Exemples de lletres de recomanacions personals

Escriure una carta de recomanació o una referència de caràcter personal pot ser un repte. Al cap ia la fi, aquestes lletres són generalment necessàries per a esdeveniments de gran vida, com ara una nova feina, una compra de llar o una entrada a un programa o escola. Potser algunes mostres de cartes de recomanacions personals us ajudaran.

Les recomanacions personals i les cartes de referència dels personatges poden ser escrites per professors, veïns, coneguts de negocis, clients, venedors i altres recomanadors que puguin donar fe de les habilitats i habilitats d'un sol·licitant.

S'ha d'adaptar una carta de recomanació tant a la persona que es recomana com a la posició o les responsabilitats. La vostra carta ha de descriure com coneixeu la persona i per què els recomana. Reviseu també com escriure una carta de referència per a un amic, si escriviu una carta personal.

Com utilitzar mostres de lletres

Una mostra de cartes us pot ajudar a decidir quin tipus de contingut haureu d’incloure, així com com formatar la vostra carta.

Mentre que les mostres de cartes són un bon punt de partida per a la vostra pròpia carta, sempre heu de ser flexibles.

Hauríeu d'adaptar una carta a la persona en qüestió i incorporar la informació que li demana que inclogui.

Si sou la persona que sol·licita una referència, podeu enviar una mostra de carta a l’escriptor per ajudar a guiar la seva pròpia carta. Tanmateix, assegureu-vos de proporcionar a l’escriptor instruccions clares sobre quina informació necessiteu per incloure-les i donar-los un currículum vitae o una llista de les vostres habilitats i experiències. No vol que simplement copiïn i enganxi una carta de mostra.

Consells per escriure cartes de recomanacions personals

• Penseu bé abans de dir que sí.Diu només que escriviu la recomanació si podeu recomanar la persona sense reserves. Si se us demana que escriviu una referència i no us sentiu còmode donant-ne una, és convenient refusar educadament la sol·licitud de referència.
• Seguiu un format de carta comercial. Utilitzeu el format de carta comercial oficial quan escriviu la vostra carta. Si el temps és essencial, podeu considerar enviar un correu electrònic de recomanació en lloc d’una carta. Reviseu aquesta llista d’informació que s’hauria d’incloure en una carta de recomanació.

• Centreu-vos en la descripció de la feina. Demaneu-li a la persona per a qui escriviu la carta una còpia de la descripció de la feina. D'aquesta manera, podeu concentrar-vos en els requisits de la posició. Intenteu incloure el llenguatge de la descripció de la feina a la vostra carta. Fins i tot si esteu escrivint una recomanació més general, podeu demanar a la persona quins tipus de feines hauran de sol·licitar.
• Expliqueu com coneixeu la persona, i per quant de temps. Comenceu la vostra carta amb aquesta informació bàsica. Si heu conegut a la persona durant molt de temps, assegureu-vos de ressaltar-ho.

• Centreu-vos en un o dos trets.En el cos de la vostra carta, focaleu-vos en una o dues qualitats d’aquesta persona que el converteixin en un bon ajust al treball. Proporcioneu exemples específics de les maneres en què la persona ha demostrat aquests diversos trets en el passat.
• Segueix sent positiu.Indiqueu que creieu que aquesta persona és un candidat fort. Podríeu dir alguna cosa així: "Recomano aquesta persona sense reserves". Voleu ajudar aquest candidat a destacar entre els altres candidats.
• Compartiu la vostra informació de contacte.Proporcioneu un mètode perquè l’empresari es posi en contacte amb vosaltres si té altres preguntes. Inclou l’adreça de correu electrònic, el número de telèfon o tots dos al final de la carta.

• Seguiu les directrius d’enviament. Demaneu a la persona per a la qual esteu escrivint la carta com enviar-la. Assegureu-vos que seguiu els requisits, especialment sobre on i quan enviar-lo i el format sol·licitat (per exemple, PDF, carta física, etc.). Si hi ha un termini de presentació, assegureu-vos de presentar-lo abans de la data de venciment.

