Com escriure una proposta de teletreball

Voleu treballar des de casa? No estàs sol. Segons un informe de 2017 sobre l'estat del teletreball de FlexJobs i Global Workplace Analytics, prop de 4 milions de treballadors dels Estats Units treballen des de casa almenys per la meitat d'una setmana laboral tradicional. Aquesta xifra ha crescut de manera exponencial: el 2005, segons l'informe, només 1,8 milions eren horaris pendents de les seves oficines a casa. Si el teletreball no s’ofereix a la vostra empresa, no vol dir que no el proposeu, sinó que haureu de treballar per presentar un cas convincent.

Potser una de les coses més importants per mostrar al vostre cap en una proposta de teletreball és que heu fet els deures. Una proposta ben investigada no només expressarà els punts necessaris per convèncer el vostre supervisor, sinó que també demostra la vostra capacitat de treballar de forma independent i crear un producte de qualitat. No acaba d’enviar-se i començar a escriure, primer llegit:

• Com convertir el vostre treball actual en un treball de teletreball
• Beneficis del teletreball amb els empresaris

Elements d’una proposta de teletreball

És possible que vulgueu presentar la proposta amb una breu carta, especialment si es distribuirà entre diverses persones. la nostra proposta hauria de ser modelada segons una proposta empresarial, com per exemple una que es podria preparar per a un client al qual desitgeu convèncer fer negocis.

Introducció

Una breu introducció explica el que voleu i per què és bo per a l'empresa. Si esteu proposant un acord de teletreball a temps parcial o de prova, també indiqueu això. Manteniu-ho breu perquè tindreu temps més tard per ampliar els vostres punts.

Antecedents

Cap al començament de la proposta, haurà d’indicar breument qualsevol informació de fons favorable. Això pot incloure informació personal, com ara les vostres qualificacions, revisions de rendiment positiu, anys de feina, etc., o informació relativa a les polítiques de teletreball existents o de treballs flexibles. Tanmateix, estalvieu explicacions més llargues de per què seria útil per al teletreball.

Com funcionaria el teletreball

Això on es posa en els punts forts de com funcionaria aquest acord. Probablement siga un segment d’informació dens de la proposta, per la qual cosa és possible que vulgueu dividir-lo amb punts de veu o seccions per facilitar-lo al vostre lector.

• Tasques de treball - Quines són les tasques diaris, setmanals i mensuals, i com es pot fer cadascun d’ells des de casa? Si esteu proposant el teletreball a temps parcial, especifiqueu quines tasques es faran a casa i quines són a l’oficina.
• Hores: Definitivament, si treballareu hores diferents de les que heu realitzat a l’oficina, voldreu posar-vos en contacte amb aquest tema. Però fins i tot si no ho feu, encara és una bona idea indicar les hores previstes. Això pot ser una salvaguarda contra l’expectativa de que funcioneu durant totes les hores.

• Tecnologia - Quina tecnologia es necessitarà perquè aquest acord funcioni? Si ja feu servir un ordinador portàtil a la feina, indiqueu-ho. Si teniu intenció d’utilitzar l’ordinador de casa, indiqueu quins programes / modificacions es necessitaran per a això. Podeu iniciar la sessió a la xarxa de la vostra empresa des de casa ara? Si és així, digueu-ho; si no, expliqueu què cal fer per fer que aquesta opció estigui disponible.
• Cost / Logística - Si es necessiten noves tecnologies, qui ho pagarà? Què no costarà res? Hi ha molts serveis gratuïts útils que són útils per als operadors de telecomunicacions i hi pot haver serveis que la vostra empresa paga (p. Ex., SharePoint) que utilitzareu. On treballareu si veniu a l’oficina? A casa, expliqueu on voleu treballar. Si teniu un espai dedicat a la vostra oficina a casa, no oblideu-ne esmentar.

• Comunicació - Descriviu un pla de comunicació. A més d’indicar com es faran les comunicacions de rutina amb els companys de feina, els clients i el supervisor (telèfon, correu electrònic, teleconferència, etc.), pot incloure proposar una reunió telefònica regular amb el vostre cap o l’ús de serveis de teleconferència per a reunions. També voleu indicar qualsevol esdeveniment que requereixi comunicacions cara a cara.
• Rendició de comptes - Proposar un pla per a una revisió de la situació. Per exemple, trieu un període de temps (per exemple, 90 dies, sis mesos), després de la qual cosa l’acord i el vostre cap avaluaran l’acord. És important, tant si ho feu a la vostra proposta com si ho discutiu més endavant, que les expectatives del que sembla l'èxit estan previstes.

Beneficis per a l'empresa

Comenceu amb beneficis específics de la vostra situació. Com pot el teletreball ajudar-vos a fer la vostra feina millor? I, encara que sens dubte mereix la pena esmentar com treballar des de casa millorarà la vostra vida personal, no us dirigiu amb això i encadreu-lo en termes de com us ajudarà a fer la vostra feina millor.

Problemes i solucions potencials

Aquesta és la informació que només voleu posar a la proposta, si n'hi ha realment obvi problema potencial. Només llavors és millor abordar-lo a la proposta i haureu de tenir una solució viable. No obstant això, mentre escriviu la vostra proposta, és possible que vulgueu anotar una llista de possibles problemes i les seves solucions, de manera que quan parleu de teletreball amb el vostre cap està preparat per fer front a aquests problemes.

Assistència infantil

Si teniu nens petits a la llar, és possible que vulgueu indicar el vostre pla per a la cura dels nens, assumint que el vostre pla és tenir un proveïdor de cura diferent que vosaltres mateixos. I això hauria de ser el vostre pla; cap empresari vol pagar-te per fer dues coses alhora. Tanmateix, pot ser que sigui un problema a tractar en persona i no a la vostra proposta formal.

Propers passos

Donar al vostre supervisor una opció clara per al següent pas pot ajudar a evitar que la vostra proposta es perdi al límit, però ha de ser una opció. No demaneu cap reunió ni una audiència sobre això. Suggeriu un marc temporal per a un debat en profunditat sobre la qüestió.

Resum / Gràcies

Manteniu qualsevol breu resum, però sempre us agrada dir les gràcies.

En resum

No totes les empreses (o llocs de treball) seran compatibles amb el teletreball, però mai està de més preguntar.