Què fa un gerent de contractació en el lloc de treball?

El gerent de contractació és l'empleat que va sol·licitar que s'emplenés una nova posició. O bé, el gerent de contractació és la persona que sol·licita un empleat per omplir un treball obert. Sigui quina sigui la seva tasca diària, són un membre clau d'un equip de contractació d'empleats.

Com a iniciador d’una posició o la necessitat d’un empleat, el gerent de contractació és el cap de l’equip de selecció dels empleats. Ell o ella és l'empleat que treballa amb Recursos Humans per omplir la posició oberta a través de cada pas del procés de contractació de l'organització.

Com comencen el procés els gestors contractants

Començant amb la reunió de planificació de la contractació, el gerent de contractació participa en tots els aspectes de la contractació dels empleats. Revisen els fulls de vida i les sol·licituds entrants i duen a terme una entrevista telefònica per determinar si els sol·licitants estan prou qualificats per mereixer el temps invertit en un entrevista.

El gerent de contractació participa tant en la primera com en la segona entrevista. Si el potencial empleat es troba a la vostra ubicació de la companyia per més d’aquestes dues reunions, el gerent de contractació saluda el candidat en cada visita.

Participar plenament en el procés cada vegada que les entrevistes potencials als empleats ajuden al gerent a començar a construir una relació amb el candidat. Aquest és el primer pas en la conservació a llarg termini dels empleats, que comença abans que un treballador comenci la seva nova feina.

Durant tot aquest període de contractació, el personal de Recursos Humans assisteix el director de contractació en cada pas del procés. Visualitzen les aplicacions inicials, donen la llista curta al gerent de contractació i ajuden en la selecció de l'equip d'entrevistes.

Tasques abans de fer una oferta de feina

El gerent de contractació també treballa amb els recursos humans per determinar la compensació adequada per a la posició, normalment fa l'oferta de treball i negocia els detalls i el calendari del nou empleat que accepta i comença el treball. També són responsables de construir i mantenir una relació amb el nou empleat des del moment en què l'empleat accepta l'oferta de feina de l'organització fins que comencin el seu nou treball.

Com s'ha demostrat, els recursos humans estan disponibles per ajudar el gerent en cada pas del procés de contractació i contractació, però el gestor és la persona clau que ha de ser propietària del procés. Ell o ella té més per guanyar o perdre després de la inversió del seu departament en la incorporació, la formació, la construcció de relacions i, en última instància, l'èxit de la feina o el fracàs per al nou empleat. El gerent de contractació té una responsabilitat seriosa envers la seva organització.

1:58

Mira ara: 8 secretaris de contractació de contractes que heu de conèixer

Fer la decisió de contractació

El gerent de contractació juga el paper crític a l'hora de decidir a qui contractarà com a nou empleat. Tot i que els detalls d’aquesta tasca poden variar d’una empresa a l’altra, el director de contractació sempre és important en la decisió de contractació. A la majoria d’organitzacions, pot ser que no siguin l’únic responsable de la presa de decisions, però sí que tenen poder de veto ja que el nou empleat comunament els informarà.

En l’enfocament d’equip de contractació, que es recomana com a estratègia, el gerent de contractació crea una sessió de debriefing per rebre comentaris dels empleats que van entrevistar els possibles empleats. A continuació, un equip d'empleats molt més petit que inclourà el gerent de contractació i els recursos humans, pren la decisió de contractar i prepararà l'oferta de treball.

El gerent de contractació determina la data d'inici del nou empleat i és responsable de planificar l'orientació i la incorporació del nou empleat. També prenen la decisió final sobre el tutor del nou empleat i la descripció del lloc de treball de l’empleat, i després envien la nova carta de benvinguda dels empleats i fan el nou anunci dels empleats.