Què heu d'incloure a la vostra carta

Una carta de referència personal hauria de proporcionar informació sobre qui ets, la seva connexió amb la persona que està recomanant, per què estan qualificats i les habilitats específiques que tenen al fet que adquireixes. També hauria d’incloure exemples específics de vegades que demostressin aquestes habilitats. Reviseu aquesta plantilla per obtenir idees i suggeriments sobre què escriure i com proporcionar una referència convincent:

Salutació

Quan escriviu una carta de referència de caràcter, inclogueu una salutació (Estimada Dra. Jones, Benvolguda Sra. Matthews, etc.). Si escriviu una carta general, digueu "A qui li interessi" o no inclogueu una salutació i comenceu amb el primer paràgraf de la carta.

Paràgraf 1

El primer paràgraf de la carta de referència del personatge explica com coneixeu la persona que esteu recomanant i per què esteu qualificats per escriure una carta de recomanació per recomanar feina, universitat o escola de postgrau. Amb una carta personal, esteu escrivint una carta de recomanació perquè coneixeu la persona i el seu personatge, en lloc de tenir experiència directa amb el seu treball o educació.

Paràgraf 2

El segon paràgraf d’una carta de referència conté informació específica sobre la persona sobre la qual esteu escrivint, incloent-hi el motiu pel qual estan qualificats, el que poden aportar i per què us proporciona una carta de referència. Utilitzeu exemples concrets de vegades que l’empresari ha demostrat aquestes habilitats o qualitats. Si cal, utilitzeu més d’un paràgraf per proporcionar detalls.

Resum

Aquesta secció de la carta de referència conté un breu resum del motiu pel qual us recomana la persona. Indiqueu que "recomanem" a la persona o "recomaneu sense reserves" o alguna cosa similar.

Conclusió

El paràgraf final d’una carta de referència conté una oferta per proporcionar més informació. Incloeu un número de telèfon i / o una adreça de correu electrònic dins del paràgraf i inclogueu el número de telèfon i l'adreça de correu electrònic a la secció de l'adreça de retorn de la vostra carta o en la vostra signatura de correu electrònic.

Atentament, El teu nom

Títol

Plantilla de carta de referència personal

Aquest és un exemple de carta de referència personal. Baixeu la plantilla de carta de referència personal (compatible amb Google Docs i Word Online) o mireu a continuació per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Mostra de lletra de referència personal (versió de text)

Elizabeth Smith

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 de març de 2018

Jane Jones

Recursos humans

Acme Corp

10 Main Street

Anytown, CA 99999

Estimada senyora Jones, És un plaer oferir la meva recomanació sense reserves per a Megan Brown per la posició de becari d’Acme Corp.

Des de fa més de vint anys he conegut a Megan, que va viure al costat d'ella des que era petita. Sempre ha demostrat responsabilitat i esperit emprenedor. Quan era adolescent, va començar a fer negocis de neu al nostre barri i va acabar gestionant un equip de cinc nens més del carrer. Estic bastant segur que van guanyar prou diners per comprar la seva pròpia arada … si algun d’ells havia estat prou gran per operar-lo.

Des de llavors, he vist amb interès, ja que ha seguit la seva educació i el seu interès en els negocis. Per descomptat, a partir de les seves transcripcions i recomanacions professionals saps que ha tingut un èxit excepcional durant tota la seva carrera, però el que no s’aconsegueix és l’alegria que té per resoldre problemes i fer que les idees empresarials funcionin. És veritablement inspirador veure-la abordar alguna cosa i fer-la un èxit.

Megan seria un actiu per a qualsevol organització, però sé que té una passió particular per la seva empresa. Estic encantat de respondre a qualsevol pregunta o discutir la meva recomanació. No dubteu a trucar-me al 555-555-5555.

Atentament, Elizabeth Smith (signatura per a còpia impresa)

Elizabeth Smith

Després d’enviar la referència

Feu saber a la persona quan ha enviat la referència. Un cop que hàgiu enviat per correu electrònic, heu enviat per correu electrònic o heu penjat la vostra carta de referència, deixeu saber a la persona que esteu escrivint.