Carta de cessió de mostres per al mal rendiment dels empleats

Si necessiteu cancel·lar un empleat per un rendiment deficient, haureu de crear una simple carta de terminació que us protegeixi com a empresari. Atès que els antics empleats descontents poden i fan servir sovint qualsevol cosa que escriviu per dur a terme accions legals, manteniu la carta senzilla i no expliqueu el motiu de la resolució.

Si publiqueu la causa, és possible que tingueu limitada a la cort només si utilitzeu aquest motiu per a la resolució. Si no subministreu cap motiu, la vostra empresa pot utilitzar qualsevol evidència per defensar-se.

Comproveu la vostra documentació abans del cessament dels empleats

Si el gerent de l'empleat ha mantingut la documentació sobre el rendiment, feu que el vostre personal de recursos humans comprovi la documentació per assegurar-se que està datat i que passarà de forma legal. No voleu acabar per causa que creieu que teniu documentació sòlida, només per esbrinar-ne més endavant.

La documentació adequada us pot protegir davant els tribunals si un empleat denunciat envia una demanda de la Comissió d'Oportunitats Igual (EEOC) que us acusa de discriminació.

Abans d’enviar una carta de cessió d’ocupació

En la majoria de les circumstàncies, l'única manera de desestimar a un empleat és que el gerent de l'empleat i un representant del departament de recursos humans informin l'empleat de l'acomiadament durant una reunió presencial.

Mantingueu aquesta reunió tan aviat com tingueu la informació, la documentació i la prova necessària per disparar l’empleat. Evidentment, això no s'aplicarà als casos de no-presentació, abandonament de la feina sense trucada.

La carta de cessament documenta la reunió per al treballador i passa a formar part del fitxer de personal de l’empleat. Enviar una carta d'acomiadament a l'empleat després de la reunió finalitzada amb el justificant de devolució, o lliurar la carta d'acomiadament a l'empleat al final de la reunió. Imprimiu la carta a la papereria de l'empresa i feu-la signar pel gerent de l'empleat o el propietari de l'empresa.

Exemple de carta de cessament d'empleats

Podeu utilitzar aquesta mostra de carta de terminació com a model. Baixeu la plantilla (compatible amb Google Docs i Word Online) o llegiu la versió de text següent.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta de cessament d'empleats (versió de text)

Si el cas de cessament per causa és sòlid i ben documentat, utilitzeu aquesta carta com a mostra:

Data

Sra. Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Benvolguda Margaret, Aquesta carta confirma la seva destitució de la companyia Ernesto per un rendiment baix, efectiva immediatament.

Seu acomiadat perquè, malgrat els comentaris repetits i el coaching de rendiment del vostre gerent, el rendiment del vostre treball no ha millorat. El vostre rendiment ha estat documentat en tres lletres de repetició que heu llegit i signat. A més, el pla de millora del rendiment (PIP) que participàs va presentar objectius i objectius específics que vau acceptar complir fins a la data de venciment.

No s’ha complert les dates d’orientació en cap de les àrees especificades en el pla que vostè i el seu gerent van escriure i van acordar junts. Se li va oferir recursos i ajuts addicionals que es van negar. Com a conseqüència, el seu cessament és el resultat de la vostra negativa a complir els requisits bàsics del vostre treball.

El pagament dels vostres dies de vacances acumulats i els vostres dies de malaltia s’inclouran al vostre xec de pagament * que rebreu el vostre dia de pagament regular, divendres. Podem enviar el vostre xec de pagament final a la vostra llar o podeu fer acords amb el vostre gerent per recollir-lo.

També rebrà una carta que resumeix l’estat dels seus beneficis en el moment de la seva destitució. La lletra inclourà informació sobre l’elegibilitat per a la Llei de reconciliació de pressupostos (COBRA) consolidada de Omnibus Pressupost consolidada (COBRA).

Heu activat el distintiu i el telèfon intel·ligent de la vostra empresa en el moment de la seva destitució, de manera que hem comptabilitzat tots els articles propietat de la companyia.

Haureu d’informar l’empresa de la vostra informació de contacte de manera que puguem proporcionar la informació que pugueu necessitar en el futur, com ara el vostre formulari W-2.

Salutacions, Nom del gestor o propietari de l'empresa

Tingueu en compte que les lleis sobre el xec de pagament final poden variar d’un estat a l’altre i del país a un altre.

Conclusions i reflexions finals sobre una carta de cessament

La carta d'acomiadament, tot i que mai és fàcil o divertit d'escriure, és un component important de la terminació d'un empleat. Documenta la informació que necessiteu per al fitxer de l'empleat i respon a les preguntes més òbvies de l'empleat. Finalment, la carta d’acomiadament proporciona documentació formal en cas d’una demanda o quan la funció de recursos humans deixi d’existir en el seu format actual.

Els directius i el personal de recursos humans sovint avancen i l'excel·lent documentació i la carta d'acomiadament serveixen de registre històric i perspectiva històrica.

Utilitzeu aquesta mostra de carta d'acomiadament com a guia, però igual que en totes les situacions que puguin provocar accions legals o altres esdeveniments que no siguin els millors interessos de l'empresari, feu servir la vostra carta pel vostre advocat abans de enviar-lo a l'empleat.

Exclusió de responsabilitat: Tingueu en compte que la informació subministrada, tot i que té autoritat, no està garantida per a la seva exactitud i legalitat. El lloc és llegit per un públic mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país. Si us plau, sol·liciteu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació és per orientació, idees i assistència.