La manera correcta de fer front a la renúncia dels empleats

Afrontar-lo. Tard o d'hora, fins i tot el millor empresari ha renunciat als empleats. Pensen que han trobat una millor oportunitat o el seu cònjuge ha acceptat un treball fora de l'estat. Decideixen quedar-se a casa amb fills o es troben proporcionant atenció a llarg termini a un pare.

Els motius són infinits pel que causa la renúncia dels empleats. Però, la renúncia de cada empleat planteja a l'empresari la mateixa sèrie de preguntes.

Com s'anuncia la renúncia de l'empleat? Qui ha de saber què hi ha de la dimissió de l'empleat? Quan informeu els vostres empleats sobre la dimissió de l’empleat? Cal que deixeu que l’empleat publiqui un missatge de correu electrònic a la taula de discussió de l’empresa? Què passa si l’empleat de sortida us demana que escriviu una carta de referència genèrica?

Respostes a les preguntes sobre la renúncia dels empleats

A continuació, s’observen les respostes a les moltes preguntes sobre la renúncia dels empleats.

Un empleat acaba de renunciar. La norma és que l’empleat li diu verbalment que renuncia a la seva empresa. Demaneu immediatament a la persona que va renunciar una carta de dimissió per escrit amb la data final d’ocupació indicada. Això us protegeix de les reclamacions per desocupació i altres càrrecs d’insufficiència.

Fer front a la renúncia dels empleats

Una renúncia de l'empleat sempre provoca alguna interrupció en el flux de treball, però, si l'empleat que renuncia és valorat i decideixes deixar que ell o ella treballi les dues últimes setmanes, poden fer moltes coses perquè la transició tingui èxit. Això assumeix que heu avaluat que l’individu continuarà sent un contribuent positiu fins al seu últim dia.

Poden embolicar capes soltes, proporcionar detalls sobre projectes en curs i enviar correus electrònics a amics i companys de feina a la seva sortida. Assegureu-vos que assigneu empleats per recollir la feina de l’empleat que surt. Tindran l’avantatge si es pot consultar amb la persona que es va a comprendre els reptes i detalls de la seva feina.

Aquests empleats de reemplaçament assignats també han de veure una llista dels objectius i responsabilitats per als quals és responsable. És avantatge de tots que entenguin el context, no només les tasques diàries, de l’empleat que deixa l’organització. Això els permetrà entrenar millor el seu reemplaçament quan es contracta aquesta persona.

A més, si l’empleat que renuncia té responsabilitats de contacte amb el client, poden proporcionar una introducció a la persona que rebrà les seves responsabilitats.

Podeu demanar empleats administratius i altres que tinguin feines amb responsabilitats clares i documentables per crear un manual de procediment abans de la seva sortida. Però, esperem, ja teniu aquests procediments documentats i establerts.

Notificació a companys de feina i clients sobre la renúncia dels empleats

Per notificar a altres empleats la renúncia d'un empleat, comenceu per informar-vos del departament del treballador sobre la dimissió de l’empleat. Potser truqueu una reunió ràpida i informeu els altres empleats que l'últim dia de l'empleat està en dues setmanes.

Digueu-li que apreciarà la seva ajuda per recollir els extrems solts i informar-los a qui s'han assignat les diferents responsabilitats.

Els altres empleats també voldran conèixer el calendari per a la substitució de l’empleat que surt. En general, els bons empleats estan molt disposats a realitzar treballs addicionals oa treballar més hores per completar-se, però agraeixen conèixer el termini durant el qual es pot esperar.

Amb un empleat de confiança i valorat que elaborarà l’avís de les dues setmanes, enviï un correu electrònic per notificar immediatament a la resta de treballadors la dimissió de l’empleat. Es podria dir alguna cosa com:

"Mary ens deixa per perseguir noves oportunitats a x company. El seu últim dia a la nostra empresa és el 15 de març. Si us plau, uniu-vos a mi per desitjar un èxit enorme a Mary en els seus esforços futurs. Farem una bona festa a Tom's Tavern a Mary's. el darrer dia, que és el dia 22. Si us plau, uniu-vos a nosaltres per felicitar Mary per la seva nova feina i per acomiadar-la ".

Per descomptat, abans d’enviar aquesta informació, consulteu-la amb Mary per veure si s’acomoda amb tot allò exposat. Fins i tot pot tenir una adreça electrònica personal que vol compartir perquè la gent pugui mantenir-se en contacte.

En qualsevol cas, assegureu-vos de saber el que vol compartir amb els seus companys de feina. Es recomana mantenir la seva confidencialitat, si això és el que ella prefereix.

Molts dels teus empleats probablement sabien que Mary estava mirant i també saben per què. Els empleats com el tancament quan un valuós col · lega surt de manera que la seva gràcia no només s'aprecia, sinó que envia un potent missatge als empleats que continuen.

Per descomptat, tindreu una entrevista de sortida durant la qual s’observarà clarament el motiu pel qual el treballador està sortint.

No es recomana fer que els treballadors o els que vulgueu allotjar-se a la soterrani no es recomana als empresaris, fins i tot si esteu perdent un empleat molt valorat. En la seva ment, ja ha passat. Heu de mirar la situació de la mateixa manera. Mary es va moure mentalment quan va començar a buscar una nova feina o quan va determinar la resposta personal necessària en la seva situació vital. El temps per identificar i resoldre problemes és abans que Mary comencés a mirar.

Com notificar als empleats quan la renúncia dels empleats és benvinguda

L’escenari canvia si l’empleat que renuncia no és valorat o no confieu en que la persona pugui complir amb èxit les seves responsabilitats durant l’avís de les dues setmanes següents. En aquests casos, digueu-li a l'empleat que li pagareu el temps, però els seus serveis ja no són necessaris.

Pregunteu-vos per què heu continuat utilitzant aquesta persona sota cap circumstància per evitar repetir el vostre error en el futur. Lliurar un empleat pot ser ètic, legal, moral i apropiat.

Per anunciar la renúncia de l'empleat, envieu un correu electrònic immediat a tots els empleats indicant que Mary ha deixat l'empresa per perseguir noves oportunitats efectives a la data d'avui. Es podria afegir que desitja el seu èxit mentre persegueix les seves noves oportunitats.

Comunicar també, quan s'ha reassignat qualsevol de les seves responsabilitats. És possible que vulgueu afegir alguns detalls sobre com i quan voleu sol·licitar la substitució a causa de la dimissió de l’empleat.