Aprendre el que és l’absentisme

Què és l’absentisme? No s’ha de perdre el treball de tant en tant per un dia o dos. Tot i que la definició de l’empresari pot variar, l’absentisme general es refereix a un patró de treball que falta.

L'absentisme no inclou absències justificades, quan un empresari ha concedit permís a un treballador per perdre el treball.

Per què importa l’absentisme

L'absentisme és costós tant per als empleats com per als empresaris. No es pot pagar a l’empleat per tenir temps excessiu o fins i tot perdre la feina per trucar a malalts o per a altres absències. De fet, perquè la majoria dels empleats dels Estats Units es consideren emprats a voluntat, els empresaris els poden disparar per gairebé qualsevol raó, o per cap motiu.

A menys que estigui protegit per un acord sindical o per un contracte específic, corre el risc que el vostre empresari decideixi substituir-lo permanentment si perdreu massa dies de feina.

L’absentisme també afecta els resultats empresarials. Els empleats absents afecten la productivitat, els ingressos i els costos d’una organització. L'absentisme contribueix a la rotació dels empleats, a l'augment dels costos laborals quan s'han de contractar treballadors de substitució i altres costos de gestió i contractació. L’Institut de Beneficis Integrats, que representa els principals empresaris i coalicions empresarials, informa que l’absentisme adscrit a la mala salut dels empleats costa l’economia dels EUA uns 530.000 milions de dòlars anuals.

Què és una absència d'excusa?

Tots els empresaris esperen que els empleats necessitin algun temps lliure de feina de manera ocasional i molts empresaris disposen de polítiques d'empresa que proporcionen vacances deixades sota circumstàncies aprovades. Altres empresaris no ofereixen remuneració, però permeten als empleats deixar temps lliure quan ho necessiten.

Tanmateix, els empresaris no estan obligats per llei a concedir el temps lliure per a vacances o per dies de malaltia que no siguin les condicions exigides per la Llei de baixa familiar i mèdica (FMLA). Estan obligats a permetre que els empleats compleixin funcions de jurat, però no hi ha cap llei federal que obliga a pagar el servei. (Tot i que alguns estats tenen les seves pròpies disposicions legals)

Malgrat els requisits legals, però, la majoria dels empresaris excusaran les absències laborals per determinats motius, com ara vacances, vacances mèdiques, tasques de jurat, treballs militars o duel. La prova del vostre permís (un avís d’un jurat, una nota del metge, un obituari, etc.) solen ser documentació suficient per a l’empresari per excusar l’absència del treball. No obstant això, els empresaris poden detectar tendències i poden fer un seguiment de la freqüència amb què un empleat està absent i quines són les seves raons.

Absències ocasionals

La majoria dels empresaris permeten un cert nombre de dies de descans per a absències justificades. Aquests dies es poden assignar com a dies flexibles per utilitzar-los per qualsevol motiu o com a vacances o malalties.

Alguns empresaris exigeixen que l’hora de pagament (PTO) s’utilitzi quan l’empleat està malalt. Això vol dir animar els empleats a entrar sempre que sigui possible. No obstant això, els empleats sovint se senten obligats a treballar malalt i acaben difonent gèrmens i malalties als seus companys de feina. Això es pot convertir en absentisme a tot l’oficina i en una baixa productivitat.

Accions disciplinàries per absentisme crònic

Quan una persona està absent del treball de manera regular, es considera absentisme crònic. Això pot suposar una violació del contracte d’un empleat i pot comportar la suspensió o la baixa d’ocupació. L’absentisme crònic no inclou absències excuses ocasionals, com problemes de salut inesperats o personals.

L’absentisme crònic és sovint un indicador d’una pobra actuació dels empleats, la seva pobra moral, els seus riscos laborals, una condició mèdica o problemes psicològics. Les causes poden incloure malalties personals o familiars, lesions, obligacions familiars o personals, assetjament al lloc de treball, càrrega de treball intensa, intimidació, depressió, falta de compromís, recerca de feina o circumstàncies familiars. No obstant això, la malaltia o lesió és la raó més comuna citada per la majoria dels treballadors.

Com pot respondre l’empresari als problemes d’absentisme

Què passa si l’absentisme es converteix en un problema a la vostra empresa? El vostre empresari pot realitzar una de les diverses accions.

• Plans de millora del rendiment ensenyar als empleats que siguin conscients de si mateixos i siguin responsables del treball que han perdut i de com han contribuït (o no han contribuït) durant el darrer trimestre o any.
• Revisions de rendiment personalitzades Donar a l’empresari l’oportunitat de fer front als problemes d’absentisme, oferir l’oportunitat als empleats d’autoavaluar-ne la productivitat i crear un diàleg positiu entre el treballador i el supervisor. Les revisions de rendiment i altres tipus de reunions de treballadors poden resoldre els obstacles i establir les bases per disminuir l'absentisme laboral en el futur.

• Creació de polítiques de baixa clara i absència de justificació ajuda a eradicar qualsevol zona grisa que envolta els dies lliures.
• Plans d'incentius També pot ajudar a augmentar la moral i animar els empleats a treballar cada dia.