les preguntes i respostes de l’entrevista comptable més comunes es presenten aquí per a la vostra revisió.

Els comptables tenen un paper important en pràcticament qualsevol empresa, organització o agència governamental que gestioni els diners. Les empreses que no són prou grans com per contractar personal de comptabilitat intern solen contractar comptables com a contractistes externs. Els comptables també treballen per a empreses d'assessorament financer, bancs o com a assessors fiscals.

Preguntes d'entrevistes sobre comptabilitat

Les preguntes d’entrevistes comptables són generalment una barreja de preguntes sobre problemes de comptabilitat i les vostres pròpies habilitats de comptabilitat, a més de qüestions de comportament sobre habilitats suaus, caràcter i hàbits de treball.

Mai no hauríeu de tractar de presentar un front fals durant una entrevista de feina, ja que, entre altres qüestions, el vostre entrevistador podria adonar-se i decidir que la manca de candor és una bandera vermella per a problemes més profunds.

Tanmateix, podeu augmentar les vostres possibilitats d’entrevistar bé i de contractar-vos practicant algunes preguntes típiques.

1:32

Com respondre 4 preguntes d'entrevistes de comptabilitat comuna

Preguntes de l'entrevista comptable típica que es poden trobar

Doneu-vos una petita part de la competició amb aquestes preguntes que probablement s’informaran i les seves respostes perspicaces:

1. Què considera que és el repte més gran de la professió comptable avui?

No hi ha una resposta correcta a aquesta pregunta, però hauria de ser capaç de demostrar coneixement i compromís amb la vostra professió tenint una resposta pensada i intel·ligent. L’entrevistador vol veure que esteu familiaritzats amb la indústria i els seus reptes i que us preocupeu prou per fer una opinió.

Resposta de mostra: "Els canvis recents en el codi fiscal són un gran repte per a la indústria, ja que hem de recórrer totes les noves regles i directrius i ajustar-nos-hi en conseqüència. Per descomptat, la indústria comptable respon a noves lleis fiscals. en el camp es tracta de tecnologia. Els serveis de comptabilitat en línia disponibles fàcilment poden fer que el paper d’un professional experimentat sembli menys essencial, cosa que significa com a comptadors, hem d’oferir als clients alguna cosa que l’ordinador no pot ".

2. Quines aplicacions comptables esteu familiaritzat?

Hi ha innombrables paquets de programari de comptabilitat allà fora, i no els podeu conèixer tots. Dit això, si només sabeu utilitzar un paquet de programari, això podria semblar dolent, fins i tot si l’aplicació en si mateixa està ben considerada. Coneixeu prou sobre les eines de la vostra professió per tenir una opinió sobre quins són bons i quins no són tan bons i estar preparats per defensar la vostra resposta. Coneix els desenvolupaments recents en programes rellevants, fins i tot aquells que no utilitzeu amb regularitat.

Resposta de mostra: "Estic més familiaritzat amb el programari de comptabilitat de ABC Company Name, ja que és el que vaig utilitzar dia a dia i en la meva última posició. També he utilitzat aplicacions de comptabilitat X i Y en altres rols. I, després d’un antic associat El treballador l’ha recomanat, recentment he començat un curs en línia sobre com utilitzar l’aplicació Z per a empreses."

3. Descriu els avantatges i els desavantatges de diferents paquets de comptabilitat que heu utilitzat en els treballs comptadors més recents.

Estigueu preparats per compartir exemples específics dels avantatges i desavantatges del programari de comptabilitat que heu utilitzat.

4. Descriviu qualsevol procés comptable que hàgiu desenvolupat o buscat per millorar.

Si encara és a principis de la vostra carrera, és possible que encara no hàgiu desenvolupat cap procés, però haureu de demostrar que podeu innovar. Penseu en alguna cosa que heu ajudat a canviar o desenvolupar durant els darrers anys.

Resposta de mostra: "En el meu paper a l'empresa ABC, vaig descobrir que el procés de gestió de reemborsaments de viatges per part de l’equip de vendes era tan difícil i molt de temps que els informes de despeses de tothom arribaven tard. Vaig reunir un equip per avaluar el procés i agilitzar sempre que fos possible. Hem estat capaços d'utilitzar una aplicació que hem descarregat a tots els telèfons proveïts per l'empresa, i des que vam passar a aquest nou procés, els informes són més actuals ".

5. Descriviu un moment en què vau ajudar a reduir els costos en una feina de comptabilitat anterior.

Tots els comptables haurien de poder reduir els costos. Aquesta és una part important del motiu pel qual els contracten els empresaris. Descriviu un moment en què va reduir els costos inesperadament a través de la seva innovació o diligència personal. Tingueu disponibles els detalls financers del vostre èxit per si el vostre entrevistador us demana que elaboreu.

