Avantatges i desavantatges d'una política de BYOD

Una política de portar el vostre propi dispositiu (BYOD) és una situació difícil i actual. Abans dels dies de telèfons intel·ligents i ordinadors portàtils, la idea que demanessis a un empleat que aportés el seu propi equipament per treballar era ridícula. ("Ens agradaria oferir-vos la feina de secretària, senyoreta Jones, però si us plau, proporcioneu la vostra màquina d'escriure per treballar")

Però avui, tothom té un iPhone a la butxaca i un ordinador portàtil a la taula, de manera que molts directius de negocis pensen en què haurien de pagar un telèfon o un ordinador portàtil quan els empleats ja els tenen? Per tant, apareix apareixent la companyia de Bring Your Own Device.

Si esteu pensant en implementar una política BYOD, penseu en els pros i els contres. A continuació, es mostren els avantatges i els inconvenients per tenir en compte quan penseu en la millor direcció de la vostra empresa.

Pros d’una política BYOD

Cost: Trobareu que el cost de comprar telèfons i portàtils per a cada empleat és alt. Si demaneu als empleats que us portin els vostres, us estalvia una fortuna literal. Podeu trobar un empleat que no tingui un telèfon intel·ligent, però la majoria de la gent ja ho fa.

Una enquesta recent sobre Pew Research va revelar que el 77% dels adults nord-americans ja posseïen un telèfon intel·ligent, amb un 92% dels joves d'entre 18 i 29 anys.

Conveniència:Els empleats poden enganxar un telèfon a les butxaques i no s'han de preocupar de tenir cura de dos dispositius. El correu electrònic de treball, el correu electrònic domèstic, són tots junts. Sabràs que sempre pots arribar als teus empleats perquè sempre tindran el telèfon amb ells.

A cada empleat li agrada el seu propi equipament:Si a John li agraden els iPhones i a Jane li agraden els androides, tots dos poden utilitzar el seu sistema preferit. No han d'aprendre nous sistemes. Sovint, si la seva empresa paga per instal·lar Microsoft Office o Photoshop o qualsevol altre programari que el treballador necessiti per treballar en el portàtil personal d'un empleat, el treballador també estarà encantat de tenir el programari per a treballs personals.

L’empleat no té cap corba d’aprenentatge per a equips nous perquè l’empleat ja entén com utilitzar els seus propis dispositius electrònics. Poden saltar el primer dia per obtenir una productivitat immediata.

Tecnologia actualitzada: És una despesa enorme per a qualsevol empresa per actualitzar els equips, però els empleats sovint estan més motivats a pagar per reemplaçar el seu telèfon o portàtil amb el dispositiu més recent disponible. Es tracta d’un avantatge per a la vostra empresa, ja que l’equipament s’actualitza més de pressa que si la companyia ho hagués de pagar.

Un sentit de propietat: Si perd el telèfon de la vostra empresa, és un dolor, però l’empresa us proporcionarà un de nou. Si perdeu el vostre propi telèfon, el món està acabant. Per tant, els empleats són més aptes per mantenir el control del seu equipament, ja que en realitat pertany a ells. No només perden una peça de plàstic, sinó que perden les seves fotos, els seus records i el que pot sentir-se com el seu braç dret.

Contres d'una política BYOD

Suport informàtic: Si tots els empleats disposen d’un ordinador, tauleta i telèfon estàndard, és més fàcil per al departament d’IT donar suport i solucionar els dispositius. Si tothom té la seva pròpia, pot ser complex de mantenir el funcionament de l'electrònica. Si necessiteu instal·lar programari personalitzat, funcionarà als dispositius de tothom? Què passa si Jane no està disposada a actualitzar el seu ordinador portàtil? Què passa si John vol executar Linux mentre que tothom executa Windows?

Seguretat: Quin tipus de dades genera i utilitza la vostra organització? És fàcil establir regles sobre com els empleats han d’utilitzar els dispositius d’empresa, però no és tan fàcil dir als vostres empleats que no poden deixar que els seus 13 anys escriguin un document d’escola al seu propi ordinador portàtil. Què faràs per assegurar-vos que la informació de la vostra empresa es manté segura?

Què passa quan un empleat deixa la feina? Voleu eliminar qualsevol informació confidencial de qualsevol dispositiu de l’empleat quan surti de l’empresa. Però no voleu suprimir la informació personal. Ningú no està feliç si dius: "L’IT necessita netejar totes les fotos i tots els documents de l’ordinador per assegurar-vos que no feu cap informació confidencial".

Haureu de determinar com protegirem la vostra informació confidencial abans que un empleat accepti utilitzar el seu equipament per treballar. Assegureu-vos que indiqueu clarament, des del principi, el que farà amb informació classificada al dispositiu o tindreu problemes quan surti un empleat.

Què passa amb un número de telèfon quan un empleat surt? Si Jane és una persona de vendes que utilitza el seu número de telèfon personal per treballar quan es tanca i es trasllada al seu competidor, tots els seus clients encara tenen el seu número de telèfon en els seus registres.

Quan ho truquin, respondrà, i Jane tindrà un moment molt més fàcil per traslladar aquests clients a la seva nova empresa. Fins i tot si Jane signés un acord sense competència, si els clients vénen a Jane, no els podreu aturar legalment. Mentre que Jane no persegueixi els clients, està clar.

Conclusions sobre les polítiques BYOD

És una política BYOD adequada per a la vostra empresa? Una política BYOD pot funcionar bé per a la vostra empresa. Però, no prengui la decisió basant-se només en factors de cost i comoditat. Penseu en com una política BYOD tindrà un impacte en el vostre negoci i pensareu en el que volen els vostres empleats.

Mireu el futur i tingueu decisions sobre com gestionar els dispositius quan un empleat abandoni la vostra organització. Una política BYOD pot ajudar a establir el vostre negoci per a l’èxit, especialment per a petites empreses, però hi ha desavantatges definits que necessiteu identificar i gestionar.

--------------------------------------

Suzanne Lucas és periodista independent especialitzada en recursos humans. El treball de Suzanne ha estat present en publicacions de notes, incloses Forbes, CBS, Business Inside r i Yahoo.