Exemples de lletres de referència personals i consells d’escriptura

Una recomanació personal, també coneguda com a recomanació de caràcters o una referència de caràcter, és una carta de recomanació escrita per algú que pot parlar amb la personalitat i el caràcter del candidat al lloc de treball. Una persona pot demanar una recomanació personal si no té molta experiència laboral o si considera que els seus empresaris no poden escriure referències positives.

Una carta de recomanació hauria de proporcionar informació sobre qui ets, la seva connexió amb la persona que està recomanant, per què estan qualificats i les habilitats específiques que tenen al fet que avalueu.

Una recomanació personal se centra en la personalitat i les habilitats suaus del candidat i utilitza exemples de la vida del candidat fora del treball.

Quan s’utilitzen les cartes de referència personals?

Aquestes cartes de recomanació estan escrites per persones que coneixen candidats laborals fora de feina i que poden parlar del seu caràcter i capacitat a nivell personal. Mentre que les empreses sol·liciten cartes de referència dels companys de treball, de vegades els gestors de contractació també sol·licitaran una carta de referència personal.

Sovint es requereixen cartes de referència personal per a una compra important, com ara un condomini o per a aplicacions relacionades amb l'educació. Així mateix, els advocats que busquen ser admesos al bar han de presentar una referència personal; sovint es requereix la carta per a altres associacions professionals i òrgans rectors.

Quan els estudiants de secundària o universitaris sense experiència laboral professional sol·liciten feines, oportunitats de voluntariat o beques, normalment hauran de presentar referències de personatges en lloc de referències professionals. Es poden sol·licitar a professors, líders de clubs, pastors, assessors d'orientació o altres adults que coneguin la personalitat i els èxits de l'estudiant.

A continuació, us donem consells sobre com sol·licitar una referència personal i qui demanar per escriure-la.

Directrius per escriure una carta de referència personal

Igual que amb totes les cartes de recomanació, només haureu d’acceptar l’escriptura d’una carta de referència personal si us sentiu còmode donar suport a la persona i podreu escriure una nota positiva i entusiasta. A la vostra carta, inclogueu informació sobre com coneixeu la persona. A més, compartiu detalls sobre la moral i els valors, l'experiència o els antecedents de la persona aplicables a la situació. Si, per exemple, esteu escrivint per a un estudiant universitari que sol·liciti una beca, voleu ressaltar els seus talents acadèmics.

Si escriviu per a algú que cerqui el seu primer treball de venda al detall, concentreu-vos en descripcions detallades de les seves "habilitats de persones", ètica laboral i carisma personal.

Exemples de lletres de referència personals

Aquesta és una carta de referència personal de mostra. Baixeu la plantilla de carta (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu més endavant per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta personal de referència # 1

Mary Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Andre Lewis

City Manager

Ciutat de Smithtown

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Estimada Sra. Lewis:

Escric per recomanar a Ariel Jones una posició amb la ciutat de Smithtown. He conegut Ariel des que era petita, i ella és una candidata altament qualificada per a un lloc al govern de la ciutat. Ha viscut a Smithtown durant la major part de la seva vida i està profundament involucrada en la seva comunitat local, la seva església i les seves escoles infantils.

Ariel ha demostrat el seu compromís amb la ciutat com a membre de la Junta de Recursos i com a participant actiu en molts esforços de la comunitat, incloent la contractació anual de fons per al centre de refugi per a persones sense sostre, menjars a rodes i la nostra biblioteca pública cada dos anys. venda de llibres.

Ariel seria un gran actiu per a la ciutat i jo el recomano sense reserves. Si teniu alguna pregunta, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi.

Atentament, Mary Smith

Exemple de carta personal de referència # 2

Michael Smith

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 de setembre de 2018

Jessica Jones

Cap de vendes

Acme Sales

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Benvolgut senyor Jones:

Escric aquesta referència a favor de Jason Craden. Jason era la meva companya de pis universitària i hem estat amics des de fa deu anys. Si busqueu un candidat intel·ligent, amb talent i amb diligència, Jason és la parella perfecta.

