Els principals aspectes positius i negatius sobre les descripcions de treball

Les descripcions de feina dels empleats són declaracions escrites que descriuen les funcions, les responsabilitats, les qualificacions requerides i les relacions d’informació d’un treball en particular. Es basen en informació objectiva obtinguda a través d’anàlisi de llocs de treball, una comprensió de les competències i habilitats necessàries per aconseguir les tasques necessàries i les necessitats de l’organització per produir treball.

Les descripcions de feina dels empleats identifiquen i detallen les responsabilitats d’un treball específic. També inclouen informació sobre condicions de treball, eines, equipament utilitzat, coneixements i habilitats necessàries i relacions amb altres llocs, inclòs el cap immediat.

Desenvolupats de manera eficaç, les descripcions dels llocs de treball són eines de comunicació que són importants per a l’èxit de la vostra organització. D'altra banda, les descripcions de feines mal escrites dels empleats s'afegeixen a la confusió del lloc de treball, a la mala comunicació i fan que la gent senti que no saben què s'espera d'ells.

Si utilitzeu descripcions de feina dels empleats com a documents vius i respiratoris que s'actualitzen regularment per reflectir les necessitats canviants de cada empleat, aquestes descripcions poden esdevenir més un pla de treball que un document irrellevant.

Positius sobre les descripcions de treballs

Les descripcions dels treballs proporcionen el següent:

1. Proporcioneu una oportunitat de comunicar la direcció de la vostra empresa i informar els empleats de com s'ajusten a la imatge gran: Tant si sou una empresa petita o gran, o una organització de diversos llocs, les descripcions ben escrites dels empleats us ajudaran a alinear la direcció dels empleats amb la direcció del vostre lideratge.

   L'alineació dels empleats amb els vostres objectius, visió i missió fa èxit a la vostra organització. Com a líder, esteu garantint la trans-funcionalitat de totes les posicions i funcions necessàries per satisfer els vostres clients.

1. Establiu expectatives clares sobre el que us espera de les persones: Ferdinand Fournies, a Per què, els empleats no fan el que se suposa que fan i què fer? diu que l’esperança dels treballadors és el primer lloc per veure si les persones no fan el que volen que facin. Diu que necessiteu assegurar-vos que tots els empleats entenen clarament les vostres expectatives i que la comprensió comença amb la descripció del lloc de treball. És cert que estiguis contractant nous empleats o publicant feines per a sol·licitants interns.

1. Ajudeu-vos a cobrir-vos legalment: A tall d’exemple, per complir amb la Llei d'Americanes amb Discapacitats (ADA), voldreu assegurar-vos que la descripció dels requisits físics de la feina és exacta fins a la carta.
2. Ajuda als empleats de l'organització, que han de treballar amb la nova contractació, a entendre els límits de les responsabilitats de la persona: Les persones que han participat en el procés de contractació tenen més probabilitats de donar suport a l’èxit del nou empleat o company de treball promogut. Desenvolupar les descripcions de feina dels empleats és una manera fàcil d'implicar la gent en l'èxit de la vostra organització.

Recordeu que, a mesura que desenvolupeu les descripcions de feina dels empleats, reconegueu que són un component d’un sistema de gestió de rendiment eficaç. Penseu en aquestes advertències sobre les descripcions de feina dels empleats.

Potencial negatiu de les descripcions de feina dels empleats

Les descripcions de feina dels empleats tenen el seu inconvenient, inclosos els següents:

1. Esdevenen obsolets en un entorn de treball amb ritme ràpid i canviant: Heu de complementar les descripcions dels llocs de treball amb objectius negociats regularment i amb oportunitats de desenvolupament, com a mínim, trimestralment, preferiblement mensualment. Es requereix que el treballador es reuneixi amb el cap o l’equip per establir el següent conjunt d’objectius específics i mesurables.

   Aquesta reunió també ha de ser realista. Si l'empleat rep nous objectius i segueix sent responsable de totes les tasques que figuren a la descripció de la feina original, això és injust.

   Especialment, si els objectius i els assoliments laborals estan vinculats a un salari o un bo, heu d’observar allà on l’empleat inverteix el seu temps. Si les descripcions de feina dels empleats proporcionen una imatge inexacta, canvieu la descripció de la feina de l’empleat.

1. No sempre teniu prou flexibilitat perquè els individus puguin "treballar fora de la caixa": Les descripcions de feina dels empleats han de ser flexibles perquè els empleats tinguin una formació creuada còmoda, puguin ajudar a un altre membre de l'equip a realitzar una tasca i tenir la confiança que poden prendre decisions adequades per servir als seus clients.

   Voleu que les persones que estiguin còmodes tinguin possibilitats raonables d'estendre els seus límits

2. No sempre proporcioneu comentaris sobre el treball diari d'un empleat: A més de l'actualització dels objectius i objectius habituals proposats, les descripcions dels llocs de treball són una part integral del sistema de gestió i avaluació del rendiment. S’utilitzen per determinar els augments salarials i l’admissió de la prima.

   Són una referència de treball per determinar com un empleat passa el seu temps de treball diàriament. Proporcionen un enfocament mesurable d’energia i atenció.

1. Es pot quedar inutilitzat en un calaix i, per tant, és un malbaratament de temps: Les descripcions de feina dels empleats han de ser integrals en el procés de selecció de contractació.

Linia inferior

Podeu utilitzar les descripcions de feina dels empleats per obtenir la propietat dels empleats i traçar els paràmetres de les habilitats i habilitats que busqueu per al lloc. En contractar, les descripcions de feina ben escrits dels empleats poden ajudar-vos a prendre decisions de contractació adequades. I la contractació de l’equip adequat és fonamental per al vostre èxit futur.