Com introduir-se en un correu electrònic

Escriviu un missatge d'obertura de missatges. Quants missatges de correu electrònic us enviem sense obrir-los mai? Preste atenció al que inclou a la línia d’assumpte, de manera que la vostra té la possibilitat d’obrir-se. Sigues específic i deixa que el lector sàpiga per què estàs escrivint. Manteniu la vostra línia d'assumpte curta, de manera que el destinatari pugui veure, a simple vista, què és el missatge.

Adreça el vostre missatge a una persona. Si podeu trobar una persona per escriure en lloc d’una adreça de correu electrònic genèrica, com ara [email protected], podreu connectar-vos personalment amb persones que voleu conèixer.

LinkedIn, els llocs web de les empreses i les pàgines de xarxes socials són bones maneres de trobar persones de contacte.

Utilitzeu una salutació formal. Si escriviu amb una sol·licitud específica, utilitzeu una salutació formal de negocis com els noms de Sr o Sra. També funcionen si teniu una connexió amb la persona o escriviu de manera més informal per proporcionar informació en lloc de demanar ajuda.. A continuació, es mostren exemples de missatges de correu electrònic de salutació i aquí teniu l’abast de triar salutacions i salutacions de cartes.

Utilitzeu les vostres connexions. Quan escriviu un correu electrònic introductori o un missatge de LinkedIn si teniu algú comú esmentar-los. Una derivació és una de les millors maneres d'obtenir assessorament o assistència.

No feu cap demanda. És molt millor fer un suggeriment o demanar-li consells que per dictar a algú. Per exemple, "seria capaç de donar-me comentaris sobre el meu currículum, si el temps ho permet?" Sona molt millor que "Reviseu el meu currículum i torneu-me a veure". Ser educat i demanar-vos més que dir-li a algú què és hauria de fer.

Mantingui's curt. La majoria de la gent descuella els correus electrònics i poques vegades es llegeixen més enllà del primer paràgraf. Manteniu el vostre missatge curt: com a màxim 2 o 3 paràgrafs. No inclogueu més d’unes frases en cada paràgraf.

Teniu clar quina raó escriviu. El vostre missatge de correu electrònic hauria d’indicar clarament qui sou, per què escriviu i allò que demaneu al lector.

Utilitzeu el primer paràgraf per presentar-vos, el segon per a la vostra sol·licitud, i el tercer per agrair al lector la seva consideració.

Utilitzeu un tipus de lletra senzill. Utilitzeu una font simple (com ara Calibri, Times New Roman o Arial) i una mida de lletra fàcil de llegir. Es pot llegir una mida de lletra de 11 o 12 punts sense haver de marcar els ulls. A continuació s’explica com seleccionar un estil i una mida de tipus de lletra.

Tria un tancament professional. El tancament és gairebé tan important com la vostra introducció. Finalitzeu el vostre correu electrònic amb un tancament professional curt. A continuació, s’explica com acabar una carta amb exemples de bons tancaments per utilitzar.

Inclou una signatura. Faciliteu que la persona que envieu un correu electrònic es posi en contacte amb vosaltres. Inclou una signatura amb el vostre nom complet, adreça de correu electrònic i número de telèfon. Inclou l’adreça de correu electrònic si sol·liciteu una resposta escrita o si voleu que us enviïn alguna cosa. A continuació s’explica com configurar la vostra signatura de correu electrònic.

Revisió i correcció ortogràfica. Quan us presenteu, és important revisar i revisar l’ortografia del vostre missatge abans d’enviar-lo. Només tens una oportunitat per fer una bona impressió i un error tipogràfic pot fer que el teu missatge de correu electrònic es destrueixi.

Envieu un missatge de prova. Per assegurar-vos que el vostre missatge és perfecte, primer envieu-lo a vosaltres mateixos, de manera que pugueu comprovar com es llegeix i donar-li un cop d'ull final per assegurar-vos que és el que voleu enviar.

Bcc: Yourself.Bcc sempre és una bona idea: (còpia oculta) mateix al missatge. Tindreu un registre d’enviament i podreu fer-hi referència fàcilment a les comunicacions de seguiment.

Exemples de línies d'assignatura introductòria per correu electrònic

Introducció Des de Your Nom
Preguntes sobre oportunitats
Us he trobat Alumni Network, LinkedIn, Professional Association, etc.)
Nom Es recomana contactar amb tu
Nom S’aconsella de sortir
Referència de Nom
Referit per Nom

Quan introduïu dos persones a l’altre:

Introducció: Nom - Nom
Presentació Nom a Nom
Connexió: Nom - Nom
Nom i Nom Introducció

Exemples de presentacions per correu electrònic

Exemple de presentació formal (versió de text)

Estimada senyora Smith, Em dic Marcus Anderson i escric per demanar-vos la vostra ajuda. M'agradaria molt la vostra ajuda i consell.

Exemple d'introducció casual (versió de text)

Hola Nom, Em dic Cynthia i treballo per a una empresa de reclutament tecnològic anomenada ABCD reclutament. Espero que estiguis bé! M'encantaria explicar-vos més sobre un esdeveniment que estem llançant.

Introducció amb un exemple de referència (versió de text)

Estimada senyora Smith, Sóc amic d’Alisa Markers i em va animar a enviar-te el meu currículum vitae. Alisa i jo vam treballar en diversos projectes junts i pensava que em podria ajudar amb la meva recerca de feina.

Correu electrònic amb la introducció d'algú altre exemple (versió de text)

Benvolgut Jonas, Espero que això et trobi bé! Estic arribant avui a la presentació de la meva companya Samantha Billings, que recentment s'ha incorporat a la nostra empresa i es fa càrrec de les comunicacions de DBC Company.

Examina els exemples: Introducció de mostra de correus electrònics i cartes