Com a estudiant, Jason sempre estava involucrat en classes, estudiava no només per obtenir bones notes, sinó també per tenir ganes de comprendre realment el material. No va ser cap sorpresa quan va aparèixer característiques similars quan es va incorporar al món del treball. Com a amic, Jason és solidari i solidari. Quan el meu pare va morir poc després de la graduació, Jason va ser una de les primeres persones que vaig explicar. No només va sortir a volar per estar amb mi en aquest moment difícil, sinó que també va absorbir la càrrega de comunicar les notícies als nostres amics de la universitat. Jason té un talent especial per construir i mantenir amistats sòlides i duradores.

Aquestes habilitats de construcció de relacions li permetrien superar com a venedor d’Acme Sales.

Jason seria un actiu per a qualsevol empresa i el recomano de tot cor. No dubteu a posar-vos en contacte si teniu més preguntes.

Atentament, Michael Smith

Plantilla de carta de recomanació personal

Encapçalament

Si esteu escrivint una carta, seguiu el format de la carta comercial adequada. Comenceu amb la vostra informació de contacte a la part superior de la carta, seguida de la data i, a continuació, de la informació de contacte de l’empresari.

Si envieu la carta com a correu electrònic, no cal que inclogueu aquest encapçalament. No obstant això, haureu de trobar una línia d'assumpte per al correu electrònic. A l’assumpte, inclogui breument l’objectiu de la vostra carta i el nom de la persona sobre la qual esteu escrivint. Si coneixeu la feina que sol·licita la persona, també podeu posar-la. Per exempleLinia de subjecció:Recomanació per a Nom i cognoms de primer nom, analista de comptes

Salutació

Quan escriviu una carta de recomanació, inclogueu una salutació (Estimada Dra. Joyner, estimada senyora Merrill, etc.). Si escriviu una carta general, adreceu-la a "A qui li interessi" o simplement no incloguis una salutació i comenceu amb el primer paràgraf de la carta.

Paràgraf 1

El primer paràgraf de la carta de recomanació personal explica com coneixeu la persona que esteu recomanant (i quant de temps els heu conegut) i per què esteu capacitats per escriure una carta per recomanar feina o escola de postgrau. Amb una carta personal, esteu escrivint una recomanació perquè coneixeu la persona i el seu personatge.

Paràgraf 2 (i 3)

El segon paràgraf d'una carta de recomanació conté informació específica sobre la persona sobre la qual esteu escrivint, inclosa la raó per la qual estan qualificats i el que poden contribuir. Si cal, utilitzeu més d’un paràgraf per proporcionar detalls.

Assegureu-vos de proporcionar exemples concrets de vegades que la persona ha demostrat qualitats específiques. Està bé si no són exemples relacionats amb la feina. Al cap ia la fi, no coneixeu la persona des d’un entorn de treball. Centreu-vos en exemples de la vostra relació amb aquesta persona.

Quan escriviu una carta referint-vos a un candidat per a una determinada obertura laboral, la carta de recomanació hauria d'incloure informació sobre com les competències de la persona coincideixen amb la que demanen. Per tant, demaneu-li al candidat la llista de feines abans de l’hora, o almenys pregunteu quins tipus de treballs sol·licitarà la persona (si es tracta d’una carta de recomanació general).

Conclusió amb el resum

Aquesta secció de la carta de recomanació conté un breu resum de per què recomana la persona. Indiqueu que "recomanem" a la persona o "recomaneu sense reserves" o alguna cosa similar.

Conclou la carta amb una oferta per proporcionar més informació. Inclou un número de telèfon dins del paràgraf o una altra forma de contacte (com ara una adreça de correu electrònic).

Signatura

Finalitzeu la lletra amb un registre d’inici de sessió, com ara "Sincerament" o "Millor". Si envieu aquesta carta per correu postal, conclogueu amb la vostra signatura manuscrita, seguida de la signatura escrita.

Si es tracta d’un correu electrònic, tanqueu la signatura escrita. A sota de la signatura, inclogui qualsevol informació de contacte.

Com utilitzar una plantilla de carta

Una plantilla us ajuda amb el disseny de la vostra carta. Les plantilles també mostren quins elements heu d’incloure a la vostra carta, com ara introduccions i paràgrafs corporals.

Haureu d’utilitzar una plantilla com a punt de partida per a la vostra carta de recomanació. Tanmateix, sempre heu de ser flexibles. Podeu canviar qualsevol dels elements de la plantilla segons les vostres necessitats. Per exemple, si una plantilla de lletra només té un paràgraf corporal, però voleu incloure-ne dues, haureu de fer-ho.