Consells per millorar el rendiment en el treball

Podeu millorar significativament el vostre rendiment a la feina practicant aquests vuit consells proporcionats per Jason Womack, entrenador executiu i autor del llibre, El millor que heu tingut: treballar més intel·ligentment, pensar més, fer més (Wiley) (Compara els preus). Jason va participar en una entrevista de correu electrònic tan plena d’idees útils que van desbordar en una sèrie d’articles.

Vegeu la part 2: 6 consells per a la millora de la productivitat.

Entrevista amb Jason Womack sobre com millorar el rendiment

Susan Heathfield: Sembla que molts sistemes de millora de la productivitat i el rendiment són molt llargs, difícils i difícils d’integrar a la vida laboral diària. Busco consells senzills que els meus lectors realment puguin fer, això els ajudarà a millorar el seu rendiment tan ràpidament com proven la idea.

Aquests són els tipus de consells que fan que un lector sacseja el cap amb sorpresa que mai no hagin pensat en alguna cosa tan senzill, però útil, per a ells mateixos. Llavors, voilà! El nou consell està integrat. Pots ajudar?

Jason Womack: Susan, tu i jo anirem bé. M'encanta la teva forma de pensar. El primer problema quan es tracta de millorar el rendiment és que la gent ha etiquetat el problema de manera errònia. Afirmen amb força l’estat fet que "no tenen temps". Per defecte, ho és dret.

Els sistemes són el que necessita temps per aprendre, configurar, mantenir i millorar. Dret? Feu una cerca a la botiga d’aplicacions d’iTunes per obtenir "productivitat" i "gestors de llistes" i s’utilitzaran molts sistemes en competència;.99 centaus de dòlar us farà arribar una aplicació que us promet … el nom.

El lloc real per començar i el que els vostres lectors poden començar a pensar immediatament, no és el sistema, sinó el procés que identifiquen. Per què han de ser productius i treballar en el seu rendiment.

Això és el que recomano. Fora de la porta, feu tres llistes - no una, ni 15 - només tres.

1. Coses per pensar més,
2. Les coses que administreu durant els propers 3-9 mesos (provenen del que esteu pensant), i
3. Coses que cal fer durant les properes 96 hores (provenen del que esteu gestionant).

Coses per pensar més:

• Passant per un període de 24 hores, la majoria de la gent identificarà alguna cosa que volen tornar a pensar, més tard.
• Algú parla sobre unes vacances que acaba de prendre i creus que "Hmmm, hauria de parlar de les nostres vacances d’estiu amb la meva parella".
• Algú menciona un seminari / conferència a la qual van assistir, i creus que "el pròxim trimestre, he de mirar per assistir a una conferència comercial". Algú al metro té un llibre que està llegint i això et fa pensar … punt.

Per tant, mantingui algun tipus de coses per pensar inventari. En un moment donat, potser tinc 15 a 20 coses en aquesta llista, i només miro cada setmana per assegurar-me que encara estic en aquestes coses. Tingueu cura de no carregar aquesta llista. No és una llista de cubs de coses que fer en algun moment de la vostra vida.

Les coses que administreu durant els propers 3-9 mesos:

90 - 240 dies estan molt lluny, però estaran aquí abans que ho sàpigues. La manera més senzilla d’acostar-vos a aquesta llista és treure el vostre calendari i mirar els propers divendres de 12 a 36 anys. Pregunteu-vos: "Què he de fer abans?"

Treballo amb gent de tot el món i diuen que aquesta activitat és una de les coses més importants que he recomanat. Actualitzeu la llista mensualment; reviseu-lo setmanalment. M'agrada recordar als meus clients: "Tu ets la teva productivitat marca. El que assumeixes i el que realitzeu crea la vostra identitat de marca ".

Comparteix aquest pla amb el teu mentor, si el tens. Voleu que el vostre mentor vegi el que creieu que haureu de treballar perquè pugui preguntar, ajudar i desafiar els vostres plans de productivitat amb regularitat.

Coses a fer en les properes 96 hores:

Aquí és on el cautxú surt a la carretera, on les coses es fan realment. 96 hores són gairebé igual que la majoria de la gent pot preveure futur. Podeu saber quins són els vostres quatre dies: amb qui teniu reunions, què faràs allà al món gran, etc.La meva pròpia llista de fer és només això, i, treballo el més dur possible per obtenir les accions que he inclòs allà fins a 15 minuts d’activitat.

Per què 15 minuts? Fàcil: és prou llarg com per fer avançar alguna cosa encara prou curt com per trobar-lo durant un dia típic. Confia en mi: si els cerques, notaràs que entre 2 i 15 minuts de bloc s'obriran cada dia.

Heathfield: Quines són les tres grans oportunitats per a l’empleat mitjà per millorar el rendiment d’un dia a dia?

Womack: Ok, pregunta interessant. El mateix títol del llibre, El vostre millor millor tendeix a atraure els artistes més performats, els promoguts recentment i els ves getters del món (executius, voluntaris, membres de la comunitat, estudiants universitaris i de secundària, gairebé qualsevol que vagi a més). Així, quan veig aquesta paraula mitjana, He de retrocedir i pensar una mica més.