Exemple de resposta: "Sovint els serveis duplicats i les llicències no utilitzades per als programes de programari que cobren una tarifa per llicència (independentment de si les llicències s’utilitzen o no) poden consumir una quantitat important de pressupost. Vaig dirigir una auditoria del nostre programari passant temps amb Cada departament va comprendre quins programes i serveis estaven en ús, i vam descobrir que diversos departaments havien adquirit programes que feien essencialment la mateixa tasca i que paguem més llicències del que ens havíem fet servir. Vaig fer una anàlisi per descobrir que la racionalització dels nostres programes podia resultarà un estalvi del 15% en aquesta àrea del pressupost i heu presentat les meves conclusions a la junta executiva."

6. Descriviu un moment en què heu d'usar dades numèriques o un gràfic per convèncer un gestor.

Parleu de com les dades o un gràfic o gràfic us van ajudar a elaborar el vostre cas i com funcionava el resultat en l’avantatge de l’organització.

7. Descriviu un moment en què vau haver de treballar excepcionalment dur per oferir un gran servei a un client o client. Què vas fer i quin va ser el resultat?

Comparteix informació sobre el que vau fer per proporcionar servei i com ho vau aconseguir. Deixa clar que estàs disposat a anar més enllà per fer la feina.

Exemple de resposta: "En realitat, em ve a la ment una història: en el meu paper de comptable d’ABC Company, que va servir a petites empreses, vam tenir un nou client qui recentment havia passat d’una feina a temps complet per iniciar la seva petita empresa. El seu negoci anava bé, però era clar que la comptabilitat no era la seva passió i que va trobar tots els processos aclaparadors, cosa que hauria estat fàcil vendre'l un paquet que no podia fer servir per si sol, i fes-li una subscripció anual. En lloc d'això, vaig proporcionar quatre sessions d'entrenament al programari perquè pogués fer un seguiment independent de les seves vendes i despeses.

Des de llavors, ens ha recomanat a altres petites empreses, que tots han signat els nostres serveis a causa del seu elogi ".

8. Descriviu un moment en què heu trobat un termini especialment exigent per preparar un informe financer o informe financer. Com vau reaccionar? Quin va ser el resultat?

Si no teniu un exemple professional per compartir, és possible que funcioni una experiència rellevant de la universitat. Independentment de l’exemple que trieu, no exagereu ni dramatitzeu massa l’efecte. El vostre entrevistador es donarà compte i pot decidir que esteu sent honestos.

Exemple de resposta: "El termini més difícil que puc recordar era preparar l’informe de finals d’any a les indústries ABC perquè hi ha tanta preparació i hi ha moltes dependències d’altres membres de l’equip que proporcionen dades dels seus departaments. La bona notícia és que tothom sap la importància de crear i presentar les conclusions en aquest informe. Els meus companys de feina eren realment bons per respectar els terminis que vaig establir per convertir-me en informació (i vaig construir uns quants dies addicionals de cambra per si de cas també)."

9. Com es garanteix que no us oblideu de les dades i assegureu-ne l'exactitud quan prepareu entrades de diari mensuals, registreu transaccions, etc.?

Gairebé tothom oblida els petits detalls de vegades - excepte els comptables, que no poden permetre's. Què feu per assegurar-vos que no us oblideu o que altereu involuntàriament números importants? Si sou savi que no necessita cap mètode especial, assegureu-vos d'explicar-ho perquè l’entrevistador sàpiga que no només voleu fer-vos bé.

Exemple de resposta: "Al costat del meu monitor d’ordinador, tinc una nota adhesiva que llegeix" Comproveu-la, a continuació, feu doble comprovació. "És un recordatori per a mi fer el seguiment de tots els detalls més petits i per confirmar sempre que el meu treball és correcte. No oblido detalls: en primer lloc, automatitzo les tasques al màxim. A més, faig servir recordatoris de calendari i una llista antiga per assegurar-me que em recordo fer tasques perquè no es perdi res a la safata d'entrada ".

10. Descriviu un moment en què heu d'explicar un problema comptable complex a algú sense antecedents comptables. Com vau ajudar a entendre el públic la situació?

La seva capacitat de comunicar-se amb els no comptadors pot ser molt important, especialment si es vol tenir un paper d'assessorament en contacte directe amb clients o amb membres de l'equip d'altres departaments. En respondre, posa l'accent en les habilitats de comunicació i el talent narratiu, així com la seva capacitat de treballar en equip.

Assegureu-vos que esteu més preparats

Tot i que esteu intentant obtenir una feina com a comptable, la vostra entrevista probablement inclourà una sèrie de preguntes d’entrevistes de feina típiques. Reviseu aquestes preguntes i mireu les respostes de la mostra. A continuació, practiqueu respostes a les preguntes de l'entrevista perquè estigueu preparat.

Estigueu preparats amb preguntes per preguntar a l’empresari

Finalment, no us oblideu de preparar-vos amb una llista de preguntes per preguntar-li al vostre entrevistador: es mostra que esteu realment interessats en la companyia i en la nova feina. Assegureu-vos que feu una llista de preguntes sobre l’entrevista per preguntar-li a l’empresari i sigueu conscients de les preguntes que no hauríeu de demanar a un entrevistador durant una entrevista de treball.