Gestió de personal versus recursos humans

La gestió del personal fa referència a les funcions que molts empresaris fan referència a recursos humans. Aquestes són les funcions que el personal de recursos humans realitza en relació amb els empleats de l’organització. Aquestes funcions inclouen la contractació, la contractació, la compensació i els beneficis, l’orientació dels nous empleats, la formació i els sistemes d’avaluació del rendiment.

La gestió del personal també inclou el desenvolupament i la implementació de polítiques i processos per crear un entorn de treball ordenat i de suport als empleats. És un terme més antic que està en desús a les organitzacions modernes.

El Departament de Personal

Tradicionalment, el departament de personal va tenir cura de les coses relacionades amb l’ocupació, però a un nivell bastant baix. Les tasques consistien a emplenar formularis i marcar les caselles. Molta gent encara pensa en aquest departament, tot i que la majoria de les empreses ja no tenen departaments de personal i tenen departaments de recursos humans. Les empreses també parlen sobre la gestió de recursos humans abans que la gestió del personal.

Mentre es va extingir, la gestió del personal és un terme que encara es fa servir en moltes agències governamentals i, principalment, en el sector sense ànim de lucre, per descriure funcions que tracten la contractació de persones dins d'una organització.

Pel que fa a la funcionalitat, un departament de personal s'ocupa dels aspectes més transaccionals i administratius de l’equip de gestió de recursos humans. No obstant això, hi ha aquells que encara utilitzen el terme per referir-se a tota la gamma de responsabilitats i serveis de recursos humans.

Per entendre la diferència entre la gestió de personal i la gestió de recursos humans, tingueu en compte el següent:

Funcions de gestió de personal

Contractació a través de moltes organitzacions fetes per una sola persona o grup de persones. Els reclutadors miren les llistes de les caselles i coincideixen amb els currículums dels candidats a aquesta llista.

Departaments de compensació i beneficis que crea regles estrictes al voltant de les qualificacions de pagament i augmenta. Per exemple, fer complir un límit en increments anuals que no superin el 10 per cent i impedeixin promocions de més d’una qualificació salarial. La part important és crear consistència.

Orientació dels nous empleats que consisteix a ajudar els empleats a emplenar els seus tràmits de beneficis, mostrant-los on és la sala de descans i lliurant una còpia del manual dels empleats. L'objectiu és aconseguir que la documentació hagi estat completada i guardada adequadament.

Funcions de gestió de recursos humans

Contractació que ho fan especialistes que coneguin a fons les necessitats de l'organització. Es relacionen amb el gerent de contractació per trobar persones que no només disposen de les habilitats necessàries per fer la feina sinó que s’adapten a la cultura de l’organització. Posen en marxa passos per contractar contractes per assegurar grans contractacions.

Departaments de compensació i beneficis que reconeixen la necessitat no només d’exigir equitat i coherència en tota l’empresa, sinó entendre la necessitat de satisfer les necessitats dels empleats individuals. El seu principal focus d’enfocament és sempre: “què és millor per al negoci?”.

Això pot significar que un empleat amb un conjunt d’habilitats especialitzades obtingui un nou títol i pagui la seva qualificació de manera que la seva compensació li permeti sentir-se valorada i no deixar treballar per a un competidor. Reconeixen que, tot i que la retribució és crítica, molts empleats consideren un paquet de beneficis com el motiu d’unir-se o deixar una empresa. No és només una assegurança mèdica que els grans empleats volen, són horaris, avantatges i cultura de l'empresa.

Orientació dels nous empleats que consisteix a orientar l'empleat a l'empresa. Mentre que la paperassa encara és important –i tothom vol que els seus documents d'assegurança de salut siguin completats correctament–, el departament de recursos humans es centra en configurar l'empleat per tenir èxit. La nova orientació dels empleats fins i tot podria incloure un programa de tutories formal. O bé, pot suposar oportunitats per a una trobada i una salutació perquè els nous empleats coneguin persones amb les quals treballaran, així com aquells de diferents departaments.

Què voleu per al vostre negoci?

Sovint, les petites empreses prefereixen estalviar diners fent que un empleat assumeixi responsabilitats en matèria de recursos humans, encara que no siguin els seus antecedents. D’altra banda, les grans empreses són propenses a subcontractar obligacions en matèria d’RH a empreses o consultors amb experiència en el camp.

Penseu en la durada i la durada de la quantitat de diners que invertiu en els vostres empleats i pregunteu-vos si voleu reduir les cantonades en el tractament i la gestió dels empleats. Centrar-se en el costat humà del seu negoci pot crear una empresa més forta amb una moral més alta i un menor volum de negoci. En definitiva, això estalvia diners i augmenta la productivitat.

Vegeu deu dels temes més populars en Recursos humans.