Com escriure cartes de rebuig de candidats a feina

La importància de com tracten els candidats per al treball. L’enviament d’una carta de rebuig dels candidats als sol·licitants que no s’han seleccionat per a la feina és un pas addicional, però positiu, la seva empresa pot fer-ho per construir una bona voluntat amb els candidats i establir-se com a empresari preferit.

La vostra reputació, construïda un sol candidat a la vegada, és fonamental per a la vostra capacitat per atraure el millor i més expert talent per a la vostra empresa. Els candidats prenen decisions sobre la seva empresa basant-se en el seu tractament i avisant-los oficialment de les seves decisions laborals és un punt al seu favor.

De fet, per mantenir la vostra reputació com a empresari que els empleats han de tenir en compte, hi ha quatre vegades durant el procés de contractació que realment necessiteu comunicar-vos amb els vostres candidats. Fins i tot una carta de rebuig és millor per als vostres sol·licitants que escoltar res durant llargs períodes de temps. Tingueu en compte aquestes directrius per escriure les cartes de rebuig dels candidats i trobar dues cartes de rebuig candidat a utilitzar com a models.

Comenceu amb una trucada telefònica de seguiment

Una trucada telefònica al candidat és el primer pas després d’haver decidit que no és el més qualificat per a la vostra posició oberta. Durant la trucada, agraeix als candidats la seva sol·licitud i el temps de l'entrevista. Indiqueu clarament que heu determinat que oferireu o haureu ofert el lloc a un altre candidat.

A continuació, feu el seguiment de la vostra trucada amb la carta de rebuig oficial del candidat que proporcioni la mateixa informació. Aquest contacte s’ha de produir tan aviat com sàpigues que el candidat no és la persona que vols contractar. No deixeu que els vostres candidats es preguntin, durant setmanes, si va ser la persona seleccionada per al treball.

Consells per escriure cartes de rebuig de candidats

• També conegut com a "gràcies, però no gràcies carta," les cartes de rebuig dels candidats diuen al candidat que no va ser seleccionat per al lloc. Si creieu que el candidat es qualificaria per a altres rols de la vostra empresa i que ell o ella semblava que s'ajustaven a la vostra cultura, també podeu animar a la persona a tornar a sol·licitar-la en el futur. Acabeu sempre les cartes de rebuig del candidat en una nota positiva i desitgeu que la persona tingui èxit. Assegureu-vos de donar les gràcies al vostre candidat pel temps invertit en el procés d’aplicació i entrevista.

• Personalitzeu les cartes de rebuig del candidat amb el nom del candidat, la posició i, possiblement, un comentari sobre el temps de l'entrevista. No voleu que el vostre candidat se senti com si hagués rebut una carta de rebuig de formularis, encara que, bàsicament, ho sigui.
• Aneu directament al punt de les cartes de rebuig. Però, sobretot si heu trucat, el candidat ja sap què esperar a la carta de rebuig.
• Feu que la carta de rebuig dels vostres candidats sigui similar a les empreses, però amb gràcia. Després de tot, està punxant les esperances i els somnis d'una persona. Feu-ho amb respecte i consideració.

• No diguis mai res a la carta de rebuig del candidat que no vols dir. Per exemple, no suggeriu que el candidat sol·liciti obertures en el futur si sabeu que el candidat no encaixarà correctament a la vostra organització.
• Recordeu que la carta de rebuig dels candidats és la vostra última oportunitat per crear una relació amb el candidat que farà que pensi favorablement en la vostra empresa. La vostra reputació com a empresari es veu afectada per aquest candidat i per les persones afectades per les opinions i el tractament d'aquest candidat a les vostres mans. No creieu mai que això no té importància per a la vostra reputació com a possible ocupador.

Mostra una carta de rebuig de candidats

Es tracta d’una carta de rebuig de candidat de mostra per al candidat que l’equip contractant va trobar bé qualificat i estimat. El vostre objectiu és fer-li saber que hauria de seguir presentant la sol·licitud a la vostra empresa quan es publica una posició per a la qual està qualificat.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 de setembre de 2018

Ronald Jones

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Benvolgut Ronald,

Heu rebut la notícia quan vaig trucar per informar-vos que un altre candidat va ser seleccionat per al càrrec de comptable de Mountain Meadow Co. Aquesta carta confirma aquesta trucada.

El meu equip de selecció va quedar impressionat tant amb la vostra experiència en comptabilitat com amb les idees que vau compartir sobre allò que un equip de comptabilitat de totes les estrelles pot proporcionar per a una organització. Us animem a considerar l’aplicació de llocs que s’obren en el futur en les vostres àrees d’experiència.

Gràcies per allunyar-vos del temps de les vostres activitats diàries habituals per entrar a l'entrevista amb els meus membres de l'equip. Agraïm que es tracta d’una inversió de la vostra part i agraïm la possibilitat de conèixer-vos.

Els millors desitjos per a la vostra recerca de feina continuada. Tingueu en compte les nostres posicions obertes en el futur.

Salutacions, Mary Ellen Cordoba

Director de recursos humans

En nom de la Comissió de Selecció de Comptadors

Mostra una carta de rebuig de candidats

Es tracta d’una mostra de carta de rebuig de candidat per a un empleat potencial que l’equip contractant va determinar que no encaixés bé amb els objectius, els objectius o la cultura de la vostra empresa. No voleu animar aquest candidat a sol·licitar les vostres posicions obertes en el futur.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1 de setembre de 2018

Emily Lau

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Benvolgut Ronald, Emily, com ja he esmentat durant la nostra recent conversa telefònica, hem ofert la nostra posició oberta a un candidat diferent. Aquest és el vostre avís oficial d'aquesta decisió perquè pugueu tancar el llibre sobre aquesta posició.

També volem que sàpiguem que agraïm el temps que vau invertir a entrar a la nostra empresa per fer una entrevista. L’equip agraeix l’oportunitat de parlar amb vosaltres.

Els millors desitjos a mesura que continueu la vostra recerca de feina.

El millor, Ethan Windsor

Director de recursos humans per a l'equip de contractació