Com fer una oferta de feina a un possible empleat

Una oferta de feina és una invitació a un candidat a fer feina a la vostra empresa.

L'oferta de treball conté els detalls de la vostra oferta laboral, incloent:

• Sou
• Beneficis
• Posicionar el títol del treball
• Nom del supervisor de la posició
• Altres termes i condicions d’ocupació

L'oferta de treball pot ser negociable, segons la posició. O bé l’empresari i el prospect pot haver negociat els detalls de l’oferta abans de l’oferta formal i escrita.

Passos per fer una oferta de feina

1. Els empleats que van participar en l'entrevista amb possibles empleats fan les seves recomanacions al gerent de contractació que pren la decisió final, juntament amb el personal de Recursos Humans, sobre el candidat a contractar.
2. El paquet de sous i beneficis es va decidir abans en el procés de contractació, sovint tan aviat com es va determinar la necessitat d’un lloc. El gerent de contractació pren aquestes decisions conjuntament amb RRHH i en consideració al seu pressupost per al càrrec.
3. Amb l’ajut de RRHH, i en funció del protocol d’empresa, es produeix una comunicació informal sobre la compensació entre el gerent de contractació o l’equip humà i el candidat seleccionat. (De vegades, aquesta discussió es produeix en un correu electrònic.) Sempre haureu d'utilitzar un punt per a la discussió sobre la compensació.

   Si hi participen diverses persones, augmenta la possibilitat d’informació errònia, d’un malentès i, potencialment, d’un candidat perdut. Quan s’han discutit i entès l’abast dels salaris i els beneficis durant el procés d’entrevista, aquest pas pot progressar sense problemes.

1. Tindreu més marge de maniobra per negociar i fer ofertes en contra amb llocs de nivell superior. Començant a la posició de mitjana carrera tenen rangs de salaris i paquets de beneficis que són estàndard per als nous empleats. Podeu experimentar un empleat potencial que miri la vostra oferta de salaris i les ofertes de comptadors amb una sol·licitud de milers de dòlars més.

   Depenent de com avaluïu el candidat i la vostra inversió de temps per tornar a obrir la contractació, és possible que accepteu o no. Per exemple, fora de la universitat, es va oferir a un candidat una posició generalista de màrqueting inicial a una empresa de Washington, EUA. L’oferta era de 50.000 dòlars.

   A causa del cost de la vida a la zona, va respondre amb una contraoferta que demanava 55.000 dòlars, que finalment va rebre. (Per a ella li va ser bastant aterridor, ja que també li preocupava que l’empresari es retirés de la negociació).

1. Aquest enfocament informal culmina amb la preparació d’una carta d’oferta de feina que confirmi els termes que l’empresari i el candidat han acordat de manera verbal i per correu electrònic per al seu treball durant les negociacions. Generalment, el candidat signa i retorna la carta a la recepció.

   Un cop un candidat va decidir reobrir les negociacions en aquest moment del procés. Va fer una contraoferta als termes ja acordats de la carta d’oferta. Va mostrar una gran falta d’integritat i l’oferta es va retirar de la taula.

1. Tot i que es recomana l’aproximació informal de la negociació de la compensació perquè construeix relacions, estalvia temps i documentació i redueix l’estrès per a ambdues parts, molts empresaris inicien l’oferta de feina amb una carta o un contracte d’oferta de treball estàndard.
2. En aquest escenari, el possible empleat pot acceptar l’oferta de treball o fer una contraoferta que sol·licitar un salari més gran, beneficis potencialment ampliats i avantatges addicionals que no figuraven a la carta de l’oferta de treball. Els candidats sèniors per a llocs de treball de més alt nivell també poden demanar que els termes de la indemnització si la relació no funciona es detalla al contracte de treball.

   Com més alta sigui la posició, més probable és que el candidat negocie. La negociació pot durar diverses setmanes, ja que un candidat sènior, amb raó, sol·licitarà a un advocat que revisi el contracte de treball.

1. Quan tot va bé, el resultat de l’oferta d’ocupació és un empleat que s’incorpora a la vostra empresa amb il·lusió i amb ganes de fer contribucions, conèixer companys de feina i establir una relació que durarà anys. Els recursos humans, el gerent de contractació i el personal participant poden celebrar la contractació i la contractació amb èxit d’una persona qualificada que tingui molta feina per donar-los la benvinguda.