• Tria els teus tres MITs per al dia. Aquestes són les vostres coses més importants, no les tasques pendents, però les àrees que voleu centrar, continuar i dirigir-se durant el dia. Mentre que alguns clients trien el seu MIT el matí següent, us suggereixo que ho feu avui, abans de deixar el treball. Deixeu aquesta llista on la pugueu veure diverses vegades durant el dia i feu una facturació aproximadament cada 2 hores i pregunteu: "Com estic fent en allò que he dit que avui em centraré?"

  Crear un enfocament orientat al procés per a la gestió del flux de treball. El procés que entreno és construir opcions durant la jornada laboral. Com més sàpigues, més opcions tindràs. Quan recordeu l’opció de continuar cap avall un camí que us va parlar o de tornar a centrar-vos en la vostra, dues o tres prioritats i fer la feina important, podeu fer aquesta opció.

• Maximitzar les interrupcions: Sí, heu llegit bé. La majoria de la gent tracta de minimitzar el nombre de vegades que s’interromp. Diuen sí a les reunions, formen reunions falses, porten una pila de treball (o el seu ordinador portàtil) a una sala de conferències o cafeteria, encenen el missatge No molestar al telèfon o fora d’oficina al correu electrònic: tot a la espera que obtinguin alguns blocs més de temps ininterromput per fer el seu treball. En lloc de seguir fent això, consideri maximitzant la propera interrupció.

  A continuació, s’explica com: mantingueu a prop una pila de notes adhesives o targetes de notes de 3x5. A la part superior de cadascun d’ells, escriviu el nom d’una persona que s’interromp en algun moment actual. La propera vegada que arribi la persona a preguntar-li: "Tens un minut?", Sí, i també parlarem de les poques coses que han sorgit de la seva llista. Resisteix la necessitat d'interrompre'ls quan pensis en alguna cosa. Simplement afegiu-la a la llista.

  Imagineu-vos el temps que us estalviaria si la gent ho fes per vosaltres. Imagineu-vos el temps que us estalviaria si tothom els interrompés entre quatre i quatre vegades menys per hora i maximitzéssim cada interrupció parlant immediatament sobre les dues o quatre coses que pensaven durant el passat temps.

• Reconeix el bon treball: Qui fa alguna cosa bona? Qui està fent alguna cosa genial? A partir de demà, i un cop al dia durant els propers cinc dies, pareu i reconegueu algú del vostre equip. Deixeu que l'empleat sàpiga molt explícitament el que els heu vist fer, com creieu que està ajudant a moure la missió cap endavant i que aprecieu l'esforç que estan fent.

  Durant cinc dies, experimenteu-ho i mantingueu-vos al corrent del vostre propi compromís amb el que feu. Si observeu que esteu més compromesos, seguiu fent això. Millorarà el rendiment i el rendiment dels empleats que us informin.

• Les 10 millors maneres de mostrar la valoració dels empleats
• 40 maneres de donar les gràcies al treball
• 20 maneres de dir-li als vostres empleats que us preocupen
• Comercialitzeu-vos per un nou mentor: Els vostres professors, entrenadors, mentors, allò que jo anomeno el vostre xarxa social al llibre: us heu animat, heu empès i us han demanat que milloreu el que heu aconseguit. Per arribar al següent nivell, és possible que no vulgueu comptar amb el mateix grup de mentors que abans. Deixeu que algunes persones específiques sàpiguen que esteu buscant un nou mentor.

  Voleu que algú es trobi amb unes quantes vegades per fer cafè o te o per dinar. Allunyeu-vos de l'oficina i asseureu-vos amb algú que escolti atentament el que esteu treballant, on aneu i el que somnieu sense interposar una opinió, o, fins i tot, assessorament.

  Voleu un mentor que escolti, us faci preguntes, escolti més i us demani que penseu en les coses de la manera que encara no heu pensat. El millor de la vostra xarxa social actual és que estigueu còmodes pensant amb ells, i se senten còmodes amb el que feu i com ho feu. Però, també, això és lamentable de la vostra xarxa social actual.

• Top 15 característiques d’un mentor amb èxit
• Construir una cultura de mentor
• Aquí hi ha un altre consell sobre el correu electrònic que els lectors poden implementar immediatament: Quan envieu un correu electrònic a un company de feina demanant alguna cosa, poseu un verb a la línia d'assumpte del correu electrònic. La majoria de les persones que treballen arriben entre els 50 i els 200 correus electrònics al dia. Voleu que el vostre sigui el correu electrònic que veuen al seu SmartPhone o a la safata d’entrada i sàpiguen exactament què us demanen. Penseu en la vostra línia d'assumpte com a la vostra acció en lloc de veure la velocitat de resposta.

Podeu implementar aquests vuit consells per millorar el rendiment i la productivitat en el treball avui dia. Per què esperes? No tens res més que èxit i menys estrès en el teu futur si aconsegueixes més i de manera més eficaç cada dia.

Més informació sobre com millorar el rendiment

• Aconsegueix els teus somnis: 6 passos per aconseguir els teus objectius i resolucions
• Creeu la vostra declaració de visió personal
• La vostra imatge és vosaltres
• Es fa responsable de la teva vida