Apreneu què és una absència de treball excusa

Està bé no aparèixer per treballar? La majoria dels empleats responsables saben que no se'ls paga si no funciona. No obstant això, hi ha moltes situacions en què els empresaris excusaran absències, especialment si estan programades per endavant.

Les bones polítiques de comunicació i d'assistència clares són clau per a un bon entorn de treball i eviten confusions sobre les absències. Molts empresaris ofereixen un temps de descans pagat per a les vacances o permeten que els treballadors portin uns quants dies de malaltia cada any.

Els empleats també trobaran moltes empreses que comprenguin emergències i funerals familiars i estiguin disposats a treballar amb l'empleat quan se'ls notifiqui de manera oportuna. Altres empreses tenen polítiques més estrictes i poden requerir proves de morts a la família, malalties importants i notes de metge per a l'ús habitual dels dies de malaltia o per tenir cura d'un membre de la família malalt.

La clau per als empleats és que familiaritzeu-vos amb les polítiques i les expectatives de la vostra empresa actual. La majoria tenen polítiques d'assistència que es detallen acuradament en els manuals dels seus empleats. Els empleats signen els manuals per indicar que compreneu i accepteu respectar els seus continguts.

Per tant, si infringiu les polítiques de l’empresari sobre quines absències s’exclouen i que no ho són, especialment si sou un empleat per hora o no exprés, podeu trobar-vos a la línia de l’atur.

Obtenir absències justificades

Una absència justificada és el temps de descans programat o no programat del treball que es produeix quan un empleat no està present a la feina durant un període normal de treball.

Una absència justificada es defineix més endavant com:

• Programat per endavant amb el gerent o supervisor de l’empleat, com ara unes vacances.
• L’empleat notifica al seu ocupador amb antelació el canvi de pla previst en cas d’una emergència o malaltia inesperada.
• O bé, l’empleat proporciona una raó acceptable a la tornada al treball, sovint amb la prova que fa la seva excusa.
• Esdeveniments que no es poden programar fora de les hores de treball normals. Això inclou vacances, cites mèdiques, servei militar, activitats familiars, cirurgia, tasques de jurat, funerals i molt més.

Per què les absències programades són importants

Per les directrius i procediments d’empresa, fins i tot els empleats que han pagat el temps lliure (PTO) o els dies de vacances, els dies de malaltia, etcètera, proporcionats per l’empresa, se'ls demana que planifiquin l’hora de descans per endavant. Això permet al gerent planificar la cobertura del treball en absència de l’empleat.

La cobertura d’una absència és molt més fàcil de fer quan el treball de l’empleat és basat en el coneixement en lloc de tenir un rol de client o de producció. Per aquest motiu, els administradors sovint han de fer peticions de canvi de temps per assegurar que el negoci funcioni correctament i que hi hagi prou treballadors disponibles per treballar cada dia.

En el cas dels empleats exempts o assalariats, les absències justificades normalment no formen part de la discussió, ja que s'espera que aquests treballadors realitzin tot el seu treball, independentment de la seva assistència. Una sessió de coaching amb el seu directiu es produirà si l’empleat no assisteix a la feina en el calendari compromès o no compleix les expectatives.

Absències pagades

Les absències generalment es compensen quan la seva freqüència i raó de ser dins de les directrius establertes a la política d'assistència de l'organització. Aquestes absències pagades poden dependre de certs requisits de l’empleat.

Per exemple, un empleat pot estar obligat a demanar permís abans de programar el temps de vacances. També se'ls pot obligar a trucar i informar d’una absència no programada dins dels terminis i expectatives de l’organització: abans de les 7 del matí i parlar directament amb el supervisor, no deixeu cap missatge a un contestador automàtic, per exemple.

Absències i la Política d'assistència

A les empreses que tenen una política d'assistència, especialment per a empleats no exempts, les absències justificades poden incloure dies que siguin excusats després el fet. Molt sovint, pot ser necessari presentar una prova com la nota del metge que acrediti que el treballador estava malalt per tal que es produís l’absència justificada.

• Les empreses que realitzen un seguiment de les absències excusades versus no justificades normalment tenen una política escrita que proporciona directrius als empleats.
• En aquestes empreses, les absències excusades versus no justificades poden ser significatives, ja que massa absències no justificades poden suposar l'acomiadament del lloc de treball.