Els avantatges d'un enfocament àgil per a la gestió de projectes

L'enfocament més tradicional de "Waterfall" a la gestió de projectes, del qual provenien tots els grans marcs de projectes com PRINCE2®, APM BoK i PMBoK®, que funcionen bé en contextos més estables. Hi ha un cas clar que el món en què operem des de PRINCE2 ® es va posar en marxa el 1996 i ara és molt més volàtil, incert, complex i ambigu (la qual cosa es veurà abreujat com VUCA. Els enfocaments de cascada que fomenten un disseny complet i exhaustiu encara són rellevants on podem confiar en els requisits abans de començar el treball). aquests no hauran de canviar significativament durant la vida del projecte.

Tanmateix, aquesta és la volatilitat dels controladors operatius que suposen les empreses que sovint són el client haver de adaptar-se. La urgència d’aquests controladors no els permetrà esperar fins al final del projecte. Per tant, això pot requerir canvis freqüents al llarg d’un projecte. Amb un procés de caiguda d'aigua, això probablement significa una reelaboració costosa del pla i un esforç perdut.

Això fa creure que prendre l’enfocament àgil de petits lliuraments freqüents juntament amb una conversa més contínua amb el client permet una flexibilitat molt més gran i proporciona resultats, i per tant avantatges, molt més ràpidament.

La bellesa d'Agile és que els clients poden decidir el que volen aconseguir, ja que veuen el que els proveïdors poden aconseguir. El seu enfocament és l’aprenentatge fent, que permet als equips reflexionar sobre les seves experiències a mesura que s’adapten i s’adapten en conseqüència.

L’èxit d’Agile es redueix a una sèrie d’elements clau. A continuació, es detallen els 3 principals factors de l’èxit d’Agile.

Factor d'èxit núm. 1: un equip autoorganitzador

Per començar, necessiteu un equip autoorganitzador. Si s'allunyen de la tasca de silo, es recomana als membres de l’equip que s’utilitzin les seves habilitats superposades i que treballin plegats, cosa que a la vegada els dóna una major capacitat i satisfacció.

Factor d'èxit núm. 2: Gestió de temps i de boxa i requisits

Després hi ha un "timeboxing", on es fa èmfasi en fixar els elements de temps i costos d'un projecte, però també permetre que el pla evolucioni per tal que es puguin prioritzar els requisits, amb una aportació crucial d'un representant del client, a mesura que avanci el treball. El contracte Agile entre client i proveïdor és radicalment diferent de les expectatives de Waterfall; els requisits són flexibles, dins dels paràmetres acordats, però el temps i el cost no ho són.

Sempre és temptador posar massa prioritats a la secció "obligatòria" dels requisits. La pràctica àgil en general els mantindrà al voltant del 40% de l'esforç total. El fluix de l’àmbit és una de les set coses que poden descarrilar el vostre projecte, de manera que s’ha de gestionar de manera efectiva.

De la mateixa manera, els equips àgils també asseguraran que només hi ha un nombre finit de tasques a la categoria "fer", que actualment s'està duent a terme, per ajudar a reduir la complexitat dels projectes en qualsevol moment.

Factor d'èxit núm. 3: Compromís amb les persones

La participació de les persones és una part crítica del treball àgil i té èxit perquè tots els diferents agents implicats en un treball en equip s'uneixen i estan habilitats per tenir més veu tant en el que fan com en l'ordre del treball. Es reconeix que és molt més motivacional que els clàssics enfocaments d’ordenació i control que tendeixen a ser comuns entre els directius.

Agile no és el que penses

Per descomptat, no tothom està preparat per abraçar Agile i un dels conceptes erronis més habituals és que hi ha algun tipus de metodologia àgil que unifica globalment.

Això més aviat manca el punt. No hi ha cap manera adequada d’organitzar i gestionar un projecte àgil, i això és el que el fa tan atractiu per a alguns i amenaçant-ne els altres.

Alguns tracten d’adoptar tècniques àgils mentre continuen amb una perspectiva de cascada, però com és de suposar, és poc probable que arribi a l’èxit: és la forma àgil de treballar que fa que les tècniques funcionin, i no al revés.

Per últim, hi ha qui creu que Agile només és rellevant per al desenvolupament de programari, però simplement no és cert: es pot utilitzar igualment en una varietat d'exemples que no siguin de programari, com ara renovar un edifici gran, millorar els processos de negoci o millorar els ajuts per a la feina personal orientat al client.

Barreres comunes per al treball àgil

Un dels principals motius pels quals Agile no funciona és si una organització opera una cultura de microgestió i unes sitges de treball consolidades que no permetran comportaments de col·laboració.

Altres temes poden incloure un lideratge insuficient de l'equip o intentar implementar-lo en organitzacions on la naturalesa del treball sigui tal que els llançaments de treball siguin inconcebibles en iteracions petites.

Per què Agile està aquí per quedar-se

Agile ha fet incendis tan importants que no es pot destituir com una moda i ha de ser entès per tots els directius que participen en la innovació i el desenvolupament. Ignorar-ho ara és perdre una oportunitat que pot proporcionar resultats ràpids i aconseguir estalvis de costos.

Apple, Amazon, GE Healthcare i Salesforce.com es troben entre aquelles organitzacions que ja utilitzen Agile, que han reconegut que s'adapta millor a les complexitats de les organitzacions del segle XXI.

I sobretot, Agile sap com treure el màxim partit als treballadors del coneixement i assegurar-se que es mantinguin motivats. Aquí hi ha 5 maneres de motivar el vostre equip a treballar en un entorn àgil o no.

Davant aquestes conclusions, per què no vols ser més àgil?