Comprovació del correu electrònic durant les vacances no és inusual

Comprovi el correu electrònic de vacances? Si ho feu, no esteu sols. Les enquestes informen que més de la meitat dels empleats comproven el correu electrònic mentre estan de vacances. La pregunta més gran és si haureu de prendre el temps de comprovar el vostre correu electrònic mentre esteu de vacances o de no treballar. Si ho fa, les vacances poden convertir-se en una "tasca de treball" quan us enxampeu missatges de correu electrònic que necessiten una resposta.

Treballant de vacances

Hi ha dues escoles de pensament sobre el tema del treball quan no se suposa que ho és. El primer diu que és important que les vacances siguin exactament això. No hi ha feina, ni comunicacions relacionades amb el treball, correu electrònic, telèfon ni una altra cosa.

El segon diu que si comproveu el correu electrònic de tant en tant, podreu mantenir-vos al dia sobre el que està passant a la feina, fer front a qualsevol situació que no pugui esperar i que no tingui una safata d'entrada desbordada quan torneu a treballar.

El que els empresaris esperen

Una altra qüestió és les expectatives dels empresaris. Molts empresaris esperen que els empleats es mantinguin connectats i que es facin check-in almenys de tant en tant, fins i tot quan estan fora de casa. No és desconegut que els directius demanin als empleats que comproven el correu electrònic mentre estan fora de servei, especialment amb la portabilitat de portàtils i telèfons. Si no esteu segurs, consulteu el vostre cap quan demaneu el temps lliure.

Per a la majoria, és molt més fàcil mantenir-se connectat que haver de fer front a centenars de missatges de correu electrònic després de les vostres vacances. Per a altres, és preferible ignorar-los i tractar-los en un lot després de tornar.

Independentment del que decideixi quedar-se connectat mentre esteu allunyat, és important que tant vosaltres com el vostre supervisor tingueu clar quines activitats relacionades amb el treball esteu realitzant si n'hi ha. També és important seguir el que decideixis.

No digueu que heu de registrar-vos si no esteu segurs que tindreu accés a Internet o que necessiteu estar desconnectats per gaudir de les vostres vacances. És pitjor que el vostre cap pensi que ho farà i que no ho feu, sinó que li ho expliqueu.

Penseu en el vostre paper a l’empresa, les vostres responsabilitats, els pros i els contres de mantenir-vos en contacte amb la vostra oficina i quina repercussió pot tenir la vostra decisió sobre la forma en què l’empresa us considera.

Si és habitual que els empleats es mantinguin en contacte, és possible que no vulgueu ser l'únic que opta. Independentment de com decidiu gaudir de les vostres vacances, heus aquí alguns consells sobre la millor manera de gestionar el vostre correu electrònic mentre esteu absent.

Parleu amb el vostre supervisor

Abans de sortir de l'oficina i fora de la ciutat, discutiu els vostres plans de vacances amb el vostre supervisor, de manera que tingueu clar el que s'espera i si us farà el registre mentre no esteu.

Quan digui que no

Si aneu a algun lloc on l’accés a Internet és inútil, si esteu viatjant internacionalment, o si aneu a la vostra lluna de mel o en unes altres vacances, on és important prendre un veritable descans del treball, està bé dir que no ho és. estarà disponible. D'aquesta manera, l'empresa pot planificar la cobertura mentre esteu absent.

Planifica els xecs de correu electrònic

Quan decidiu comprovar el vostre correu electrònic, no ho reviseu tot el dia al telèfon. Planifiqueu passar una estona cada dia, ja sigui a primera hora del matí o al vespre, per quedar atrapats. Comproveu el vostre correu electrònic un cop al dia i feu-ho passar per la resta del temps o acabareu de no tenir vacances. Assegureu-vos que el vostre supervisor conegui i doni suport al vostre pla.

Configureu una resposta automàtica de vacances fora de l'oficina

Penseu a configurar un missatge de resposta automàtica fora de l’oficina. D'aquesta manera, les persones que enviïn un correu electrònic sabran que esteu absents i no espereu una resposta immediata. Gmail només pot respondre estratègicament als missatges als quals voleu respondre.

Skem Your Messages

En un esforç per mantenir la vostra safata d’entrada de correu electrònic sota control, deixeu de banda els vostres missatges de correu electrònic, suprimiu l’escombraries, respongueu només a aquells que necessitin una resposta immediata i estalvieu la resta quan torneu.

No et sentis culpable

Si decideixes que estaràs de vacances i no comprovaràs amb l’oficina, no et sentiràs culpable. Se suposa que està de vacances i desconnectat, després de tot. No es tracta de vacances si acabes treballant tot el dia.

El que és més important és l'equilibri i el millor per a vostè. Heu de ser honestos amb vosaltres mateixos, amb el vostre gerent i amb la vostra família sobre què podeu esperar de vosaltres durant les vacances.

Algunes persones poden gaudir-ne més quan es queden connectats, fins i tot si es tracta d'un registre ràpid un cop al dia. Per a altres persones, és crucial tenir un temps d’atur real real del treball i desconnectar completament de l’oficina mentre estan de vacances.