Llista de referència per a l’ocupació

Quan necessiteu fer referència a un possible empleador, la millor manera de fer-ho és crear una pàgina de referència que pugueu compartir amb ells. Una pàgina de referència és una llista de les vostres referències.

No voleu incloure la llista al vostre currículum. Creeu una llista separada que pugueu carregar amb la vostra sol·licitud de feina, si s’ha sol·licitat, o tingueu-la preparada per imprimir-la perquè pugueu donar-la al gerent de contractació en la vostra entrevista.

Abans d'escriure la vostra llista de referència, haureu de determinar qui seran les vostres referències. Assegureu-vos de preguntar-los primer.

Si l’entrevistador no especifica el nombre de referències necessàries, intenteu compartir tres a cinc. Poseu les persones que creieu que donaran les referències més brillants i positives cap a la part superior de la pàgina.

Aquí teniu alguns consells per crear una llista de referència, juntament amb una pàgina de referència d’exemple.

Què cal incloure en una llista de referència

Normalment, els empresaris demanen tres referències, però aquest nombre pot variar. Assegureu-vos d’incloure informació de contacte completa per a cadascuna de les vostres referències.

Inclou la informació de contacte completa de la referència. Enumereu el vostre nom complet, títol i empresa, a més de l’adreça postal, el telèfon i el correu electrònic. Si la persona prefereix utilitzar cartes post-nominals (doctor, doctorat, CPA, etc.) o un títol (senyor, senyora), és convenient incloure-la amb el seu nom.

Comproveu si hi ha exactitud. Comproveu que la informació està actualitzada i que els noms estan escrits correctament. (LinkedIn pot ser un recurs útil per confirmar els títols d'ocupació, l'ortografia i altres detalls). Reviseu la vostra llista amb la màxima cura mentre reviseu el vostre currículum i la vostra carta de presentació. No voldríeu incloure cap adreça de correu electrònic amb un error tipogràfic o un número de telèfon que no tingués cap dígit.

Afegiu un títol a la pàgina. Doneu al document un títol com "Referències" o "Referències de Jane Doe" a la part superior de la pàgina, de manera que quedi clar quina informació es troba a la pàgina. Sigui coherent amb el format i assegureu-vos d'incloure la mateixa informació per a cada referència (per exemple, no inclogueu una adreça de carrer per a algunes referències, però no per a altres).

Inclou la informació de contacte. No us oblideu d’incloure el vostre propi nom i informació de contacte, només per si la llista s’ha separat dels vostres altres documents d’aplicació; És una bona estratègia utilitzar la mateixa capçalera amb la vostra informació de contacte a la pàgina de referència que heu utilitzat per a la primera pàgina del vostre currículum professional.

Llista de referència de mostres

El teu nom

adreça

Ciutat, codi postal de l'estat

Telèfon

Mòbil

Correu electrònic

Referències

Karen Dolan

Gerent de Recursos Humans

XYZ Company

adreça

Ciutat, codi postal de l'estat

Telèfon

Correu electrònic

Georgette Browning

Gestor administratiu

Companyia BDL

adreça

Ciutat, codi postal de l'estat

Telèfon

Correu electrònic

John Dunning

Administrador de personal

123 Companyia

adreça

Ciutat, codi postal de l'estat

Telèfon

Correu electrònic

Quan enviar una pàgina de referència amb una sol·licitud de treball

Quan envieu un full de vida i una carta de presentació per sol·licitar una feina, sovint no és necessari, ni tan sols és convenient, enviar una pàgina de referència al mateix temps. Atès que incloure una llista de referència ja no és una pràctica estàndard (molts empresaris no proporcionaran referències als seus empleats perquè això els obre a les demandes), el fer-ho podria ser un buscador d'ocupació més antic. També podeu incloure accidentalment a algú com a referència que l’empresari no respecta a qui esteu sol·licitant.

Normalment, les empreses comproven les referències properes al final del procés d’aplicació, de manera que, tret que s’especifiqui expressament, no hauríeu d’incloure inicialment la llista de referència amb els materials de la vostra sol·licitud.

Obteniu el permís abans d’incloure una referència a la llista

Si esteu treballant actualment, és possible que vulgueu utilitzar el vostre supervisor o un col·lega com a referència, però no voleu que es posin en contacte abans de deixar-los saber sobre la vostra cerca de feina. Si no esteu preparats per informar-vos de la vostra empresa, heu de triar referències alternatives per a la vostra llista.

Assegureu-vos que heu demanat permís a tothom que heu sol·licitat estar a la vostra llista de referència. No només això és amable, sinó que també els ajudarà si se'ls demana que facin una recomanació. Seran més ben preparats per avaluar-vos com a candidats si saben amb antelació que algú pot contactar-los, en lloc de recomanar-vos-ho si reben una trucada telefònica inesperada.

Seleccioneu les referències capaces de parlar específicament sobre les vostres qualificacions per a la feina per a la qual esteu sol·licitant. Informeu-los de la vostra cerca de feina i de quins tipus de llocs de treball us interessa perquè sàpiguen quines qualitats cal destacar.

Si coneixeu per endavant que les vostres referències poden ser contactades per una empresa concreta, podeu compartir el vostre currículum i la descripció del treball. També podeu demanar les vostres referències per escriure-us una carta de recomanació.

Gràcies a les vostres referències

Recordeu donar les gràcies a les vostres referències quan accepten actuar en nom vostre i oferir-vos un altre cop en el futur. Mentre que les vostres qualificacions, experiències, habilitats, currículums, cartes de presentació i entrevistes tinguin un paper important a l'hora de contractar-les, les vostres referències poden millorar la imatge completa. Assegureu-vos que sàpiguen que agraeixen el seu temps per aprovar-vos.

Informeu les vostres referències

A més de donar les gràcies a les vostres referències per avalar la vostra candidatura, assegureu-vos que feu el seguiment per informar-los de l'estat de la vostra sol·licitud. Els encantarà escoltar-la quan s’inclouen, però fins i tot quan no, manteniu-los actualitzats sobre l’estat de cerca de feina.