Factors clau sobre la inscripció oberta als beneficis

Moltes gràcies a Erich Sternberg de AlwaysCare Benefits per participar en una entrevista de correu electrònic sobre la inscripció oberta.

Susan Heathfield - Pregunta: Què és la inscripció oberta per a les prestacions?

Erich Sternberg - Resposta: La matrícula oberta és un període de temps reservat per un empresari per educar els empleats sobre els beneficis del grup disponibles. L'objectiu de la inscripció oberta és assegurar que tots els empleats rebin una visió general completa de l'oferta de beneficis per tal que puguin prendre decisions informades sobre el millor per a ells mateixos i les seves famílies.

Això és especialment cert quan l'empresari ofereix beneficis voluntaris en què l'empleat és responsable del pagament del cost total de la prestació.

Pregunta: Què més poden fer els empleats durant els períodes de matrícula oberts?

Resposta: Un període de matrícula oberta ofereix als empleats l’oportunitat de canviar els seus beneficis. Poden afegir cobertura, acabar la cobertura o fer una modificació a una política existent. La matrícula oberta és també un moment perquè els empresaris informin els seus empleats sobre els canvis que puguin haver fet al seu paquet de beneficis per als empleats.

Pregunta: què fan els empleats durant la inscripció oberta?

Resposta: La inscripció oberta és el temps de l’empleat per assistir a reunions d’informació sobre matrícules, parlar amb els proveïdors de beneficis i el personal de Recursos Humans i fer les seves seleccions de beneficis.

Per assegurar-se que fan les millors opcions per a les seves famílies i la seva situació personal, durant la inscripció oberta, Sternberg recomana als empleats que:

• Feu els deures. Reviseu minuciosament els materials d’inscripció oberts sobre beneficis, fins i tot si el proveïdor de beneficis segueix sent el mateix. Els beneficis poden canviar anualment, de manera que els empleats han de revisar materials escrits i llocs web i escriure preguntes per fer els representants dels beneficis.
• Reviseu les despeses assistencials anteriors de la seva família. Ningú no pot identificar-se millor que l’empleat que els plans d’assegurances s’adapten millor a les necessitats mèdiques de la seva família. Aquesta revisió permetrà al treballador avaluar, per la seva situació familiar, el valor dels plans oferts, en funció del cost de les primes, dels copagaments requerits i de la seva despesa anual prevista.

• Parli amb els seus proveïdors de salut. Cada proveïdor de beneficis tindrà una xarxa diferent de proveïdors de salut. Tot i que el metge o el dentista d'un empleat pot pertànyer a diverses xarxes, és important que els empleats verifiquin, amb antelació, que els seus proveïdors de salut siguin participants a la xarxa del pla que consideren l'elecció.
• Penseu en la possibilitat de comprar una assegurança de discapacitat o més assegurança de discapacitat si l’empresari ofereix alguna cobertura. Segons el Consell Nacional de Seguretat, cada dos segons es produeix una lesió incapacitant que provoca la incapacitat d'un empleat per guanyar-se la vida. La majoria dels empleats mai no han pensat en aquesta possibilitat. Els empleats necessiten sumar els seus costos mensuals de vida i comparar el total amb la seva cobertura actual d’assegurança de discapacitat. Els empleats voldran assegurar-se que l’assegurança pagarà totes les factures en cas d’accident.

• Reviseu l’adequació de la seva cobertura d’assegurança de vida. Segons LIMRA International, més de 68 milions de nord-americans no tenen assegurança de vida. Els empleats han de considerar una pòlissa d'assegurança de vida durant la matrícula oberta si el seu ocupador no ofereix cap pòlissa. Si tenen una política personal o empresarial, han de comprovar les quantitats de cobertura i els beneficiaris que han enumerat per assegurar-se que les seves famílies estan protegides econòmicament en cas de mort.

Pregunta: Quins avantatges estan coberts pels períodes de matrícula oberta?

Resposta: L’empresari treballa amb el seu agent durant la inscripció oberta per determinar els beneficis oferts i la contribució que l’empresari proporcionarà. Si l’empresari no es pot permetre el luxe de proporcionar als empleats un paquet de beneficis estàndard, poden oferir beneficis voluntaris. Els beneficis voluntaris permeten als empresaris oferir als seus empleats els beneficis que volen i necessiten a un preu més assequible, pagat per l'empleat.

Pregunta: Quan és la inscripció oberta?

Resposta: Un període de matrícula oberta se sol celebrar anualment i normalment es produeix entre 30 i 60 dies abans de la renovació de la prestació o la data efectiva de la cobertura.

Pregunta: Com fa que els empresaris tinguin èxit de matriculació oberta per als empleats?

Resposta: Per assegurar-se que el període d'inscripció oberta sigui el més reeixit possible, es requereix una comunicació eficaç. Els mètodes de comunicació varien durant la matrícula oberta en funció de si els beneficis han canviat.

Els canvis poden requerir reunions educatives amb els proveïdors de beneficis. Altres vegades, les reunions de grup per resumir els beneficis són adequades. Els empresaris poden voler que els proveïdors de beneficis estiguin disponibles per a les reunions individuals dels empleats. Els empresaris voldran incloure els cònjuges dels empleats a les reunions sempre que sigui possible.

Notifiqueu als empleats les reunions de matrícula oberta 3-4 setmanes abans de les reunions. Dur a terme les reunions de manera que l'empresari tingui temps per enviar canvis de matrícula als proveïdors d'assegurances i verificar que els empleats estiguin inscrits adequadament en els seus beneficis.

Proporcioneu kits d’inscripció als empleats que proporcionin informació completa sobre els beneficis i la seva part del cost. Si hi ha un pla de secció 125, informeu els empleats sobre quins avantatges estan disponibles abans de l'impost, com ara un compte de despeses flexible per a la salut. Els empleats necessiten temps suficient per revisar els materials i consultar amb els membres de la família per prendre decisions informades.

Pregunta: Quins són els vostres últims pensaments sobre la inscripció oberta?

Resposta: Per obtenir el màxim profit de la inscripció oberta i els seus beneficis, els empleats han de comprendre plenament els beneficis que ofereix el seu ocupador. Per entendre, han de participar en el programa d’educació de beneficis de l’empresari. Les reunions d’informació dels professionals de l’assegurança i els materials d’enregistrament integrals són claus per proporcionar als empleats el suport que necessiten per prendre decisions informades sobre els beneficis.