Habilitats organitzatives: aprendre sobre aquesta habilitat important i suau

Les habilitats organitzatives us permeten organitzar els vostres pensaments, temps i tasques de manera estructurada. Li donen la possibilitat d’aplicar un enfocament sistemàtic a cada empresa. Estar ben organitzat beneficiarà el vostre rendiment en el treball. Us permetrà realitzar diverses tasques, evitar errors greus i complir els terminis.

Consells per ajudar-vos a desenvolupar habilitats organitzatives

No tothom neix amb aquesta habilitat tova essencial. Algunes persones, per naturalesa, són increïblement ben organitzades, però altres no. Si esteu desorganitzats, heu de viure amb el caos? Afortunadament, no. Hi ha coses que podeu fer que us ajudin a desenvolupar millors habilitats organitzatives.

• Assigna-ho tot al seu lloc: A abuit perdent el temps buscant subministraments usats sovint, manteniu cada element en una ubicació específica. Per exemple, manteniu el paper de la impressora al gabinet sota la impressora, la grapadora al calaix superior de l’escriptori i els clips de paper en un dispensador de l’escriptori. Torneu tot al lloc assignat quan ho feu.
• Seguiu la regla "Toqueu-la una vegada": Quan es classifiquen a través de la safata d’entrada (tant la física de l’escriptori com l’e-mail), prengui una decisió sobre què fer amb cada element en el mateix lloc. Descarta'l o tracti amb ell. Intenta no deixar de banda per a més endavant.

• Desfer-se del desordre: És molt més fàcil mantenir-se organitzat quan no està envoltat de desordre. Mantingueu el vostre escriptori i la vostra oficina ben cuidats.
• Escriu llistes de tasques pendents: Abans de començar un projecte, escriviu tots els passos pels quals sou responsables. Poseu les tasques en ordre de prioritat. Pregunta't a tu qui has de completar abans de passar a la següent. Simplement podeu utilitzar paper i llapis o podeu aprofitar-vos d’una de les moltes aplicacions de creació de llistes per a telèfons intel·ligents, tauletes i ordinadors.
• Utilitzeu un calendari: Tingueu en compte tots els terminis del calendari. Si utilitzeu un al vostre dispositiu mòbil o ordinador, podeu configurar recordatoris que us alertin fins a la data límit.

• Estableix una rutina i segueix-la: Fins i tot si teniu flexibilitat en el vostre horari, planifiqueu començar i acabar de treballar a una hora determinada cada dia. Assignar períodes de temps per treballar en determinades tasques. Feu un punt de programar pauses regulars durant tot el dia.

Carreres professionals que requereixen habilitats organitzatives fortes

Cal que estigueu ben organitzats independentment de la vostra ocupació, però alguns us demanen més que altres. Fem una ullada a les carreres que requereixin habilitats organitzatives excepcionals:

• Organitzador d'esdeveniments:Els organitzadors d'esdeveniments coordinen festes privades, convencions, fires i reunions de negocis.
• Oficial de préstecs:Els oficials de préstecs treballen per als bancs i altres institucions financeres i ajuden a la gent a obtenir préstecs.
• Analista de gestió:Els analistes de gestió ajuden les empreses a canviar les seves estructures, augmentar els seus beneficis, reduir les pèrdues i millorar-ne l'eficiència.
• Infermera registrada:Les infermeres registrades, o RN, ofereixen serveis de salut als pacients i els assessoren i les seves famílies.
• Infermera pràctica amb llicència:Les infermeres pràctiques amb llicència o LPNs tenen cura dels pacients que estan malalts o ferits. Treballen sota la supervisió d’RN.

• Paralegal:Els paralegals ajuden els advocats amb diverses tasques, incloses la investigació i la redacció de documents legals.
• Treballador social:Els treballadors socials connecten persones amb serveis que inclouen assistència del govern, serveis de cura dels fills, serveis d'adopció i ajuda per a la salut mental.
• Arquitecte:Els arquitectes dissenyen els edificis, assegurant-se que són estèticament agradables, segurs, funcionals i responen a les necessitats dels seus habitants.
• Advocat:Els advocats, també anomenats advocats, representen clients que participen en processos penals i civils.

• Metges:Els metges examinen els pacients i diagnostiquen i tracten malalties i lesions.
• Director d'escola:Els directors gestionen totes les activitats a les escoles primàries, mitjanes i secundàries. S'estableixen objectius educatius per als seus estudiants i professors.
• Professor:Els professors ajuden els estudiants a aprendre i aplicar conceptes en diverses matèries.
• Enginyer:Els enginyers resolen problemes utilitzant els seus coneixements científics i matemàtics.
• Dentista:Els dentistes examinen els dents i el teixit bucal dels pacients per diagnosticar i tractar problemes.

• Dietista o nutricionista:Dietistes i nutricionistes programen programes d'alimentació i nutrició. Supervisen la preparació i el servei dels àpats i promouen hàbits alimentaris saludables.
• Terapeuta matrimonial i familiar:Els terapeutes matrimonials i familiars tracten les famílies, les parelles i les persones, treballant des de la perspectiva que aquells amb qui vivim tenen un impacte en la nostra salut mental.
• Educador sanitari:Els educadors sanitaris ensenyen a la gent a viure estils de vida saludables per evitar greus problemes de salut.
• Assessor financer:Els assessors financers ajuden els clients a planificar objectius financers a llarg i curt termini.

• Dissenyador de moda: Els dissenyadors de moda creen vestits, pantalons, bruses, camises i vestits, així com sabates i bosses de mà.
• Assistent de recursos humans:Els assistents de recursos humans tendeixen a realitzar tasques administratives en els departaments de recursos humans de les empreses i organitzacions.
• Analista de recerca de mercat:Els analistes de la investigació de mercat dissenyen enquestes que ajuden a les empreses a esbrinar quins són els productes i serveis a vendre i quins són els seus clients potencials.
• Especialista en relacions públiques:Els especialistes en relacions públiques comuniquen al públic els missatges dels seus empresaris o clients.
• Director comercial:Els responsables de màrqueting creen estratègies que ajuden les empreses a vendre els seus productes i serveis.
• Planificador urbà o regional:Els planificadors urbans i regionals ajuden a les comunitats a determinar el millor ús de les seves terres i recursos.
• Investigador de l’enquesta:Els investigadors de l’enquesta dissenyen i duen a terme enquestes que s’utilitzen per recopilar informació sobre les persones i les seves opinions.